Áttárolás
A RoolWikiBÓL
– BázisÁttárolás
Áttárolás
A raktárak közötti áttárolás munkafüzet a Raktározás/Készletmozgás/Áttárolás menüpontjából indítható el.
Áttárolás:
- Új áttárolást (telephelyek közti vagy telephelyen belüli) úgy tudunk kezdeményezni, hogy az áttárolás munkafüzet fejlécére kattintunk (ekkor narancssárga színű lesz a képernyő felső része), majd megnyomjuk az F6 billentyűt.
- Ekkor a rendszer automatikusan feltölti az áttárolást készítő felhasználó kódját és nevét valamint az áttárolás dátumát(ami minden esetben a mai nap, de ezt lehetőségünk van érvényesítésig módosítani). Az áttárolás státusza egészen érvényesítésig „Rögzítés alatti” lesz.
- Az áttárolás rögzítőjének ki kell választania a kiadó raktárat (ha tudja a raktár kódját, akkor billentyűzetről beírva, ha nem, akkor értéklistából választva az F9 billentyű lenyomása után), majd ugyan ezzel a módszerrel ki kell választania a kiadó mozgásnemet. Ezt a munkafolyamatot megismételve ugyan ezt meg kell tenni a bevételező raktárral és mozgásnemmel is. Amennyiben nem található az értéklistában a kiadó raktár vagy a mozgásnem kódja, az azt jelenti, hogy a rögzítést végző felhasználói kódhoz nincs hozzárendelve a munkafolyamat elvégzéséhez szükséges készletmozgás jogosultság, se nélkül a feladat elvégzése nem lehetséges.
- Fentiek feltöltése után a fehér képernyőrészre kattintva (nem a feliratokra, hanem az üres részre) elkezdhetjük az áttárolandó tételek rögzítését (ilyenkor a fejléc alapszíne halvány citromsárgára változik).
- Minden új áttárolást az F6 billentyű lenyomásával kezdhetünk rögzíteni. Ilyenkor az új sor és jobb oldali információs oszlop kék alapszínűre vált át.
- Az új sorban először az áttárolandó cikket kell rögzíteni úgy, hogy vagy a cikk kódját, vagy a nevét, vagy az ETK-ját írjuk be vagy választjuk ki az értéklistából (F9), lehetőleg felhasználva a tanult szűrési technikákat.
- Ezt követően kell megadni azt a tételkódot vagy lejárati dátumot, melyből az igényelt mennyiséget át szeretnénk tárolni (itt figyelni kell arra is, hogy a megfelelő készletfajtájú cikkből történjen az áttárolás, mert egy cikk ugyan azzal a lejárattal eltérő készletfajtájú is lehet). Egy tételből csak annyi tárolható át, amennyi készleten van, ha több tételből történik az áttárolás, akkor ezeket több sorban kell kiadnunk.
- A tétel meghatározását a mennyiség megadása követi (fontos tudni, hogy a tétel mentése (F10) után a kiadott mennyiség azonnal lekerül a kiadó raktár készletéről), és a bevételezett mennyiség azonnal készletre kerül a bevételező raktárban).
- Amennyiben minden áttárolandó tételt rögzítettünk, az Érvényesítés nyomógomb megnyomásával érvényesíteni kell az áttárolást. Az érvényesítés eredményeképpen a az áttárolás státusza „Normál” lesz és a kiadási is bevételezési oldal külön bizonylatszámot kap, mellyel a későbbiekben bármikor be tudjuk azonosítani őket. Az érvényesítést követően már nem lehet módosítani a bizonylatokon, az esetleges hibákat csak stornózással lehet korrigálni.
- A normál státuszú áttárolásról nyomtatható Kiadási és Bevételezési készletmozgás bizonylat a Nyomtatás nyomógomb megnyomásával, melyeket a rendszer egymás után készít el.
- Vállalaton belüli áttárolás esetén, ha bevételezéskor a mozgásnemben a partner kitöltési mód kötelező vagy opcionális akkor a vállalat raktárban beállított partner rögzül a mozgás fejben.
- Áttárolás, Áttárolás + felhasználás esetén ha beszerzési áras tételt mozog, akkor a tétel beszerzési dátuma nem lehet nagyobb, mint a kiadási bizonylat dátuma.
- Az áttárolás érvényesítésekor a készletmozgásokhoz tartozó mozgásnemeknél a vevői megrendelés vagy szállítói megrendelés kezelés mód generált, akkor a készletmozgás bizonylatokhoz a generálandó bizonylatok legenerálódnak.
- Áttárolás érvényesítésekor, ha a bevételező mozgásnem előírja a szállítólevél generálást, akkor generált szállítólevél készül. A_GEN_SZLL_VISSZAVET_MEGEGYEZIK_VISSZARU_E rendszerparaméter által vezérelten, a visszavételezett mennyiség generált rendelésnél bele kerül a visszáru mennyiségbe. A rendszer paraméter alapértéke 'N'.
Készletmozgás rögzítés vállalattól függetlenül:
- Készletmozgás rögzíthető a bejelentkezett vállalattól függetlenül, ha van rá jogosultsága a felhasználónak.
- Nem a bejelentkezett vállalatra történik a szűrés az áttárolásnál, hanem a fejrész felvételekor jogosultságra, tételeknél pedig a fejben kijelölt raktárhoz tartozó vállalat cikkeire.
- Áttároláskor, ha a kiadó és a bevételező vállalat eltér:
- Betároló vállalatnál a partner nem kitöltött, akkor hibaüzenet érkezik: <betároló vállalat kód> vállalatnál nincs beállított partner.
- Betároló vállalatnál a partner kitöltött de nem definiált a kiadó vállalatban, akkor a következő hibaüzenet érkezik: <kiadó vállalat kód> vállalatnál <PARTNER> partner nem definiált mint vevő.
- Ha a kiadó vállalatnál a partner nem kitöltött, akkor hibaüzenet érkezik: <kiadó vállalat kód> vállalatnál nincs beállított partner.
- Ha a kiadó vállalatnál a partner kitöltött de nem definiált a betároló vállalatban, akkor a következő hibaüzenet: <betároló vállalat kód> vállalatnál <PARTNER> partner nem definiált mint szállító.
Figyelmeztető üzenet már létező rögzítés alatti bizonylat esetén:
- Új fej rögzítésekor, ha már létezik a beállított raktárhoz illetve raktárakhoz tartozó rögzítés alatti bizonylat, akkor a figyelmeztető üzenet érkezik.
Rendszer paraméter beállítások
MFT_KAS_BIZONYLAT_ELLENORZES_MOD rendszer paraméter beállítással megadható, hogy ha új fej rögzítésekor, már létezik a beállított raktárhoz illetve raktárakhoz tartozó rögzítés alatti bizonylat, akkor a beállítástól függően figyelmeztető üzenet érkezzen.
- N beállítás esetén a rendszer nem ellenőrzi a rögzítés alatti bizonylatokat (alap).
- S beállítás esetén a rendszer csak a saját rögzítésű bizonylatokat ellenőrzi.
- B beállítás esetén a rendszer bármely felhasználó rögzített bizonylatait ellenőrzi.
- Raktárra, és irányra történik az elsődleges ellenőrzés, 'S' esetén a felhasználóra is.
E_MFT_KMS_UZM_VMSZ_KHLY_VIZSGALAT rendszer paraméter "I" beállítása esetén, ott ahol a munkaszám kiválasztott, ott csak az azzal megegyező költséghelyű üzemek választhatóak ki. Ez fordítva is érvényes: ha az üzem kiválasztott, akkor csak az azzal megegyező költséghelyű munkaszámok választhatóak ki
A KMS_BIZ_CIKK_KOD_ETK_BOLD_E rendszer parameter szabályozza a készletmozgás bizonylaton, hogy félkövéren legyen-e nyomtatva a:
- a cikk kód, ETK,
- gyűjtő darab,
- fő beépülő gyűjtő darab és mennyiség,
- összesen gyűjtő darab és mennyiség.
- Alapértelmezése: N.
<vállalalt kód>_KIADASI_BIZONYLAT_HELYETT_SZALLITOLEVEL_E rendszer paraméter beállításának hatására, amennyiben a készletmozgáshoz tartozik szállítólevél, akkor a következő kérdés jelenik meg: "Szállítólevelet nyomtat a kiadási készletmozgás bizonylat helyett?", így a kiadási készletmozgás bizonylat helyett szállítólevél nyomtatható.
