Feladata

A munkafüzet a rendszerben rögzített kimenő számlák tételeinek főkönyvi kontírozására és feladásának elvégzésére szolgál. A munkafüzet a beállított kontírozásai szabályok alapján végzi a kontírozás.

Elérhetősége

• A munkafüzet a Főkönyv / Kimenő számla kontír + feladás menüpontból indítható (1) .

(1)

Munkafüzet leírása

• A munkafüzet felső részén található legördülő listából (2) válaszhatóak a kontír státusz szerinti szűrések:
  • kontírozott,
  • feladott,
  • nem kontírozott,
  • nem kontírozott + kontírozott (alapértelmezetten beállítva).

(2)

• A munkafüzet alsó része két blokkból áll:
  • A bal oldali ablakban a számla tételek vannak megjelenítve (3/ 1 ),
    • rendezés tétel sorszám szerint,
  • A jobb oldalon a számlához tartozó számla tétel kontír sorok vannak megjelenítve (3/ 2 ), rendezésük a következő:
    • 1. vevőre vonatkozó kontír tétel,
    • 2. ÁFA-ra vonatkozó kontír tétel,
    • 3. árbevételre vonatkozó tételek a kapcsolódó számla tétel sorrend szerint.

(3)

Kimenő számla kontírozás menete:

• Tartozik:
  • A partner törzs Főkönyvi/Pénzügyi jellemzők fülön megadott Vevő főkönyvi számla.
• Követel:
  • Árbevétel számla:
    • A Cikk törzs Csoportosítás fülön beállított (Főkönyv) Termékcsoport kód, melyhez rendelt főkönyvi számla forrását a Termékcsoport kontír szabály munkafüzetben az árbevétel számla forrás mezőben határozzuk meg:
      • Fix: akkor a Termékcsoport kontír szabály munkafüzet Árbevétel számla kód mezőből veszi,
      • Partnernél megadott: akkor a partner törzs Főkönyvi/Pénzügyi jellemzők fülön megadott Árbevétel számla lesz.
  • Áfa:
    • A Cikk törzsben a cikkhez beállított Áru jegyzék kódhoz az Áru jegyzék törzsben hozzárendelt Áfa kulcsnak az Adó kulcs kontír szabály munkafüzetben határozzuk meg a főkönyvi számlát.

Munkafüzet felépítése

• Kontír státusz legördülő lista: A megjelenítendő kimenő számlák előszűrését teszi lehetővé.

Lehetséges értékek:

• Kontírozott: csak a kikontírozott számlákat mutatja meg.
• Feladott: csak a feladott számlákat mutatja meg.
• Nem kontírozott: csak a nem kontírozott számlákat mutatja meg.
• Nem kontírozott + feladott: csak a nem kontírozott és nem feladott számlákat mutatja meg.
• Üres: minden számlát megmutat ami nem feladott.

• Aktuális kontíroz nyomógomb: Számla blokkban kijelölt Rögzítés alatti vagy Normál kontír státuszú számlát kontírozza. Inaktív a nyomógomb, ha feladott a számla.
• Összes kontíroz nyomógomb: Számla blokkban a szűrésnek megfelelő Rögzítés alatti vagy Normál kontír státuszú számlákat kontírozza. Inaktív a nyomógomb, ha feladott a számla.
• Összes kontíroz + felad nyomógomb: Számla blokkban a szűrésnek megfelelő Rögzítés alatti vagy Normál kontír státuszú számlákat kontírozza és a Normál státuszú számlákat feladja. Inaktív a nyomógomb, ha feladott a számla.
• Aktuálisat feladatból visszavesz nyomógomb: A számla blokkban kijelölt tételt visszaveszi a feladásból, és kontírozott státuszba állítja.
• Összes feladatból visszavesz nyomógomb: Az összes számla blokkban szereplő tételt visszaveszi a feladásból és kontírozott státuszba állítja.

Figyelmeztető és hiba üzenetek

Üzenet: "YX-SZLA-KP/2008" számlának nem határozható meg a vevő főkönyvi száma!

Teendő: A Partner munkafüzetben Főkönyvi/Pénzügyi jellemzők fülön be kell állítani a partner „Vevő főkönyvi számlát” (F9 értéklistából kiválasztható).

Üzenet: "XY-SZLA-KP/2008" számlának a "...%-os adókulcs" adó kulcsánál nem határozható meg a főkönyvi szám!

Teendő: A Főkönyv / Főkönyvi törzsadatok / Adó kulcs kontír szabály munkafüzetben be kell állítani a kérdéses adókulcshoz az adó kulcs kontír szabályt.

Üzenet: "XY-SZLA-KP/2008" számlának a "X" soránál nem határozható meg az árbevétel főkönyvi szám!

Teendő: Be kell állítani a Termékcsoport kontír szabály munkafüzetben cikk termékcsoportjához (illetve paritáshoz és/vagy készletfajtához) tartozó árbevétel főkönyvi számlaszám, illetve annak partnernél megadott forrás esetén a partner törzsben meg kell adni a Főkönyvi/Pénzügyi jellemzők fülön az árbevétel számlaszámot.

Kapcsolódó rendszerparaméterek

• A munkafüzetben a kimenő számlák adatai kizárólag a <vállalat kód>_SZLA_KONTIROZAS_FELADAS_HATARNAP rendszer paraméter beállítás után jelennek meg a megadott határnap figyelembe vételével táblázatos formában megjelenítve.
  • (Pl.: ha a beállítás értéke: 2008-01-15 (4) , akkor a munkafüzetben a 2008-01-15-től kiállított számlák kerülnek megjelenítésre.)

(4)

Kapcsolódó munkafüzetek

• Partner törzsben a partner blokkhoz tartozó Főkönyvi/Pénzügyi jellemzők fülön, illetve a szállítási cím blokkhoz tartozó Főkönyvi/Pénzügyi jellemzők fülön adjuk meg a vevő főkönyvi számlaszámot.

• Cikk törzsben meghatározzuk a Csoportosítás fülön a (Főkönyvi) Termékcsoportot.

• Termékcsoport kontír szabály munkafüzetben meghatározzuk, hogy adott termékcsoporthoz az árbevétel számla forrása mi legyen. Ha fix, akkor innen veszi, ha a partnernél megadott, akkor a partner törzs Főkönyvi/Pénzügyi jellemzők fülön meghatározott árbevétel számlaszámot veszi. Lehetőség van a paritás és/vagy készlet fajta kód felhasználásával több árbevétel számla számra bontani a kontírozást.

• Adó kulcs kontír szabály munkafüzetben meghatározzuk, hogy adott adó kulcsot mely főkönyvi számlaszámra kontírozza. Kimenő számla esetén a főkönyvi számla mezőt veszi figyelembe a rendszer.