Ugrás: navigáció, keresés

– Bázis

Partner

Tartalomjegyzék 1 Feladata 2 Elérhetősége 3 Munkafüzet leírása 4 Kapcsolódó munkafüzetek 5 Kapcsolódó rendszerparaméterek 6 Figyelmeztető és hiba üzenetek 7 Munkafüzet felépítése 7.1 Partner blokk 7.1.1 Általános jellemző fül 7.1.2 Csoportosítás fül 7.1.3 Kiemelt címek fül 7.1.4 Vállalatfüggő jellemzők fül 7.1.5 Azonosítok fül 7.1.6 Főkönyvi/Pénzügyi jellemzők fül 7.1.7 Bankszámla fül 7.1.8 Kapcsolattartó fül 7.1.9 Besorolás fül 7.2 Szállítási cím blokk 7.2.1 Cím vállalatfüggő jellemzők fül 7.2.2 Kereskedelem fül

Feladata

• A partnerek vállalat független (minden vállalatra érvényes) jellemzői, illetve a bejelentkezett vállalatra vonatkozó jellemzői tarthatóak itt karban.

Elérhetősége

• Törzsadatok / Kereskedelmi törzsadatok / Partner
• Kereskedelem / Kereskedelmi törzsadatok / Partner

Munkafüzet leírása

• A munkafüzet lekérdezési módban indul. Indítás után vagy adjuk meg a szűrési feltételt és utána nyomjuk meg a F8 funkció billentyűt, vagy nyomjuk meg az F8 funkció billentyűt és láttjuk a teljes partner törzset.

• Lekérdezés után vagy módosítjuk a szükséges adatot, vagy új sort rögzítünk (F6).

• A rögzítés menete a következő:
  • A partner blokkban rögzítjük a partnerre vonatkozó adatokat (1).
  • A Szállítási cím blokkban rögzítjük a szállítási címre (boltra) vonatkozó adatokat (2).
    

• A minimum kötelezően töltendő adatokat a rendszer sötét kékkel jelöli, illetve az adatok mentésekor üzenetet küld, ha valamit nem töltöttünk ki. Vannak olyan nem kötelező érvényű adatom, melyek bár nem szükséges a partner törzsben beállítani, de a rendszer használata során szükséges illetve meggyorsítja a rögzítést.

• Új partnert az F6 billentyű megnyomásával rögzíthetünk. Az újonnan rögzített partner sorának színe kék tónusú (1) lesz egészen addig, amíg F10-el el nem mentjük a már kitöltött adatokat.
  (1)

• Lehetőség van automatikus partner kód meghatározására: Új partner rögzítésekor a program felajánlja a következő partnerkódot (2) ha definiálva van a partnerkód ajánlás rendszer paraméter. Ha nincs definiálva akkor beírhatjuk kézzel is a soron következő vagy az általunk választott kódot.
  (2)

• A Partner munkafüzetben a partner kódja sárga hátterű, ha nincsenek kitöltve a vállalatfüggő adatok (azaz a bejelentkezett vállalatnak a partner nem partnere). A vállalatfüggő jellemzők (pl.: vevő, szállító) kitöltésével "aktiválható" egy-egy partner egy adott vállalatban.

• A szállítási cím kódot, nevet, érvényességet (pipa bejelöléssel jelezhető az érvényesség), települést, ir.számot, ország kódot és nevet, valamint a cím adatot. Ha egy partnerhez több szállítási cím is tartozik akkor (3) partner kód/1, partner kód/2… jelölhetjük azokat.
  (3)

• A partner adatok kitöltésekor automatikusan kitöltődik a járat ha a rendszer paraméter definiálva van, de a járatkód értéklista kérésével módosítható. A V.? nyomógómbra kattintva (4) megkapjuk a kiugró ablakban, hogy az adott járat milyen vállalatokban van valamely címhez hozzárendelve.

(4)

Kapcsolódó munkafüzetek

Település
Pénznem

Kapcsolódó rendszerparaméterek

<vállalat kód>_PARTNERCIM_UGYNOK_BESOROLAS_KOTELEZO_E
„K” - Kötelező
„N” - Nem adható meg
„O” - Opcionális (alapértelmezett)

---

<vállalat kód>'_VEVO_FOKONYVI_SZAMLA_KOTELEZO_E
A főkönyvi számla kitöltésének kötelezőségét szabályozza.

---

<vállalat kód>_UJ_VPC_SZLA_CIM_E
'N' esetén az új szállítási cím felvételekor nem töltődnek ki az adatok a számlázási címmel.

---

<vállalat kód>_PARTNERKOD_AJANLAS_MOD
Új partner rögzítésekor a program felajánlja a következő partner kódot.
Értéke: NxNy formátum, ahol x a kézi bevitelű prefix karakterek száma (ha x nulla akkor már új sor létrehozásakor megajánlja a soron következő kódot), y a prefix utáni sorszámszegmens feltöltési hossza karakterekben - pl. AA0001 AA0002 cikkszámok esetén: N2N4 az értéke) az alábbi módon: ha beütötte az első x karaktert, akkor a beütöttel azonos kezdetű és x+y hosszú partner kódokból lekérve megajánlja a soron következő kódot, s ez alapján, kérdés után feltöltheti a partner kódot.

---

<vállalat kód>_VPC_JARAT_MEGHATAROZAS
"N" beállítás esetén a rendszer a járatot irányítószám szerint sorolja be.

---

<vállalat kód>_EPCM_ALAPERTELMEZETT_JARAT_KOD
"???" beállítás esetén ez lesz az alapértelmezett járat, (ha nem létezik akkor létrehozza).

---

<vállalat kód>_VPC_JARAT_THLY_KOD
„P” beállítás esetén a rendszer a járatot a partner kódja és partner neve alapján készített járatba sorolja.

---

<vállalat kód>_VPC_JARAT_ILS_KOD
„C” beállítás esetén a rendszer a járatot a partner kódja, partnercím kódja, partnercím neve alapján készített járatba sorolja.

---

<vállalat kód >_RAKTAR_SZAMLAZ_E
Rendszer paraméter beállítás határozza meg, hogy alapból mi legyen a cím vállalat függő jellemzőknél a "Raktár számláz?" értéke.

Figyelmeztető és hiba üzenetek

Munkafüzet felépítése

Partner blokk

• Kód: Lehetőség van automatikus kód meghatározásra a rendszerparaméter beállításával. A kód sárga hátterű abban az esetben, ha nincsenek kitöltve a vállalatfüggő adatok (azaz a bejelentkezett vállalatnak a partner nem partnere). A vállalatfüggő jellemzők (pl.: vevő, szállító) kitöltésével "aktiválható" egy-egy partner egy adott vállalatban.
• Ir.szám: A partner címének irányítószáma, a település törzsben kell hogy szerepeljen. Az irányítószám meghatározza a települést is.
• Település: A partner címének települése, a település törzsben kell hogy szerepeljen.
• csak bejelentkezett vállalatra?: pipa beállítással lehetőségünk van bejelentkezett vállalatra szűrésre. A pipa felhasználó szinten mentésre kerül. Amennyiben a pipa be van állítva, csak azok a sorok jelennek meg, melyek a bejelentkezett vállalathoz tartoznak.

Általános jellemző fül

• Pénznem kód, név: A vevői megrendelésekhez alapértelmezett pénznem. Pénznem törzsben rögzített törzs.
• Érv.?: Érvényes-e a megadott partner? Alapértelmezetten érvényesre van beállítva, de az érvényesség a kockára kattintással, a pipa eltüntetésével módosítható.
• Kiadáskor cédula?: Alapértelmezetten beállított, de a pipa eltüntetésével módosítható.
• Adószám:
• Közösségi adószám:
• Partner típus:
• Árukísérő nyelv:
• Árukísérő vevő felirat:
• Cikk nyomtatás rendezés: A Szállítólevél igazolás munkafüzeten a tételek rendezettsége befolyásolható a beállítással (a megfelelő legördülő listából kiválasztható).
  Választható értékek:

• Rögzítési sorrend:
• Mennyiségi egység kód, cikk kód:
• Cikk név:
• Üres:

• Figyelmeztető információ:
• Megjegyzés:

Csoportosítás fül

• Üzletlánc: Az üzletlánc kódja és neve amelyhez az adott partner tartozik. Az üzletlánc törzsben szerepelnie kell.

Kiemelt címek fül

• Számlázási cím: Az a cím amelyre a partner a számlákat kéri.
• Levelezési cím: A partner levelezési címe. Ha megegyezik a számlázási címmel akkor a Számlázási címmel feltölt gombra kattintva feltöltődik a mező a fenti címmel.

Vállalatfüggő jellemzők fül

• Vevő?: A partner a vállalatnak vevője-e?
• Szállító?: A partner a vállalatnak szállítója-e?
• Ügynök?: A partner a vállalatnak ügynöke-e?
• Jutalék (%): Az ügynöki jutalék mértéke.
• Ártípus: kiválasztható, hogy a partnerhez milyen ártípus tartozik.
• Árlista táblázat nyomógomb: Megmutatja a partnerhez rögzített ártípushoz tartozó árlistát.
• Szállítólevél formátum: a szállítólevél tételei tartalmazzák-e az árat.
  Választható értékek:

• Mennyiség:
• Mennyiség+ár:
• Üres:

• Árukísérő adattartalom:
  Választható értékek:

• Általános:
• Bruttó egységár:
• Üres:

• Paritás: Partnernél alapértelmezett paritás. A paritás törzsben szerepelnie kell.
• Beszállító kód: A vevőnk milyen azonosítóval azonosít minket, mint beszállítójukat.
• Hivatkozás: Milyen azonosítóval akarunk hivatkozni rá.
• Vállalat megjegyzés: A partnerhez vállalatszinten adott megjegyzés. Általános célú megjegyzések rögzítéséhez.
• Hivatkozás 2: Milyen azonosítóval akarunk hivatkozni rá.
• Számla fejléc üzenet: A számla fejlécen megjelenő üzenet.
• Számla törzs üzenet: A számlán a "Számlához tartozó megrendelés" című sor fölött megjelenített üzenet.
• számla értek (kpn) feltüntetett?: A számla nyomtatványon a számla nettó, adó, bruttó értékének megjelenítése könyvelési pénznemben, mint számla megjegyzés.
• Egyedi ármegállapodás táblázat nyomógomb: A partnerhez tartozó egyedi ármegállapodásokat mutatja meg.
• Partner ártáblázat nyomógomb: A partnerhez tartozó ártáblázatot jeleníti meg.
• Vonatkozó szerződések nyomógomb: A partnerhez tartozó szerződéseket jeleníti meg.

Azonosítok fül

• Őstermelői igazolvány szám: Ha a partner őstermelő, itt kell megadni az őstermelői igazolványának számát.
• Vállalakozói igazolvány szám: Ha a partner vállalkozó, itt kell megadni a vállalkozói igazolványának számát.
• Adószám:
• Közösségi adószám:

Főkönyvi/Pénzügyi jellemzők fül

• Vevő főkönyvi számla: Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
• Szállító főkönyvi számla: Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
• Értékesítési költség számla: Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
• Költséghely: Költséghely törzsben szerepelnie kell.
• Árbevétel számla: Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
• Bankszámla: Több partnernél megadható azonos bankszámlaszám (pl gyakori hogy egy családban többen őstermelők, de csak egy számlájuk van). Partner bankszámla megadásakor ellenőrizve van, hogy van-e ugyan ilyen pénzforgalmi jelzőszámmal felvett partner bankszámla más partnerhez. Ha van, akkor figyelmeztető üzenet küldés a felhasználónak. A Vállalat bankszámla törzsben szerepelnie kell.
• Fizetési mód: A partner alapértelmezett fizetési módja. A fizetési mód törzsben szerepelnie kell.
• Hitelkeret: Hitelkeret könyvelési pénznemben.
• Fizetési határidő napok: A fizetési határidő napokban. Kiválasztható legördülő listából, hogy naptári napokban, vagy banki napokban számoljuk. A naptári napok törzsben lehet beállítani a banki napokat.
• Áfa kulcs: Kimenő számla speciális adó kulcsa.
• Göngyöleg számlázás?: Göngyöleg számlázás e?

Bankszámla fül

• Partner bankszámla blokk: A partnerhez tartozó bankszámlák.

Kapcsolattartó fül

• Partner kapcsolattartó blokk: Megadható a partner kapcsolattartó neve és címe.
• Partner kapcsolattartó szerepkör blokk: Megadható a kapcsolat tartó beosztása.
• Partner kapcsolattartó elérhetőség blokk: Megadható a kapcsolattartó különféle elérhetősége.

Besorolás fül

• Partner besorolás blokk: Megadható, hogy a partner melyik partnercsoportba tartozása, valamint a besorolás érvényességi ideje.

Szállítási cím blokk

• Kód: A cím partneren belüli egyedi kódja.
• Település: A partner szállítási címének települése, a település törzsben kell hogy szerepeljen. Az irányítószám meghatározza a települést is.
• Ir.szám: A partner szállítási címének irányítószáma, a település törzsben kell hogy szerepeljen. Az irányítószám meghatározza a települést is.
• Ország kód: A partner szállítási címének ország kódja, a település törzsben kell hogy szerepeljen. Az irányítószám meghatározza a országot is.

Cím vállalatfüggő jellemzők fül

• Paritás: A szállítási címhez tartozó alapértelmezett paritás. Felül bírálja a partnernél megadott paritást. A paritás törzsben szerepelnie kell.
• Járat: A partner adatok kitöltésekor automatikusan kitöltődik a járat ha a rendszer paraméter definiálva van, de a járatkód értéklista kérésével módosítható.
• V.? nyomógomb: megmutatja, hogy az adott járat milyen vállalatokban van valamely címhez hozzárendelve.
• Rakodási sorrend:
• Szállítási cím?: A cím a vállalat számára szállítási cím-e?
• Szállító cím?: A címről a partner szállíthat-e a vállalatnak
• Élőállat szállító cím?: Élőállat szállító cím-e? Élőállat nevelő telephely-e?
• Ügynök/kirendeltség: Ügynök törzsben szerepelnie kell.
• Beszállító kód: A vevőnk milyen azonosítóval azonosít minket, mint beszállítójukat.
• Hivatkozás: Milyen azonosítóval akarunk hivatkozni rá.
• Vállalat megjegyzés:
• GLN kód:
• Raktár számláz?: Raktárban árukísérőként számla készül-e?
• Élőállat átvétel ár típus: Választható értékek:

• Élősúlyos:
• Minősített:
• Minősített élősúlyos:
• Üres:

Kereskedelem fül

• :
• :

• Beszállító kód: Ha a partner cím szállítói cím akkor a beszállítói kódot itt kell feltüntetni.

• Ean kód

• Raktár számláz?: Ha a raktárban készül a számla akkor a pipát ki kell tenni a négyzetbe.

• Élőállat átvétel típus: Ha a cím élőállat szállító cím, akkor a legördülő listából ki kell választani az átvétel ár típust (élő súlyos, minősített, élő súlyos minősített).

Kereskedelem:

• Pénznem: Értéklista bekéréssel kiválasztható.

• Partner cím jelleg: Értéklista bekéréssel kiválasztható.

• Ártípus: Értéklista bekéréssel kiválasztható.

• Árlista táblázat nyomógomb: A címhez tartozó árlista munkafüzetet hívja meg.

• Kiszolgálás prioritás. Értéklista bekéréssel a listából kiválasztható.

• Beszállító megjelenés formátum: Ha a partner beszállító akkor a legördülő listából kiválasztható a formátum.

• Minimális rendelési érték: Itt megadható az a legkisebb rendelési érték amennyiért egy-egy alkalommal a vevő rendelhet.

• Vonatkozó szerződések nyomógomb: a partnerhez tartozó szerződés munkafüzetet hívja meg.

Készültségek, járatok:

• A szállítási címhez tartozó készültségek és járatok rakodási sorrendjének beállítása.

Besorolás:

• Beállítható a partner címhez tartozó csoport kód és név, értéklistából kiválasztható.

Főkönyvi jellemzők:

• A címhez tartozó főkönyvi jellemzők beállítása.

Szokásos rendelési napok:

• Itt beállíthatóak a címhez illetve a túrához tartozó rendelési napok.

Nyitva tartás/időkapu:

• Beállítható a szállítási címhez tartozó időkapu, illetve a nyitva tartási idő.

Címek másolása:

• Itt lehetőség van egy kiválasztott parnterhez egy másik partner szállítási címét, cimeit bemásolni.
  • "A partner, mely címeit másolni kell" ablakban F7 billentyű megnyomása után a kódhoz be kell írni a másolandó partner kódját, majd F8 megnyomása után "A másolandó címek" ablak alatt a "Másolás" nyomógombra kattintva a cím másolásra kerül (5).

(5)