Partner
A RoolWikiBÓL
Partner
Tartalomjegyzék |
Feladata
- A partnerek vállalat független (minden vállalatra érvényes) jellemzői, illetve a bejelentkezett vállalatra vonatkozó jellemzői tarthatóak itt karban.
Elérhetősége
- Törzsadatok / Kereskedelmi törzsadatok / Partner
- Kereskedelem / Kereskedelmi törzsadatok / Partner
Munkafüzet leírása
- A munkafüzet lekérdezési módban indul. Indítás után vagy adjuk meg a szűrési feltételt és utána nyomjuk meg a F8 funkció billentyűt, vagy nyomjuk meg az F8 funkció billentyűt és láttjuk a teljes partner törzset.
- Lekérdezés után vagy módosítjuk a szükséges adatot, vagy új sort rögzítünk (F6).
- A rögzítés menete a következő:
- A partner blokkban rögzítjük a partnerre vonatkozó adatokat (1).
- A Szállítási cím blokkban rögzítjük a szállítási címre (boltra) vonatkozó adatokat (2).
- A minimum kötelezően töltendő adatokat a rendszer sötét kékkel jelöli, illetve az adatok mentésekor üzenetet küld, ha valamit nem töltöttünk ki. Vannak olyan nem kötelező érvényű adatom, melyek bár nem szükséges a partner törzsben beállítani, de a rendszer használata során szükséges illetve meggyorsítja a rögzítést.
- Új partnert az F6 billentyű megnyomásával rögzíthetünk. Az újonnan rögzített partner sorának színe kék tónusú (1) lesz egészen addig, amíg F10-el el nem mentjük a már kitöltött adatokat.
(1)
- Lehetőség van automatikus partner kód meghatározására: Új partner rögzítésekor a program felajánlja a következő partnerkódot (2) ha definiálva van a partnerkód ajánlás rendszer paraméter. Ha nincs definiálva akkor beírhatjuk kézzel is a soron következő vagy az általunk választott kódot.
(2)
- A Partner munkafüzetben a partner kódja sárga hátterű, ha nincsenek kitöltve a vállalatfüggő adatok (azaz a bejelentkezett vállalatnak a partner nem partnere). A vállalatfüggő jellemzők (pl.: vevő, szállító) kitöltésével "aktiválható" egy-egy partner egy adott vállalatban.
- A szállítási cím kódot, nevet, érvényességet (pipa bejelöléssel jelezhető az érvényesség), települést, ir.számot, ország kódot és nevet, valamint a cím adatot. Ha egy partnerhez több szállítási cím is tartozik akkor (3) partner kód/1, partner kód/2… jelölhetjük azokat.
(3)
- A partner adatok kitöltésekor automatikusan kitöltődik a járat ha a rendszer paraméter definiálva van, de a járatkód értéklista kérésével módosítható. A V.? nyomógómbra kattintva (4) megkapjuk a kiugró ablakban, hogy az adott járat milyen vállalatokban van valamely címhez hozzárendelve.
(4) 
- Lehetőség van egy kiválasztott partnerhez egy másik partner szállítási címét, címeit bemásolni.
- A partner, mely címeit másolni kell ablakban F7 billentyű megnyomása után a kódhoz be kell írni a másolandó partner kódját, majd F8 megnyomása után "A másolandó címek" ablak alatt a "Másolás" nyomógombra kattintva a cím másolásra kerül (5).
(5)
- A partner, mely címeit másolni kell ablakban F7 billentyű megnyomása után a kódhoz be kell írni a másolandó partner kódját, majd F8 megnyomása után "A másolandó címek" ablak alatt a "Másolás" nyomógombra kattintva a cím másolásra kerül (5).
Munkafüzet felépítése
Partner blokk
- Kód: Lehetőség van automatikus kód meghatározásra a rendszerparaméter beállításával. A kód sárga hátterű abban az esetben, ha nincsenek kitöltve a vállalatfüggő adatok (azaz a bejelentkezett vállalatnak a partner nem partnere). A vállalatfüggő jellemzők (pl.: vevő, szállító) kitöltésével "aktiválható" egy-egy partner egy adott vállalatban.
- Ir.szám: A partner címének irányítószáma, a település törzsben kell hogy szerepeljen. Az irányítószám meghatározza a települést is.
- Település: A partner címének települése, a település törzsben kell hogy szerepeljen.
- csak bejelentkezett vállalatra?: pipa beállítással lehetőségünk van bejelentkezett vállalatra szűrésre. A pipa felhasználó szinten mentésre kerül. Amennyiben a pipa be van állítva, csak azok a sorok jelennek meg, melyek a bejelentkezett vállalathoz tartoznak.
Általános jellemző fül
- Pénznem kód, név: A vevői megrendelésekhez alapértelmezett pénznem. Pénznem törzsben rögzített törzs.
- Érv.?: Érvényes-e a megadott partner? Alapértelmezetten érvényesre van beállítva, de az érvényesség a kockára kattintással, a pipa eltüntetésével módosítható.
- Kiadáskor cédula?: Alapértelmezetten beállított, de a pipa eltüntetésével módosítható.
- Adószám:
- Közösségi adószám:
- Partner típus:
- Árukísérő nyelv:
- Árukísérő vevő felirat:
- Cikk nyomtatás rendezés: A Szállítólevél igazolás munkafüzeten a tételek rendezettsége befolyásolható a beállítással (a megfelelő legördülő listából kiválasztható).
Választható értékek:
- Rögzítési sorrend:
- Mennyiségi egység kód, cikk kód:
- Cikk név:
- Üres:
- Figyelmeztető információ:
- Megjegyzés:
Csoportosítás fül
- Üzletlánc: Az üzletlánc kódja és neve amelyhez az adott partner tartozik. Az üzletlánc törzsben szerepelnie kell.
Kiemelt címek fül
- Számlázási cím: Az a cím amelyre a partner a számlákat kéri.
- Levelezési cím: A partner levelezési címe. Ha megegyezik a számlázási címmel akkor a Számlázási címmel feltölt gombra kattintva feltöltődik a mező a fenti címmel.
Vállalatfüggő jellemzők fül
- Vevő?: A partner a vállalatnak vevője-e?
- Szállító?: A partner a vállalatnak szállítója-e?
- Ügynök?: A partner a vállalatnak ügynöke-e?
- Jutalék (%): Az ügynöki jutalék mértéke.
- Ártípus: kiválasztható, hogy a partnerhez milyen ártípus tartozik.
- Árlista táblázat nyomógomb: Megmutatja a partnerhez rögzített ártípushoz tartozó árlistát.
- Szállítólevél formátum: a szállítólevél tételei tartalmazzák-e az árat.
Választható értékek:
- Mennyiség:
- Mennyiség+ár:
- Üres:
- Árukísérő adattartalom:
Választható értékek:
- Általános:
- Bruttó egységár:
- Üres:
- Paritás: Partnernél alapértelmezett paritás. A paritás törzsben szerepelnie kell.
- Beszállító kód: A vevőnk milyen azonosítóval azonosít minket, mint beszállítójukat.
- Hivatkozás: Milyen azonosítóval akarunk hivatkozni rá.
- Vállalat megjegyzés: A partnerhez vállalatszinten adott megjegyzés. Általános célú megjegyzések rögzítéséhez.
- Hivatkozás 2: Milyen azonosítóval akarunk hivatkozni rá.
- Számla fejléc üzenet: A számla fejlécen megjelenő üzenet.
- Számla törzs üzenet: A számlán a "Számlához tartozó megrendelés" című sor fölött megjelenített üzenet.
- számla értek (kpn) feltüntetett?: A számla nyomtatványon a számla nettó, adó, bruttó értékének megjelenítése könyvelési pénznemben, mint számla megjegyzés.
- Egyedi ármegállapodás táblázat nyomógomb: A partnerhez tartozó egyedi ármegállapodásokat mutatja meg.
- Partner ártáblázat nyomógomb: A partnerhez tartozó ártáblázatot jeleníti meg.
- Vonatkozó szerződések nyomógomb: A partnerhez tartozó szerződéseket jeleníti meg.
Azonosítók fül
- Őstermelői igazolvány szám: Ha a partner őstermelő, itt kell megadni az őstermelői igazolványának számát.
- Vállalakozói igazolvány szám: Ha a partner vállalkozó, itt kell megadni a vállalkozói igazolványának számát.
- Adószám:
- Közösségi adószám:
- Regisztrációs szám:
- Adóazonosító jel:
- TAJ:
Személy
- Anyja neve:
- Születési hely:
- Születési dátum:
Pénzügyi jellemzők fül
- Bankszámla: a szállítólevélen illetve kimenő számlán ez a bankszámla szerepeljen a szállító részénél.
- Fizetési mód: A partner alapértelmezett fizetési módja. A fizetési mód törzsben szerepelnie kell.
- Áfa kulcs: Kimenő számla speciális adó kulcsa.
- Göngyöleg számlázás?: Göngyöleg számlázás e?
- Hitelkeret: Hitelkeret könyvelési pénznemben.
- Fizetési határidő napok: A fizetési határidő napokban. Kiválasztható legördülő listából, hogy naptári napokban, vagy banki napokban számoljuk. A naptári napok törzsben lehet beállítani a banki napokat.
Főkönyvi jellemzők fül
- Vevő főkönyvi számla: Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
- Szállító főkönyvi számla: Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
- Értékesítési költség számla: Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
- Költséghely: Költséghely törzsben szerepelnie kell.
- Árbevétel számla: Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
- Adott hosszú lejáratú kölcsön: Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
- Adott rövid lejáratú kölcsön: Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
- Kapott hosszú lejáratú kölcsön: Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
- Kapott rövid lejáratú kölcsön: Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
Bankszámla fül
- Partner bankszámla blokk: A partner bankszámlái.
Kapcsolattartó fül
- Partner kapcsolattartó blokk: Megadható a partner kapcsolattartó neve és címe.
- Partner kapcsolattartó szerepkör blokk: Megadható a kapcsolat tartó beosztása.
- Partner kapcsolattartó elérhetőség blokk: Megadható a kapcsolattartó különféle elérhetősége.
Besorolás fül
- Partner besorolás blokk: Megadható, hogy a partner melyik partnercsoportba tartozása, valamint a besorolás érvényességi ideje.
Árképzés fül
Szállítási cím blokk
- Kód: A cím partneren belüli egyedi kódja.
- Település: A partner szállítási címének települése, a település törzsben kell hogy szerepeljen. Az irányítószám meghatározza a települést is.
- Ir.szám: A partner szállítási címének irányítószáma, a település törzsben kell hogy szerepeljen. Az irányítószám meghatározza a települést is.
- Ország kód: A partner szállítási címének ország kódja, a település törzsben kell hogy szerepeljen. Az irányítószám meghatározza a országot is.
Cím vállalatfüggő jellemzők fül
- Paritás: A szállítási címhez tartozó alapértelmezett paritás. Felül bírálja a partnernél megadott paritást. A paritás törzsben szerepelnie kell.
- Járat: A partner adatok kitöltésekor automatikusan kitöltődik a járat ha a rendszer paraméter definiálva van, de a járatkód értéklista kérésével módosítható.
- V.? nyomógomb: megmutatja, hogy az adott járat milyen vállalatokban van valamely címhez hozzárendelve.
- Rakodási sorrend:
- Szállítási cím?: A cím a vállalat számára szállítási cím-e?
- Szállító cím?: A címről a partner szállíthat-e a vállalatnak
- Élőállat szállító cím?: Élőállat szállító cím-e? Élőállat nevelő telephely-e?
- Ügynök/kirendeltség: Ügynök törzsben szerepelnie kell.
- Beszállító kód: A vevőnk milyen azonosítóval azonosít minket, mint beszállítójukat.
- Hivatkozás: Milyen azonosítóval akarunk hivatkozni rá.
- Vállalat megjegyzés:
- GLN kód:
- Raktár számláz?: Raktárban árukísérőként számla készül-e?
- Élőállat átvétel ár típus: Választható értékek:
- Élősúlyos:
- Minősített:
- Minősített élősúlyos:
- Üres:
Kereskedelem fül
- Pénznem: Vevői megrendeléseihez alapértelmezett pénznem.
- Partner cím jelleg:
- Ártípus: A szállítási címhez tartozó ártípus, felül bírálja a partnernél beállított értéket.
- Árlista táblázat nyomógomb: Megmutatja a szállítási címhez rögzített ártípushoz tartozó árlistát.
- Kiszolgálás prioritás:
- Beszállító megjelenítés formátum legördülő lista: A beszállítók megjelenek-e a szállítólevélen, és ha igen hol. (ha nincs kitöltve nem jelennek meg).
Választható értékek:
- Cikkenként a beszállítók:
- Tételenként a beszállítók:
- Tételenként, dátumokkal a beszállítók:
- Lejáratonként:
- Lejáratonként a beszállítok:
- Összesítve a beszállítok:
- Üres:
- Minimális rendelési érték: A minimális rendelési érték a cím/partner pénznemében. Az a legkisebb rendelési érték amennyiért egy-egy alkalommal a vevő rendelhet.
- Árukísérő vevő felirat: Árukísérő bizonylaton a vevő oldalon feltüntetendő további információ, pl. "Kapcsolattartó: 20/510-7853, Kiss István".
- Telephelyi értékesítés?: Telephelyen (saját boltban) történik-e az adott címre értékesítés.
- Vonatkozó szerződések nyomógomb: Partnerhez tartozó szerződéseket mutatja meg.
Készültségek, járatok fül
- A szállítási címhez tartozó készültségek és járatok rakodási sorrendjének beállítása.
Besorolás füle
- ENAR azonosító: A vágóhíd tenyészet azonosító kódja.
- Terméktanács azonosító: A Vágóhíd Terméktanács adatbanki azonosító kódja.
- Partner cím besorolás: Beállítható a partner címhez tartozó csoport kód és név. A partner cím csoport törzsben szerepelnie kell.
Főkönyvi/Pénzügyi jellemzők fül
- Vevő főkönyvi számla:Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
- Értékesítési költség számla:Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
- Költséghely:Költséghely törzsben szerepelnie kell.
- Saját bolt: Saját bolt munkaszáma.
- Jogcím:
- Árbevétel számla:Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
- Bankszámla: a szállítólevélen illetve kimenő számlán ez a bankszámla szerepeljen a szállító részénél.
- Fizetési mód: A szállítási címhez tartozó alapértelmezett fizetési mód.
- ÁFA kulcs:Kimenő számla speciális adó kulcsa.
Szokásos rendelési napok fül
- Itt beállíthatóak a címhez illetve a túrához tartozó rendelési napok.
Nyitva tartás/időkapu fül
- Beállítható a szállítási címhez tartozó időkapu, illetve a nyitva tartási idő.
Súly levonás fül
Címek másolása fül
- A partner, mely címeit másolni kell blokk: megadjuk, hogy mely partnernek a címét akarjuk másolni.
- A másolandó címek: Megadjuk a másolandó címeket.
- Másolás nyomógomb: Átmásolja a megadott szállítási címeket.
Figyelmeztető és hiba üzenetek
Kapcsolódó rendszerparaméterek
<vállalat kód>_PARTNERCIM_UGYNOK_BESOROLAS_KOTELEZO_E
„K” - Kötelező
„N” - Nem adható meg
„O” - Opcionális (alapértelmezett)
<vállalat kód>'_VEVO_FOKONYVI_SZAMLA_KOTELEZO_E
A főkönyvi számla kitöltésének kötelezőségét szabályozza.
<vállalat kód>_UJ_VPC_SZLA_CIM_E
'N' esetén az új szállítási cím felvételekor nem töltődnek ki az adatok a számlázási címmel.
<vállalat kód>_PARTNERKOD_AJANLAS_MOD
Új partner rögzítésekor a program felajánlja a következő partner kódot.
Értéke: NxNy formátum, ahol x a kézi bevitelű prefix karakterek száma (ha x nulla akkor már új sor létrehozásakor megajánlja a soron következő kódot), y a prefix utáni sorszámszegmens feltöltési hossza karakterekben - pl. AA0001 AA0002 cikkszámok esetén: N2N4 az értéke) az alábbi módon: ha beütötte az első x karaktert, akkor a beütöttel azonos kezdetű és x+y hosszú partner kódokból lekérve megajánlja a soron következő kódot, s ez alapján, kérdés után feltöltheti a partner kódot.
<vállalat kód>_VPC_JARAT_MEGHATAROZAS
"N" beállítás esetén a rendszer a járatot irányítószám szerint sorolja be.
<vállalat kód>_EPCM_ALAPERTELMEZETT_JARAT_KOD
"???" beállítás esetén ez lesz az alapértelmezett járat, (ha nem létezik akkor létrehozza).
<vállalat kód>_VPC_JARAT_THLY_KOD
„P” beállítás esetén a rendszer a járatot a partner kódja és partner neve alapján készített járatba sorolja.
<vállalat kód>_VPC_JARAT_ILS_KOD
„C” beállítás esetén a rendszer a járatot a partner kódja, partnercím kódja, partnercím neve alapján készített járatba sorolja.
<vállalat kód >_RAKTAR_SZAMLAZ_E
Rendszer paraméter beállítás határozza meg, hogy alapból mi legyen a cím vállalat függő jellemzőknél a "Raktár számláz?" értéke.
Kapcsolódó munkafüzetek
Pénznem
Ártpus
Fizetési mód
Paritás
Járat
