videó (04:29)
|
|
Videós segítség
a hatékony élelmiszeripari -szoftver működtetéséhez pár percben
Azért állítottuk össze ezt a néhány perces videóbemutatót, hogy Ön is lássa, milyen gyorsan és egyszerűen kezelhető ez a rendszer.
Segíteni fogja Önt:
- a termékek nyomonkövethetőségében
- a számlák, szállítólevelek kiállításában, nyomtatásában, ami így szinte gyerekjáték lesz
Hogyan indítsa és mire figyeljen?:
A bemutató, melyet itt balra indíthat el - a jobb követhetőség érdekében lassítva, rövid magyarázatokkal kalauzolja Önt végig a rendszeren.
Kérjük, nézze úgy végig, hogy közben végiggondolja a saját rendszerét, és kérdéseit vesse is papírra!
|
 |
fotó
(sikeres bejelentkezés után ez a képernyő jelenik meg)
|
|
1. Bevezetés
Itt kezdődik az integrált informatikai rendszerünk "roolnet Start" csomagjának alaplépéseinek részletesebb áttekintése.
Bal oldalt kis méretű fotókat helyeztünk el az adott témával kapcsolatos képernyő képekről és rövid, bemutató videókról segítségképpen.
A képek - rájuk kattintva - nagyítva jelennek meg. A videók - kattintás után - új ablakban nyílnak meg; nagy méretű megtekintésükhöz az ottani "teljes képernyő" gomb megnyomása szükséges.
- - -
A leggyakrabban használt műveletek a legördülő Műveletek menüpontban elérhetőek [az egyes funkciók gyorsbillentyűk használatával is végrehajthatóak]:
[F2]: Cella szerkesztése (szerkesztés érvényesítése ENTER billentyűvel)
[F5]: Felső és oldalmenü ki-/bekapcsolása
[F6]: Új sor felvétele (a kijelölt, aktív mezőben)
[F7]: Keresés
[F8]: Frissítés
[F9]: Értéklistából elemek kiválasztása
(a lenti állapotsorban szögletes zárójelek utalnak az értéklisták használatára)
[F10]: Mentés
|
|
fotó
(egyszerűsített cikktörzs)
fotó
(egyszerűsített cikktörzs felső és oldalmenük nélkül, kitöltött árukísérő felirattal)
videó (01:55)
|
|
2. Cikkek felvétele
A munkafüzet elérhetősége: Törzsadatok/Áru/Egyszerűsített cikktörzs, képek
A cikkeinket legegyszerűbben az "Egyszerűsített cikktörzs, képek" munkafüzeten vehetjük fel. Ehhez szükségünk lehet a megfelelő vámtarifa számokra (az "Áru jegyzék" nyomógombra bejövő munkafüzeten vehetjük fel az általunk használt vámtarifaszámokat, egyben a rájuk vonatkozó ÁFA kulcsokat).
- - -
Új cikket az "F6" billentyű megnyomásával vehetünk fel a rendszerbe.
Kötelezően kitöltendő adatok:
- Kód
- Név
- Mennyiségi egység ("M.e.") [F9]
- Áru jegyzék kód [F9]
Kitölthető adatok többek között:
- ETK
- Egalizált mennyiség és súly
- Készültségi kód és név [F9]
- Készletfajta kód és név [F9]
- Márka kód és név [F9]
- Árukísérő felirat
A cikk mentése az "F10" billentyű megnyomásával történik.
|
|
fotó
(egyszerűsített partnertörzs)
[egy adott partnerhez több szállítási cím is létrehozható az alsó mezőben]
videó (02:03)
|
|
3. Partnerek felvétele
Munkafüzet elérhetősége: Törzsadatok/Kereskedelmi törzsadatok/Egyszerűsített partnertörzs
Partnereinket (vevők, szállítók, ...) és számlázási, ill. szállítási címeiket felvehetjük az "Egyszerűsített partnertörzs" munkafüzeten.
- - -
Új partner felvétele [F6].
Kitöltendő adatok:
- Kód
- Név
- Település neve és irányítószáma a számlázási helynek [F9]
- Számlázási cím (pl. utca, házszám)
- Pénznem kód és név [F9]
- Ártípus kód és név [F9]
- Fizetési mód kód és név [F9]
- Fizetési napok száma és típusa
- Bankszámla kód és név [F9]
- Paritás kód és név [F9]
Új partner elmentése [F10].
- - -
Egy adott partnerhez több szállítási cím is létrehozható az alsó mezőben.
|
|
fotó
(I. "Értékesítési árlista" munkafüzet)
fotó
(II. "Árlista kezelő táblázat" munkafüzet)
videó (01:31)
|
|
4. Értékesítési árak előzetesen rögzíthetőek
Munkafüzet elérhetősége: Kereskedelem/Értékesítési árak/Értékesítés árlista
Az értékesítési árakat célszerű előzetesen rögzíteni és karbantartani a rendszerben, így a rendelések/szállítólevelek/számlák kiállítása gyors folyamat tud lenni. Lehetőség van a rendelés felvételekor megadni/felülbírálni az árat - ha azt engedélyezzük. Az árakat lehetőségünk van árlista formátumban rögzíteni, illetve egyedi ármegállapodások keretében is. Lehetőség van akciók rögzítésére is. Az árlistákat az "Értékesítés árlista" munkafüzeten tarthatjuk karban, vagy az innen hívható "Árlista kezelő táblázat" munkafüzeten hagyományos táblázatos formában.
- - -
I. Árlisták kezelése az "Értékesítés árlista" munkafüzetben:
1) Ártípus* kiválasztása: a "le/fel nyíl" billentyűvel
2) Új árlista létrehozása [F6] (az "Árlista" mezőbe való kattintás után)
Kitöltendő adatok:
- Pénznem kód és név [F9]
- Érvényesség kezdete és vége [beírni vagy F9]
- Prioritás kód és név [F9]
Mentés [F10]
3) Új árlista tétel létrehozása [F6] (az "Árlista tétel" mezőbe való kattintás után)
Kitöltendő adatok:
- Cikk és cikk név [F9]
- Egységár
Mentés [F10]
_______
* új ártípus az "Értékesítés ártípus" munkafüzeten hozható létre a "Kereskedelem/Kereskedelmi törzsadatok/Értékesítés" ártípus elérési útvonalon
- - -
II. Árlisták kezelése az "Árlista kezelő táblázat" munkafüzetben:
Az értékesítési árlistában az ártípus kijelölése után az "árlista kezelő táblázat" nyomógombra elindul az "Árlista kezelő táblázat" munkafüzet.
Ez a funkció az árlisták karbantartását és rögzítését könnyíti, egyszerűsíti. A táblázatos forma lehetőséget ad az árváltozások áttekintéséhez.
Új árlista létrehozásához ki kell tölteni:
- Prioritást (Átlagos, Akciós)
- Érvényesség kezdetét és végét
Megadható, hogy a kiválasztott árlistához képest az értékek milyen mértékben (%), illetve értékben változzanak.
"Árlista másolása" nyomógombra a feltételeknek megfelelően elkészül az új árlista, melyhez új cikkeket is felvehetünk [F6] az "Árlista" mezőben [F10].
|
|
fotó
(tétel megjegyzés részek előzetes rögzítése)
videó (00:44)
|
|
5. Árukísérő felirat részeinek előzetes rögzítése
Munkafüzet elérhetősége: Kereskedelem/Vevői megrendelés rögzítés/Árukísérő felirat rész érték
Új árukísérő felirat rész értéket tudunk felvenni ezen munkafüzetben, mely biztosítja a termék nyomon követhetőségét a szállítólevélen és a számlán.
- - -
Új árukísérő felirat rész értékének felvétele [F6]
Kitöltendő adatok:
- Érvényesség kezdete és vége
- Érték
- Megjegyzés
Mentés[F10]
- - -
Az információk megjelenítéséhez - a szállítólevélen és a számlán - az "Egyszerűsített cikktörzs, képek" munkafüzetben az "Árukísérő" feliratban "$$" karaktersorozat közzé kell betenni az árukísérő rész felirat nevét (pl.: "Tétel azonosító: $$TÉTEL$$").
|
|
fotó
(vevői megrendelések)
videó (02:16)
|
|
6. Vevői megrendelések
Munkafüzet elérhetősége: Kereskedelem/Vevői megrendelés rögzítés/Vevői megrendelés
A cég működésének függvényében a napi értékesítési folyamat kezdődhet a vevői megrendelések rögzítésével.[F6]
A vevő kiválasztásának lehetőségei:
- Kitöltjük pontosan a vevőkódot és a tabulátor lenyomásával tovább lépünk a "Szállítási cím" mezőig
- F9 értéklista bekéréssel a listából kiválasztjuk a keresett partnert
Ha csak egy szállítási cím van a vevőhöz rendelve, akkor azt a rendszer automatikusan felajánlja, egyéb esetben a rendelkezésre álló értéklistából kell kiválasztani a szállítási címet.[F9]
A vevői megrendelés rögzítése történhet tételenkénti vagy táblázatos megadási formában (a "Beállítás" fülön a "Táblázatos rögzítés" pontban a "Minden státuszban" mód kiválasztása szükséges). A rendelés rögzítésekor a kereskedést támogató további információk megjelenítése ki-/bekapcsolható [-].
A megrendeléseket érvényesíteni az "Érvényesít" gombbal tudjuk.
Egy már érvényesített - de még ki nem szolgált - vevői megrendelés módosítható (pl.: teljesítési dátum, megrendelt tételekre vonatkozó adatok) az "Új verzió" nyomógomb megnyomásával és Stornózható, valamint Díjbekérő és Megrendelés visszaigazolás (Nyomtatás gomb) készíthető hozzá.
|
|
fotó
(szállítólevél készítése - tétel megjegyzés kitöltése)
fotó
(szállítólevél készítése - elkészült tétel megjegyzéssel)
videó (01:54)
|
|
7. Szállítólevél készítése
Munkafüzet elérhetősége: Kereskedelem/Vevői megrendelés rögzítés/Szállítólevél készítés
Szállítólevél készülhet a már rögzített vevői megrendelések alapján (igény szerint túrákba szervezéssel kombináltan) - valamint történhet közvetlen raktári szállítólevél kiállítással is.
A munkafüzet megnyitásakor betöltésre kerülnek az adott naphoz kapcsolódóan azon szállítólevelek, amelyekre vevői megrendelések készültek.
Az egyes szállítólevelek között lépegethetünk a "le-fel nyíl" billentyű segítségével, vagy egyszerűen a "Böngésző" fülön megkereshetjük a partnert és a hozzá kapcsolódó szállítólevelet.
A "Szállítólevél" fejben be lehet állítani, hogy a szállítólevél érvényesítésével együtt a számla is elkészüljön-e ("Számláz is?"), valamint adhatunk meg "Hivatkozási információkat".
A fejben szerepel a referencia dátum, mely az eltarthatóság hosszával (az "Egyszerűsített cikktörzs, képek" munkafüzetben töltendő ki) együtt határozza meg a lejárati napot.
A kiadott árukat rögzíthetjük tételesen [F6 - "Szállítólevél tételek" ablakban] vagy táblázatos formában. Az egyes tételek rögzítésekor a "Számla tétel megjegyzés"-hez kapcsolódóan kérdés ablakok jelenhetnek meg (pl.: lejárati dátum).
Az érvényesített szállítóleveleket nyomtathatjuk a "Nyomtatás" gomb segítségével.
|
|
fotó
fotó
(nyomtatott szállítólevél egyik formátuma)
videó (00:56)
|
|
8. Túra - árukísérők nyomtatása
Munkafüzet elérhetősége: Kereskedelem/Vevői megrendelés/Szállítólevél készítés/Nyomtatás
Egy túrához kapcsolódó valamennyi szállítólevél+kapujegy nyomtatására, illetve ezek egyikének megtekintésére van lehetőség ezen munkafüzetben.
A túrához beállítható a gépjármű rendszáma* [F9] és a sofőr* [F9].
A nyomtatott szállítólevél formátumát tekintve sokféle lehet. A bal oldalon található, második fotó egy példa erre.
_______
* Új rendszám és Sofőr a "Gépjármű - gépjármű-vezetők" munkafüzetben hozhatóak létre. ("Törzsadatok/Szállítási törzsadatok/Gépjármű - Gépjármű-vezetők")
|
|
fotó
(szállítólevél igazolás)
videó (00:40)
|
|
9. Szállítólevél igazolás
Munkafüzet elérhetősége: Pénzügy/Lekérdezések/Szállítólevél böngésző
Amennyiben az alkalmazott folyamatunk szerint a visszaérkezett, vevő által igazolt szállítólevél alapján állítjuk ki a számlát, akkor a szállítólevél igazolást a rendszerben rögzíthetjük.
A munkafüzetben az adott naphoz kapcsolódóan megjelennek a szállítólevelek.
A megjelenítendő szállítólevelek körét szűkíthetjük, a "Nem számlázott-számlázandó" mező bepipálásával a számlázandó szállítólevelekre.
A kiválasztott szállítólevél sorára állva a "Szállítólevél igazolás" gomb behívja a Szállítólevél igazolás -vállalatok munkafüzetet a szállítólevél adataival.
Amennyiben a kiadott mennyiség megegyezik az átvett mennyiséggel, a szállítólevelet "Igazol"-juk és "Számláz"-zuk. Az elkészült számlát a "Számlák" gomb segítségével tekinthetjük meg és nyomtathatjuk ki.
|
|
fotó
(számla készítés)
videó (00:29)
|
|
10. Számla készítés
A rögzített/igazolt szállítólevél szerint gombnyomásra elkészíthető a számla (belföld/export/belföldi devizás).
A számlázás elkészültével a számlákat egyszerre a "Kimenő számla nyomtatás" munkafüzetből nyomtathatjuk ki.
Munkafüzet elérhetősége: Pénzügy/Kimenő számla/Kimenő számla nyomtatás
Szűrési feltételként beállíthatóak:
- Csak a nem nyomtatott számlák jelenjenek meg
- Csak a ma kiállított számlák jelenjenek meg
- Csak összesítők
A számlák megtekinthetőek az "Előzetesen megtekint" gomb segítségével.
Nyomtathatóak egyenként a "Nyomtatás" vagy egyszerre az "Összes nyomtat" gombbal.
|
|
fotó
("roolnet Start")
|
|
11. Összegzés
Az itt bemutatott funkciók részét képezik a "roolnet Start" verziónak.
Reméljük, ezen áttekintés alapján sikerült jól bemutatnunk, hogy a "roolnet Start" letisztult, egyszerűen értelmezhető, jól átlátható és a gyakorlatban is jól használható élelmiszeripari rendszert nyújt.
A csomag "nagy testvére" a "ROOL Bázis Start", amely teljes körű készletkezeléssel, termelés követéssel, irányítással és számos további lehetőséggel segíti az élelmiszer gyártókat.
Kérjük, a Kapcsolat (klikk) oldalon jelezze igényét a "roolnet Start" integrált informatikai programra, további információra vagy egyéb, ROOL rendszerekre.
Köszönjük idejét, érdeklődését!
|
|
