– Bázis

Készletmozgás

Bevezetés

Jelen dokumentum a készletmozgások használatának elősegítésére jött létre.

Készletmozgások és kapcsolódó jogosultságok beállítása

Készültség-raktár összerendelés

A túraszervezés eredményeként az érintett raktárak megkapják a kiadásra készletmozgás utasításokat. Az, hogy melyik raktár szolgálja ki az adott tételeket, a Törzsadatok/Raktározás törzsadatok/Készültség raktár formon rögzíthető készültség-raktár összerendelés határozza meg.

Készletmozgás jogosultság

Készletmozgás jogosultság kombinációk

A készletmozgás jogosultság (1) a Törzsadatok/Felhasználó/Készletmozgás jogosultság menüpontból indítható el, itt rögzíthetjük az előforduló/engedélyezni kívánt raktár-mozgásnem-üzem mozgáskombinációkat. A következők beállítása szükséges:

• Raktár kód, Raktár név kiválasztása.
• Mozgásnem kód, Mozgásnem név kiválasztása
• Készletbevételnél a Gyártó üzem kód, Gyártó üzem név kiválasztása és elmentése.

(1)

Felhasználó készletmozgás jogosultságok

A Felhasználó készletmozgás jogosultságok (2) a Törzsadatok/Felhasználó/Felhasználó készletmozgás jogosultságok formon felhasználónként rögzíthetjük az adott felhasználónak engedélyezni kívánt raktár-mozgásnem-üzem mozgáskombinációkat (az előző törzs szerint.
Itt a következők beállítása szükséges:
Felső ablak:

• Felhasználó felvétele vagy kiválasztása

(2)

Alsó ablak:

• Raktár kód, Raktár név kiválasztása.
• Mozgásnem kód, Mozgásnem név kiválasztása.
• Készletbevételnél a Gyártó üzem kód, Gyártó üzem név kiválasztása és mentése.

Készletmozgás szabályok

A Raktározás/Raktározás törzsadat/Készletmozgás szabály munkafüzetében az útvonal jelleg szerint fel kell venni a különböző mozgás szabályokat.

Az útvonal jelleg értékei:

• Áttárolás + Áttárolás + Felhasználás
• Áttárolás + Felhasználás
• Áttárolás
• Betárolás
• Kitárolás

Stornózás

Stornózás

A már érvényesített bizonylatokon már nincs mód módosításra, az esetleg tévesen megadott mennyiségeket csak stornózással lehet korrigálni. Stornózásnál az alábbiakra kell figyelmet fordítani:

• A stornózás minden esetben a stornózott bizonylattal ellentétes irányú készletmozgást jelent, azaz bevételezést kitárolással, kiadást betárolással tudunk stornózni.
• A stornó bizonylat dátumának minden esetben egyeznie kell a stornózott bizonylat dátumával.
• A stornó bizonylatnak ugyan abba a raktárba kell irányulnia, mint a stornózottnak, és a mozgásnemnek a stornózott mozgásnem stornó párjának kell lennie és csak a bozonylaton mozgatott termékek stornózhatóak, és csak a mozgatott mennyiségben.
• Minden stornózáskor meg kell adni a stornózott bizonylat számát (javasolt az éréklistából a már ismert szűrési technikával kikeresni, pl: a 15-KMS-R/2007 számú bizonylatot az értéklistából (F9) vagy '15%' szűrőfeltétellel keresni.
• A stornó bizonylatot is érvényesíteni kell.

Ellenőrzés

A napi munka ellenőrzésére a bizonylatok rögzítő felülete a legalkalmasabb.

• Az F7 billentyű megnyomásával átváltunk lekérdező üzemmódba, így meg tudjuk adni a szükséges szűrő feltételeket.
  • Megadjuk a felhasználó nevünket, a dátumot és kiválasztjuk a „Rögzítés alatti” státuszt.
• Az F8 billentyű lenyomásával az szűrőfeltételek figyelembe vételével frissítjük a képernyőt.
• Érvényesítsük az így megtalált bizonylatot.
• Nyomtassuk ki a készletmozgás bizonylatot.
• Ismételjük meg a folyamatot mindaddig, amíg a leírt módon nem találunk újabb bizonylatot.

Kézi adatgyűjtés

A kézi adatgyűjtő programot (Raktározás/Készlet mozgás/Kézi adatgyűjtés) indítva a "mozgás szabály" nyomógomb hatására indul el a "Mozgás szabály" program ahol:

• Ha van rögzítés alatti mozgás, akkor csak a bejelentkezett felhasználó készletmozgás jogosultságával indíthatja el az alábbi funkciókat:
  
  • Töröl
    
  • Érvényesít
    
  • Folytat
    
• Ha nincs rögzítés alatti mozgás, akkor csak az "Új" nyomógomb hatására indul el az új bizonylat oldal, ahol a mozgás szabály kód megadásával (kézi vagy vonalkód leolvasás formában) vagy listábaól választhatóan adható meg az új mozgás szabálya. A kiválasztás csak akkor történhet meg, ha bejelentkezett felhasználónak van az adott mozgásaokhoz megfelelő készletmozgás jogosultsága. A kiválasztás után megjenik a bizonylat rögzít oldal, ahol megadható a hívatkozás, megjegyzés és az útvonal jellegtől függően a munkaszám. A kiválaszt nyomógombra létrejönnek a készletmozgás fejek és elindul az adatgyűjtő oldal.

Adatgyűjtés

• A vonalkód mezőben, ha a rendszer paraméter által megadott értéktől kisebb a vonalkód mezőben megadott számsorozat karaktereinek hossza, akkor azt a program automatikusan mennyiségként kezeli és bekerül a mennyiség mezőbe.
• A megadott cikk azonosító vagy EAN13 azonosító által meghatározott cikkre és mennyiségre történik a mozgatandó tételek rögzítése. Ha a program az adott cikkből az adott raktárban több fajta tételü készletet is talál, akkor a FIFO elvnek megfelelően választ ki 1 vagy többet. Több tételt abban az esetben rögzít, ha az adott mennyiség nagyobb mint az első kiválasztott tétel készletének mennyisége.
• Több tétel esetén ha a megajánlott tételek nem megfelelőek, akkor a Módosít nyomógombbal a tétel mennyiségek felülírhatóak és a Mentés gombbal rögzíthetőek figyelembe véve az eredetileg megadott mennyiséget.
  
  • Az Összesítő nyomógombbal Cikkre összesítve listázhatóak a mozgatott cikkek.
    
  • Tételek nyomógombra egy mozgatott cikk tételei láthatóak ahol a Töröl nyomógombbal egy mozgatott cikk összes tétele törölhatő.
    
  • Az adatgyűjtő oldalon vissza navigálható a mozgás szabály oldalra, ahol a Töröl nyomógombbal akár egy kiválasztott teljes készletmozgás törölhatő ill. az Érvényesít nyomógombbal a érvényesíthető.

Bizonylat generálás

A Bizonylat generálás munkafüzet a Törzsadatok/Raktározás törzsadatok/Bizonylat generálás menüpontból indítható el.

Bizonylat generálás szabály:

• Az itt létrehozott szabályok alapján, készletmozgás érvényesítéskor automatikusan új bizonylatok generálódnak.
• Tételeiben megadott raktár - mozgásnem párokra és sorrendre generálódnak a bizonylatok.
• Az indítás szabály előírja, hogy mely bizonylatoknál hajtódjon ez végre.
• Azoknál a bizonylatoknál hajtódik végre, melyek raktár - mozgásnem párjai szerepelnek egy adott bizonylat generálás indítás szabályában.

Bizonylatok létrehozása:

• Bevételi bizonylatot a Betárolás munkafüzetben, kiadási bizonylatot pedig a Kitárolás munkafüzetben hozhatunk létre. (Bővebben a betárolás és kitárolás pontban.)

Bizonylatok stornózása:

• Bizonylatokat csak ellentétes mozgásnemmel stortnózhatunk, tehát bevételi bizonylatot a Kitárolás munkafüzetben kiadással, kiadási bizonylatot pedig a Betárolás munkafüzetben bevételezéssel. (Bővebben a stornózás pontban.)

Készletmozgás bizonylatok áttekintése

A Készletmozgás böngésző munkafüzet a Raktározás/Készletmozgás/Készletmozgás böngésző menüpontjából indítható el.

Itt lehetőségünk van pl.: felhasználóra, típusra, bizonylat számra, raktárra… leszűrni a készletmozgásokat. Ha a felső ablakban egy bizonylatszámmal rendelkező sorra állunk az alsó ablakban megtekinthető lesz a mozgáshoz tartozó cikkek listája.

Készletkezelés fogalmak

Készletmozgás bizonylat:

• Adott készletmozgást dokumentáló, szigorú számadású bizonylat. Kiemelt adatai: azonosítja az átadót, az átvevőt, a mozgásnemmel tipizálja a gazdasági eseményt, rögzíti a mozgatott tételeket, mennyiségeket. A bizonylat kinyomtatható.

Készletmozgatási utasítás:

• Előzetesen a rendszerben rögzített készletmozgatási utasítás, mely alapján elvégzendő a készlet mozgatása. Az utasítás a mozgatandó cikkeken és mennyiségeken túl előír(hat)ja a készletmozgás egyéb jellemzőit is (pl. mozgásnem, munkaszám, partner...), ezzel szűkítve a készletmozgás bizonylat kiállításakor megadandó adatok körét.