Ugrás: navigáció, keresés

– Bázis

Partner

Tartalomjegyzék 1 Feladata 2 Elérhetősége 3 Munkafüzet leírása 4 Kapcsolódó munkafüzetek 5 Kapcsolódó rendszerparaméterek 6 Figyelmeztető és hiba üzenetek 7 Munkafüzet felépítése 8 Partner 9 Rendszer paraméter beállítások

Feladata

• A partnerek vállalat független (minden vállalatra érvényes) jellemzői, illetve a bejelentkezett vállalatra vonatkozó jellemzői tarthatóak itt karban.

Elérhetősége

• Törzsadatok / Kereskedelmi törzsadatok / Partner
• Kereskedelem / Kereskedelmi törzsadatok / Partner

Munkafüzet leírása

• A munkafüzet lekérdezési módban indul. Indítás után vagy adjuk meg a szűrési feltételt és utána nyomjuk meg a F8 funkció billentyűt, vagy nyomjuk meg az F8 funkció billentyűt és láttjuk a teljes partner törzset.

• Lekérdezés után vagy módosítjuk a szükséges adatot, vagy új sort rögzítünk (F6).

• A rögzítés menete a következő:
  • A partner blokkban rögzítjük a partnerre vonatkozó adatokat.
  • A Szállítási cím blokkban rögzítjük a szállítási címre (boltra) vonatkozó adatokat.

• A minimum kötelezően töltendő adatokat a rendszer sötét kékkel jelöli, illetve az adatok mentésekor üzenetet küld, ha valamit nem töltöttünk ki. Vannak olyan nem kötelező érvényű adatom, melyek bár nem szükséges a partner törzsben beállítani, de a rendszer használata során szükséges illetve meggyorsítja a rögzítést.

Kapcsolódó munkafüzetek

Kapcsolódó rendszerparaméterek

Figyelmeztető és hiba üzenetek

Munkafüzet felépítése

Partner

• Jelen dokumentum az partnertörzs felvételének elősegítésére jött létre. Az alábbiakban a napi munkafolyamatok rövid, szemléltető leírásán keresztül lehetőség nyílik a teljes folyamat elsajátítására.
  

• A Partner programmal tudunk új partnert felvenni a rendszerbe. A program a Kereskedelem/Kereskedelmi törzsadatok/Partner

• Új partnert az F6 billentyű megnyomásával rögzíthetünk. Az újonnan rögzített partner sorának színe kék tónusú (1) lesz egészen addig, amíg F10-el el nem mentjük a már kitöltött adatokat.
  

(1)

Partner blokkban meg kell adni a:

• Kód: Hasonlóan mint az egyszerűsített partner kód megadásánál itt is lehetséges automatikus kód meghatározás: Új partner rögzítésekor a program felajánlja a következő partnerkódot (2) ha definiálva van a partnerkód ajánlás rendszer paraméter. Ha nincs definiálva akkor beírhatjuk kézzel is a soron következő vagy az általunk választott kódot.
  

(2)

• Ir.szám: A partner címének irányítószáma, ha tudjuk beírhatjuk kézzel, de az értéklistából (F9) is kiválaszthatjuk.
  

• Település: A partner településének megadása, az irányítószámhoz hasonlóan beírhatjuk vagy értéklistából kiválaszthatjuk, de ha már megadtuk az irányítószámot akkor automatikusan kitöltésra kerül a település neve.
  

• Jobb oldalon fent a csak bejelentkezett vállalatra? pipa beállítással lehetőségünk van bejelentkezett vállalatra szűrésre. A pipa felhasználó szinten mentésre kerül. Amennyiben a pipa be van állítva, csak azok a sorok jelennek meg, melyek a bejelentkezett vállalathoz tartoznak.

• A Partner munkafüzetben a parner kódja sárga hátterű, ha nincsenek kitöltve a vállalatfüggő adatok (azaz a bejelentkezett vállalaltnak a parner nem partnere).

Általános jellemzők:

• Pénznem kód, név: F9 értéklista bekéréssel kiválasztható.

• Érv.?: Érvényes-e a megadott partner? Alapértelmezetten érvényesre van beállítva, de az érvényesség a kockára kattintással, a pipa eltüntetésével módosítható.

• Kiadáskor cédula?: Alapértelmezetten beállított, de a pipa eltüntetésével módosítható.

• Adószám : az adószám megadása.

• Közösségi adószám.

• Partner típus.

• Kimenő számla nyelve: Alapértelmezetten magyar de értéklista bekéréssel ez módosítható.

• Cikk nyomtatás rendezés: A "Szállítólevél igazolás" programon a tételek rendezettsége befolyásolható a beállítással (a megfelelő legördülő listából kiválasztható).

Csoportosítás:

• Az üzletlánc kódja és neve amelyhez az adott partner tartozik.

Kiemelt címek:

• Számlázási cím: Az a cím amelyre a partner a számlákat kéri.

• Levelezési cím: A partner levelezési címe. Ha megegyezik a számlázási címmel akkor a „Számlázási címmel feltölt” gombra kattintva feltöltődik a mező a fenti címmel.

Vállalatfüggő jellemzők:

• A vállalatfüggő jellemzők (pl.: vevő, szállító) kitöltésével "aktiválható" egy-egy partner egy adott vállalatban. A Partner munkafüzetben a parner kódja sárga hátterű, ha nincsenek kitöltve a vállalatfüggő adatok (azaz a bejelentkezett vállalaltnak a parner nem partnere).
  • Vevő?: Itt meg kell jelölni a pipával, hogy a partner vevő, szállító vagy ügynök.
  • Ártípus: Értéklista bekéréssel kiválasztható, hogy a partnerhez milyen ártípus, árlista tartozik.
  • Szállítólevél formátum: Kiválasztható, hogy a szállítólevélen csak mennyiség vagy mennyiség+ár jelenjen meg.
  • Paritás: Éréklista bekéréssel kiválasztható.
  • Beszállító kód: Ha a partner beszállítható itt megadható a beszállítói kódja.

Azonosítók:

• Őstermelői igazolvány szám: Ha a partner őstermelő, itt kell megadni az őstermelői igazolványának számát.

• Vállalkozói igazolvány szám: Ha a partner vállalkozó, itt kell megadni a vállalkozói igazolványának számát.

• Adószám: A partner adószámának megadása.

• Köszösségi adószám: Közösségi adószám megadása.

Főkönyvi/pénzügyi jellemzők:

• A vevő főkönyvi és pénzügyi jellemzőinek beállítása.

Bankszámla:

• A bankszámla adatok megadása.
  • Több partnernél megadható azonos bankszámlaszám (pl gyakori hogy egy családban többen őstermelők, de csak egy számlájuk van).
  • Partner bankszámla megadásakor ellenőrizve van, hogy van-e ugyan ilyen pénzforgalmi jelzőszámmal felvett partner bankszámla más partnerhez. Ha van, akkor figyelmeztető üzenet küldés a felhasználónak.

Kapcsolattartó:

• Itt megadható a partner kapcsolattartó neve, szerepköre valamint elérhetősége.

Besorolás:

• Megadható a partner besorolása, melyik partnercsoportba tartozása, valamint ennek érvényessége.

Szállítási címeknél meg kell adni a:

• A szállítási cím kódot, nevet, érvényességet (pipa bejelöléssel jelezhető az érvényesség), települést, ir.számot, ország kódot és nevet, valamint a cím adatot. Ha egy partnerhez több szállítási cím is tartozik akkor (3) partner kód/1, partner kód/2… jelölhetjük azokat.

(3)

Cím vállalatfüggő jellemzők:

• Paritás kód, név : értéklistából kiválasztható.

• Járat: A partner adatok kitöltésekor automatikusan kitöltődik a járat ha a rendszer paraméter definiálva van, de a járatkód értéklista kérésével módosítható. A V.? nyomógómbra kattintva (4) megkapjuk a kiugró ablakban, hogy az adott járat milyen vállalatokban van valamely címhez hozzárendelve.

(4)

• Be kell állítani hogy az adott cím Szállítási cím?, Szállítói cím?, vagy Élőállat szállítói cím?. Ezt a négyzetre kattintva a pipa beállításával megtehetjük.

• Ügynök/kirendeltség: Értéklistából kiválasztható.

• Beszállító kód: Ha a partner cím szállítói cím akkor a beszállítói kódot itt kell feltüntetni.

• Ean kód

• Raktár számláz?: Ha a raktárban készül a számla akkor a pipát ki kell tenni a négyzetbe.

• Élőállat átvétel típus: Ha a cím élőállat szállító cím, akkor a legördülő listából ki kell választani az átvétel ár típust (élő súlyos, minősített, élő súlyos minősített).

Kereskedelem:

• Pénznem: Értéklista bekéréssel kiválasztható.

• Partner cím jelleg: Értéklista bekéréssel kiválasztható.

• Ártípus: Értéklista bekéréssel kiválasztható.

• Árlista táblázat nyomógomb: A címhez tartozó árlista munkafüzetet hívja meg.

• Kiszolgálás prioritás. Értéklista bekéréssel a listából kiválasztható.

• Beszállító megjelenés formátum: Ha a partner beszállító akkor a legördülő listából kiválasztható a formátum.

• Minimális rendelési érték: Itt megadható az a legkisebb rendelési érték amennyiért egy-egy alkalommal a vevő rendelhet.

• Vonatkozó szerződések nyomógomb: a partnerhez tartozó szerződés munkafüzetet hívja meg.

Készültségek, járatok:

• A szállítási címhez tartozó készültségek és járatok rakodási sorrendjének beállítása.

Besorolás:

• Beállítható a partner címhez tartozó csoport kód és név, értéklistából kiválasztható.

Főkönyvi jellemzők:

• A címhez tartozó főkönyvi jellemzők beállítása.

Szokásos rendelési napok:

• Itt beállíthatóak a címhez illetve a túrához tartozó rendelési napok.

Nyitva tartás/időkapu:

• Beállítható a szállítási címhez tartozó időkapu, illetve a nyitva tartási idő.

Címek másolása:

• Itt lehetőség van egy kiválasztott parnterhez egy másik partner szállítási címét, cimeit bemásolni.
  • "A partner, mely címeit másolni kell" ablakban F7 billentyű megnyomása után a kódhoz be kell írni a másolandó partner kódját, majd F8 megnyomása után "A másolandó címek" ablak alatt a "Másolás" nyomógombra kattintva a cím másolásra kerül (5).

(5)

Rendszer paraméter beállítások

<vállalat kód>_PARTNERCIM_UGYNOK_BESOROLAS_KOTELEZO_E
„K” - Kötelező
„N” - Nem adható meg
„O” - Opcionális (alapértelmezett)

---

<vállalat kód>'_VEVO_FOKONYVI_SZAMLA_KOTELEZO_E
A főkönyvi számla kitöltésének kötelezőségét szabályozza.

---

<vállalat kód>_UJ_VPC_SZLA_CIM_E
'N' esetén az új szállítási cím felvételekor nem töltődnek ki az adatok a számlázási címmel.

---

<bejelentkezett vállalat kód>_PARTNERKOD_AJANLAS_MOD
Új partner rögzítésekor a program felajánlja a következő partner kódot.
Értéke: NxNy formátum, ahol x a kézi bevitelű prefix karakterek száma (ha x nulla akkor már új sor létrehozásakor megajánlja a soron következő kódot), y a prefix utáni sorszámszegmens feltöltési hossza karakterekben - pl. AA0001 AA0002 cikkszámok esetén: N2N4 az értéke) az alábbi módon: ha beütötte az első x karaktert, akkor a beütöttel azonos kezdetű és x+y hosszú partner kódokból lekérve megajánlja a soron következő kódot, s ez alapján, kérdés után feltöltheti a partner kódot.

---

<vállalat kód>_VPC_JARAT_MEGHATAROZAS
"N" beállítás esetén a rendszer a járatot irányítószám szerint sorolja be.

<vállalat kód>_EPCM_ALAPERTELMEZETT_JARAT_KOD
"???" beállítás esetén ez lesz az alapértelmezett járat, (ha nem létezik akkor létrehozza).

<vállalat kód>_VPC_JARAT_THLY_KOD
„P” beállítás esetén a rendszer a járatot a partner kódja és partner neve alapján készített járatba sorolja.

<vállalat kód>_VPC_JARAT_ILS_KOD
„C” beállítás esetén a rendszer a járatot a partner kódja, partnercím kódja, partnercím neve alapján készített járatba sorolja.

---

<vállalat kód >_RAKTAR_SZAMLAZ_E

Rendszer paraméter beállítás határozza meg, hogy alapból mi legyen a cím vállalat függő jellemzőknél a "Raktár számláz?" értéke.