– Bázis

Partner

Bevezetés

Jelen dokumentum az partnertörzs felvételének elősegítésére jött létre. Az alábbiakban a napi munkafolyamatok rövid, szemléltető leírásán keresztül lehetőség nyílik a teljes folyamat elsajátítására.
A Partner programmal tudunk új partnert felvenni a rendszerbe. A program a Kereskedelem/Kereskedelmi törzsadatok/Partner menüpontjából indítható el.

Új partner rögzítése

• Új partnert az F6 billentyű megnyomásával rögzíthetünk. Az újonnan rögzített partner sorának színe kék tónusú (1) lesz egészen addig, amíg F10-el el nem mentjük a már kitöltött adatokat.
  

(1)

Partner blokkban meg kell adni a:

• Kód: Hasonlóan mint az egyszerűsített partner kód megadásánál itt is lehetséges automatikus kód meghatározás: Új partner rögzítésekor a program felajánlja a következő partnerkódot (2) ha definiálva van a partnerkód ajánlás rendszer paraméter. Ha nincs definiálva akkor beírhatjuk kézzel is a soron következő vagy az általunk választott kódot.
  

(2)

• Ir.szám: A partner címének irányítószáma, ha tudjuk beírhatjuk kézzel, de az értéklistából (F9) is kiválaszthatjuk.
  
• Település: A partner településének megadása, az irányítószámhoz hasonlóan beírhatjuk vagy értéklistából kiválaszthatjuk, de ha már megadtuk az irányítószámot akkor automatikusan kitöltésra kerül a település neve.
  

Jobb oldalon fent a csak bejelentkezett vállalatra? pipa beállítással lehetőségünk van bejelentkezett vállalatra szűrésre. A pipa felhasználó szinten mentésre kerül. Amennyiben a pipa be van pipálva, csak azok a sorok jelennek meg, melyek a bejelentkezett vállalathoz tartoznak.

Általános jellemzők:

• Pénznem kód, név: F9 értéklista bekéréssel kiválasztható.
• Érv.?: Érvényes-e a megadott partner? Alapértelmezetten érvényesre van beállítva, de az érvényesség a kockára kattintással, a pipa eltüntetésével módosítható.
• Kiadáskor cédula?: Alapértelmezetten beállított, de a pipa eltüntetésével módosítható.
• Adószám : az adószám megadása.
• Közösségi adószám.
• Partner típus.
• Kimenő számla nyelve: Alapértelmezetten magyar de értéklista bekéréssel ez módosítható.
• Cikk nyomtatás rendezés: legördülő listából kiválasztható.

Csoportosítás:

• Az üzletlánc kódja és neve amelyhez az adott partner tartozik.

Kiemelt címek:

• Számlázási cím: Az a cím amelyre a partner a számlákat kéri.
• Levelezési cím: A partner levelezési címe. Ha megegyezik a számlázási címmel akkor a „Számlázási címmel feltölt” gombra kattintva feltöltődik a mező a fenti címmel.

Vállalatfüggő jellemzők:

• A vállalatfüggő jellemzők (pl.: vevő, szállító) kitöltésével "aktiválható" egy-egy partner egy adott vállalatban. A Partner munkafüzetben a parner kódja sárga hátterű, ha nincsenek kitöltve a vállalatfüggő adatok (azaz a bejelentkezett vállalaltnak a parner nem partnere).
  • Vevő?: Itt meg kell jelölni a pipával, hogy a partner vevő, szállító vagy ügynök.
  • Ártípus: Értéklista bekéréssel kiválasztható, hogy a partnerhez milyen ártípus, árlista tartozik.
  • Szállítólevél formátum: Kiválasztható, hogy a szállítólevélen csak mennyiség vagy mennyiség+ár jelenjen meg.
  • Paritás: Éréklista bekéréssel kiválasztható.
  • Beszállító kód: Ha a partner beszállítható itt megadható a beszállítói kódja.

Azonosítók:

• Őstermelői igazolvány szám: Ha a partner őstermelő, itt kell megadni az őstermelői igazolványának számát.
• Vállalkozói igazolvány szám: Ha a partner vállalkozó, itt kell megadni a vállalkozói igazolványának számát.
• Adószám: A partner adószámának megadása.
• Köszösségi adószám: Közösségi adószám megadása.

Főkönyvi/pénzügyi jellemzők:

• A vevő főkönyvi és pénzügyi jellemzőinek beállítása.

Bankszámla:

• A bankszámla adatok megadása.

Kapcsolattartó:

• Itt megadható a partner kapcsolattartó neve, szerepköre valamint elérhetősége.

Besorolás:

• Megadható a partner besorolása, melyik partnercsoportba tartozása, valamint ennek érvényessége.

Szállítási címeknél meg kell adni a:

• A szállítási cím kódot, nevet, érvényességet (pipa bejelöléssel jelezhető az érvényesség), települést, ir.számot, ország kódot és nevet, valamint a cím adatot. Ha egy partnerhez több szállítási cím is tartozik akkor (3) partner kód/1, partner kód/2… jelölhetjük azokat.

(3) (4)

Cím vállalatfüggő jellemzők:

• Paritás kód, név : értéklistából kiválasztható.
• Járat: A partner adatok kitöltésekor automatikusan kitöltődik a járat ha a rendszer paraméter be van állítva, de a járatkód értéklista kérésével módosítható. A V.? nyomógómbra kattintva (4) megkapjuk a kiugró ablakban, hogy az adott járat milyen vállalatokban van valamely címhez hozzárendelve.
• Be kell állítani hogy az adott cím Szállítási cím?, Szállítói cím?, vagy Élőállat szállítói cím?. Ezt a négyzetre kattintva a pipa beállításával megtehetjük.
• Ügynök/kirendeltség: Értéklistából kiválasztható.
• Beszállító kód: Ha a partner cím szállítói cím akkor a beszállítói kódot itt kell feltüntetni.
• Ean kód
• Raktár számláz?: Ha a raktárban készül a számla akkor a pipát ki kell tenni a négyzetbe.
• Élőállat átvétel típus: Ha a cím élőállat szállító cím, akkor a legördülő listából ki kell választani az átvétel ár típust (élő súlyos, minősített, élő súlyos minősített).

Kereskedelem:

• Pénznem: Értéklista bekéréssel kiválasztható.
• Partner cím jelleg: Értéklista bekéréssel kiválasztható.
• Ártípus: Értéklista bekéréssel kiválasztható.
• Árlista táblázat nyomógomb: A címhez tartozó árlista munkafüzetet hívja meg.
• Kiszolgálás prioritás. Értéklista bekéréssel a listából kiválasztható.
• Beszállító megjelenés formátum: Ha a partner beszállító akkor a legördülő listából kiválasztható a formátum.
• Minimális rendelési érték: Itt megadható az a legkisebb rendelési érték amennyiért egy-egy alkalommal a vevő rendelhet.
• Vonatkozó szerződések nyomógomb: a partnerhez tartozó szerződés munkafüzetet hívja meg.

Készültségek, járatok:

• A szállítási címhez tartozó készültségek és járatok rakodási sorrendjének beállítása.

Besorolás:

• Beállítható a partner címhez tartozó csoport kód és név, értéklistából kiválasztható.

Főkönyvi jellemzők:

• A címhez tartozó főkönyvi jellemzők beállítása.

Szokásos rendelési napok:

• Itt beállíthatóak a címhez illetve a túrához tartozó rendelési napok.

Nyitva tartás/időkapu:

• Beállítható a szállítási címhez tartozó időkapu, illetve a nyitva tartási idő.