(Változatok közti eltérés)

Ugrás: navigáció, keresés

ROOL Bázis - Referencia könyv
Partner

Tartalomjegyzék 1 Feladata 2 Elérhetősége 3 Munkafüzet leírása 4 Munkafüzet felépítése 4.1 Partner blokk 4.1.1 Általános jellemző fül 4.1.2 Csoportosítás fül 4.1.3 Kiemelt címek fül 4.1.4 Vállalatfüggő jellemzők fül 4.1.5 Azonosítók fül 4.1.6 Személy 4.1.7 Pénzügyi jellemzők fül 4.1.8 Főkönyvi jellemzők fül 4.1.9 Bankszámla fül 4.1.10 Kapcsolattartó fül 4.1.11 Besorolás fül 4.1.12 Árképzés fül 4.2 Szállítási cím blokk 4.2.1 Cím vállalatfüggő jellemzők fül 4.2.2 Kereskedelem fül 4.2.3 Készültségek, járatok fül 4.2.4 Besorolás füle 4.2.5 Főkönyvi/Pénzügyi jellemzők fül 4.2.6 Szokásos rendelési napok fül 4.2.7 Nyitva tartás/időkapu fül 4.2.8 Súly levonás fül 4.2.9 Címek másolása fül 5 Figyelmeztető és hiba üzenetek 6 Kapcsolódó rendszerparaméterek 7 Kapcsolódó munkafüzetek

Feladata

• A partnerek vállalat független (minden vállalatra érvényes) jellemzői, illetve a bejelentkezett vállalatra vonatkozó jellemzői tarthatóak itt karban.

Elérhetősége

• Törzsadatok / Kereskedelmi törzsadatok / Partner
• Kereskedelem / Kereskedelmi törzsadatok / Partner

Munkafüzet leírása

• A munkafüzet lekérdezési módban indul. Indítás után vagy adjuk meg a szűrési feltételt és utána nyomjuk meg a F8 funkció billentyűt, vagy nyomjuk meg az F8 funkció billentyűt és láttjuk a teljes partner törzset.

• Lekérdezés után vagy módosítjuk a szükséges adatot, vagy új sort rögzítünk (F6).

• A rögzítés menete a következő:
  • A partner blokkban rögzítjük a partnerre vonatkozó adatokat (1).
  • A Szállítási cím blokkban rögzítjük a szállítási címre (boltra) vonatkozó adatokat (2).
    

• A minimum kötelezően töltendő adatokat a rendszer sötét kékkel jelöli, illetve az adatok mentésekor üzenetet küld, ha valamit nem töltöttünk ki. Vannak olyan nem kötelező érvényű adatom, melyek bár nem szükséges a partner törzsben beállítani, de a rendszer használata során szükséges illetve meggyorsítja a rögzítést.

• Új partnert az F6 billentyű megnyomásával rögzíthetünk. Az újonnan rögzített partner sorának színe kék tónusú (1) lesz egészen addig, amíg F10-el el nem mentjük a már kitöltött adatokat.
  (1)

• Lehetőség van automatikus partner kód meghatározására: Új partner rögzítésekor a program felajánlja a következő partnerkódot (2) ha definiálva van a partnerkód ajánlás rendszer paraméter. Ha nincs definiálva akkor beírhatjuk kézzel is a soron következő vagy az általunk választott kódot.
  (2)

• A Partner munkafüzetben a partner kódja sárga hátterű, ha nincsenek kitöltve a vállalatfüggő adatok (azaz a bejelentkezett vállalatnak a partner nem partnere). A vállalatfüggő jellemzők (pl.: vevő, szállító) kitöltésével "aktiválható" egy-egy partner egy adott vállalatban.

• A szállítási cím kódot, nevet, érvényességet (pipa bejelöléssel jelezhető az érvényesség), települést, ir.számot, ország kódot és nevet, valamint a cím adatot. Ha egy partnerhez több szállítási cím is tartozik akkor (3) partner kód/1, partner kód/2… jelölhetjük azokat.
  (3)

• A partner adatok kitöltésekor automatikusan kitöltődik a járat ha a rendszer paraméter definiálva van, de a járatkód értéklista kérésével módosítható. A V.? nyomógómbra kattintva (4) megkapjuk a kiugró ablakban, hogy az adott járat milyen vállalatokban van valamely címhez hozzárendelve.

(4)

• Lehetőség van egy kiválasztott partnerhez egy másik partner szállítási címét, címeit bemásolni.
  • A partner, mely címeit másolni kell ablakban F7 billentyű megnyomása után a kódhoz be kell írni a másolandó partner kódját, majd F8 megnyomása után "A másolandó címek" ablak alatt a "Másolás" nyomógombra kattintva a cím másolásra kerül (5).
    (5)

Munkafüzet felépítése

Partner blokk

• Kód: Lehetőség van automatikus kód meghatározásra a rendszerparaméter beállításával. A kód sárga hátterű abban az esetben, ha nincsenek kitöltve a vállalatfüggő adatok (azaz a bejelentkezett vállalatnak a partner nem partnere). A vállalatfüggő jellemzők (pl.: vevő, szállító) kitöltésével "aktiválható" egy-egy partner egy adott vállalatban.
• Ir.szám: A partner címének irányítószáma, a település törzsben kell hogy szerepeljen. Az irányítószám meghatározza a települést is.
• Település: A partner címének települése, a település törzsben kell hogy szerepeljen.
• csak bejelentkezett vállalatra?: pipa beállítással lehetőségünk van bejelentkezett vállalatra szűrésre. A pipa felhasználó szinten mentésre kerül. Amennyiben a pipa be van állítva, csak azok a sorok jelennek meg, melyek a bejelentkezett vállalathoz tartoznak.

Általános jellemző fül

• Pénznem kód, név: A vevői megrendelésekhez alapértelmezett pénznem. Pénznem törzsben rögzített törzs.
• Érv.?: Érvényes-e a megadott partner? Alapértelmezetten érvényesre van beállítva, de az érvényesség a kockára kattintással, a pipa eltüntetésével módosítható.
• Kiadáskor cédula?: Alapértelmezetten beállított, de a pipa eltüntetésével módosítható.
• Adószám:
• Közösségi adószám:
• Partner típus:
• Árukísérő nyelv:
• Árukísérő vevő felirat:
• Cikk nyomtatás rendezés: A Szállítólevél igazolás munkafüzeten a tételek rendezettsége befolyásolható a beállítással (a megfelelő legördülő listából kiválasztható).
  Választható értékek:

• Rögzítési sorrend:
• Mennyiségi egység kód, cikk kód:
• Cikk név:
• Üres:

• Figyelmeztető információ:
• Megjegyzés:

Csoportosítás fül

• Üzletlánc: Az üzletlánc kódja és neve amelyhez az adott partner tartozik. Az üzletlánc törzsben szerepelnie kell.

Kiemelt címek fül

• Számlázási cím: Az a cím amelyre a partner a számlákat kéri.
• Levelezési cím: A partner levelezési címe. Ha megegyezik a számlázási címmel akkor a Számlázási címmel feltölt gombra kattintva feltöltődik a mező a fenti címmel.

Vállalatfüggő jellemzők fül

• Vevő?: A partner a vállalatnak vevője-e?
• Szállító?: A partner a vállalatnak szállítója-e?
• Ügynök?: A partner a vállalatnak ügynöke-e?
• Jutalék (%): Az ügynöki jutalék mértéke.
• Ártípus: kiválasztható, hogy a partnerhez milyen ártípus tartozik.
• Árlista táblázat nyomógomb: Megmutatja a partnerhez rögzített ártípushoz tartozó árlistát.
• Szállítólevél formátum: a szállítólevél tételei tartalmazzák-e az árat.
  Választható értékek:

• Mennyiség:
• Mennyiség+ár:
• Üres:

• Árukísérő adattartalom:
  Választható értékek:

• Általános:
• Bruttó egységár:
• Üres:

• Paritás: Partnernél alapértelmezett paritás. A paritás törzsben szerepelnie kell.
• Beszállító kód: A vevőnk milyen azonosítóval azonosít minket, mint beszállítójukat.
• Hivatkozás: Milyen azonosítóval akarunk hivatkozni rá.
• Vállalat megjegyzés: A partnerhez vállalatszinten adott megjegyzés. Általános célú megjegyzések rögzítéséhez.
• Hivatkozás 2: Milyen azonosítóval akarunk hivatkozni rá.
• Számla fejléc üzenet: A számla fejlécen megjelenő üzenet.
• Számla törzs üzenet: A számlán a "Számlához tartozó megrendelés" című sor fölött megjelenített üzenet.
• számla értek (kpn) feltüntetett?: A számla nyomtatványon a számla nettó, adó, bruttó értékének megjelenítése könyvelési pénznemben, mint számla megjegyzés.
• Egyedi ármegállapodás táblázat nyomógomb: A partnerhez tartozó egyedi ármegállapodásokat mutatja meg.
• Partner ártáblázat nyomógomb: A partnerhez tartozó ártáblázatot jeleníti meg.
• Vonatkozó szerződések nyomógomb: A partnerhez tartozó szerződéseket jeleníti meg.

Azonosítók fül

• Őstermelői igazolvány szám: Ha a partner őstermelő, itt kell megadni az őstermelői igazolványának számát.
• Vállalakozói igazolvány szám: Ha a partner vállalkozó, itt kell megadni a vállalkozói igazolványának számát.
• Adószám:
• Közösségi adószám:
• Regisztrációs szám:
• Adóazonosító jel:
• TAJ:

Személy

• Anyja neve:
• Születési hely:
• Születési dátum:

Pénzügyi jellemzők fül

• Bankszámla: a szállítólevélen illetve kimenő számlán ez a bankszámla szerepeljen a szállító részénél.
• Fizetési mód: A partner alapértelmezett fizetési módja. A fizetési mód törzsben szerepelnie kell.
• Áfa kulcs: Kimenő számla speciális adó kulcsa.
• Göngyöleg számlázás?: Göngyöleg számlázás e?
• Hitelkeret: Hitelkeret könyvelési pénznemben.
• Fizetési határidő napok: A fizetési határidő napokban. Kiválasztható legördülő listából, hogy naptári napokban, vagy banki napokban számoljuk. A naptári napok törzsben lehet beállítani a banki napokat.

Főkönyvi jellemzők fül

• Vevő főkönyvi számla: Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
• Szállító főkönyvi számla: Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
• Értékesítési költség számla: Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
• Költséghely: Költséghely törzsben szerepelnie kell.
• Árbevétel számla: Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
• Adott hosszú lejáratú kölcsön: Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
• Adott rövid lejáratú kölcsön: Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
• Kapott hosszú lejáratú kölcsön: Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
• Kapott rövid lejáratú kölcsön: Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.

Bankszámla fül

• Partner bankszámla blokk: A partner bankszámlái.

Kapcsolattartó fül

• Partner kapcsolattartó blokk: Megadható a partner kapcsolattartó neve és címe.
• Partner kapcsolattartó szerepkör blokk: Megadható a kapcsolat tartó beosztása.
• Partner kapcsolattartó elérhetőség blokk: Megadható a kapcsolattartó különféle elérhetősége.

Besorolás fül

• Partner besorolás blokk: Megadható, hogy a partner melyik partnercsoportba tartozása, valamint a besorolás érvényességi ideje.

Árképzés fül

Szállítási cím blokk

• Kód: A cím partneren belüli egyedi kódja.
• Település: A partner szállítási címének települése, a település törzsben kell hogy szerepeljen. Az irányítószám meghatározza a települést is.
• Ir.szám: A partner szállítási címének irányítószáma, a település törzsben kell hogy szerepeljen. Az irányítószám meghatározza a települést is.
• Ország kód: A partner szállítási címének ország kódja, a település törzsben kell hogy szerepeljen. Az irányítószám meghatározza a országot is.

Cím vállalatfüggő jellemzők fül

• Paritás: A szállítási címhez tartozó alapértelmezett paritás. Felül bírálja a partnernél megadott paritást. A paritás törzsben szerepelnie kell.
• Járat: A partner adatok kitöltésekor automatikusan kitöltődik a járat ha a rendszer paraméter definiálva van, de a járatkód értéklista kérésével módosítható.
• V.? nyomógomb: megmutatja, hogy az adott járat milyen vállalatokban van valamely címhez hozzárendelve.
• Rakodási sorrend:
• Szállítási cím?: A cím a vállalat számára szállítási cím-e?
• Szállító cím?: A címről a partner szállíthat-e a vállalatnak
• Élőállat szállító cím?: Élőállat szállító cím-e? Élőállat nevelő telephely-e?
• Ügynök/kirendeltség: Ügynök törzsben szerepelnie kell.
• Beszállító kód: A vevőnk milyen azonosítóval azonosít minket, mint beszállítójukat.
• Hivatkozás: Milyen azonosítóval akarunk hivatkozni rá.
• Vállalat megjegyzés:
• GLN kód:
• Raktár számláz?: Raktárban árukísérőként számla készül-e?
• Élőállat átvétel ár típus: Választható értékek:

• Élősúlyos:
• Minősített:
• Minősített élősúlyos:
• Üres:

Kereskedelem fül

• Pénznem: Vevői megrendeléseihez alapértelmezett pénznem.
• Partner cím jelleg:
• Ártípus: A szállítási címhez tartozó ártípus, felül bírálja a partnernél beállított értéket.
• Árlista táblázat nyomógomb: Megmutatja a szállítási címhez rögzített ártípushoz tartozó árlistát.
• Kiszolgálás prioritás:
• Beszállító megjelenítés formátum legördülő lista: A beszállítók megjelenek-e a szállítólevélen, és ha igen hol. (ha nincs kitöltve nem jelennek meg).
  Választható értékek:

• Cikkenként a beszállítók:
• Tételenként a beszállítók:
• Tételenként, dátumokkal a beszállítók:
• Lejáratonként:
• Lejáratonként a beszállítok:
• Összesítve a beszállítok:
• Üres:

• Minimális rendelési érték: A minimális rendelési érték a cím/partner pénznemében. Az a legkisebb rendelési érték amennyiért egy-egy alkalommal a vevő rendelhet.
• Árukísérő vevő felirat: Árukísérő bizonylaton a vevő oldalon feltüntetendő további információ, pl. "Kapcsolattartó: 20/510-7853, Kiss István".
• Telephelyi értékesítés?: Telephelyen (saját boltban) történik-e az adott címre értékesítés.
• Vonatkozó szerződések nyomógomb: Partnerhez tartozó szerződéseket mutatja meg.

Készültségek, járatok fül

• A szállítási címhez tartozó készültségek és járatok rakodási sorrendjének beállítása.

Besorolás füle

• ENAR azonosító: A vágóhíd tenyészet azonosító kódja.
• Terméktanács azonosító: A Vágóhíd Terméktanács adatbanki azonosító kódja.
• Partner cím besorolás: Beállítható a partner címhez tartozó csoport kód és név. A partner cím csoport törzsben szerepelnie kell.

Főkönyvi/Pénzügyi jellemzők fül

• Vevő főkönyvi számla:Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
• Értékesítési költség számla:Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
• Költséghely:Költséghely törzsben szerepelnie kell.
• Saját bolt: Saját bolt munkaszáma.
• Jogcím:
• Árbevétel számla:Főkönyvi számla törzsben szerepelnie kell.
• Bankszámla: a szállítólevélen illetve kimenő számlán ez a bankszámla szerepeljen a szállító részénél.
• Fizetési mód: A szállítási címhez tartozó alapértelmezett fizetési mód.
• ÁFA kulcs:Kimenő számla speciális adó kulcsa.

Szokásos rendelési napok fül

• Itt beállíthatóak a címhez illetve a túrához tartozó rendelési napok.

Nyitva tartás/időkapu fül

• Beállítható a szállítási címhez tartozó időkapu, illetve a nyitva tartási idő.

Súly levonás fül

Címek másolása fül

• A partner, mely címeit másolni kell blokk: megadjuk, hogy mely partnernek a címét akarjuk másolni.
• A másolandó címek: Megadjuk a másolandó címeket.
• Másolás nyomógomb: Átmásolja a megadott szállítási címeket.

Figyelmeztető és hiba üzenetek

Kapcsolódó rendszerparaméterek

<vállalat kód>_PARTNERCIM_UGYNOK_BESOROLAS_KOTELEZO_E
„K” - Kötelező
„N” - Nem adható meg
„O” - Opcionális (alapértelmezett)

---

<vállalat kód>'_VEVO_FOKONYVI_SZAMLA_KOTELEZO_E
A főkönyvi számla kitöltésének kötelezőségét szabályozza.

---

<vállalat kód>_UJ_VPC_SZLA_CIM_E
'N' esetén az új szállítási cím felvételekor nem töltődnek ki az adatok a számlázási címmel.

---

<vállalat kód>_PARTNERKOD_AJANLAS_MOD
Új partner rögzítésekor a program felajánlja a következő partner kódot.
Értéke: NxNy formátum, ahol x a kézi bevitelű prefix karakterek száma (ha x nulla akkor már új sor létrehozásakor megajánlja a soron következő kódot), y a prefix utáni sorszámszegmens feltöltési hossza karakterekben - pl. AA0001 AA0002 cikkszámok esetén: N2N4 az értéke) az alábbi módon: ha beütötte az első x karaktert, akkor a beütöttel azonos kezdetű és x+y hosszú partner kódokból lekérve megajánlja a soron következő kódot, s ez alapján, kérdés után feltöltheti a partner kódot.

---

<vállalat kód>_VPC_JARAT_MEGHATAROZAS
"N" beállítás esetén a rendszer a járatot irányítószám szerint sorolja be.

---

<vállalat kód>_EPCM_ALAPERTELMEZETT_JARAT_KOD
"???" beállítás esetén ez lesz az alapértelmezett járat, (ha nem létezik akkor létrehozza).

---

<vállalat kód>_VPC_JARAT_THLY_KOD
„P” beállítás esetén a rendszer a járatot a partner kódja és partner neve alapján készített járatba sorolja.

---

<vállalat kód>_VPC_JARAT_ILS_KOD
„C” beállítás esetén a rendszer a járatot a partner kódja, partnercím kódja, partnercím neve alapján készített járatba sorolja.

---

<vállalat kód >_RAKTAR_SZAMLAZ_E
Rendszer paraméter beállítás határozza meg, hogy alapból mi legyen a cím vállalat függő jellemzőknél a "Raktár számláz?" értéke.

Kapcsolódó munkafüzetek

Pénznem
Ártpus
Fizetési mód
Paritás
Járat

Település