Vevői megrendelés átadás/átvétel lépései

– Bázis

Vevői megrendelés transzfer

Két vállalat közötti vevői megrendelés átadás/átvétel

Érvényes fájl leíró sorok és fájl szerkezetek beállítása:
- Létre kell hozni a vevői megrendelés (kimenő) fájl leíró sort és be kell állítani a fájl szerkezetét (1).
- Létre kell hozni a vállalat áru (kimenő) fájl leíró sort, és be kell állítani a fájl szerkezetét (2).

(1) (2)

Be kell állíani az FTP transzfert beállítása, hogy át tudjuk adni a transzfer csomagot (3).
- Bővebb leírás: FTP transzfer működése

(3)

Be kell állítani a könyvtárszerkezetet (4), hogy a rendszer fel tudja tölteni a transzfer csomagokat.
- Létre kell hozni a küldő illetve a fogadó vállalatnak is egy könyvtárat, ahová feltölti illetve ahonnan letölti majd az adatokat. A példa szerint (x könyvtár az x vállalathoz (Élelmiszeripari Kft.- küldő vállalat) tartozik, h könyvtár pedig a h (Húsipari Vállalat - fogadó) vállalathoz. A könyvtárakon belül létre kell hozni a le és feltöltési, illetve a le_kész és le_hiba könyvtárakat. (A h könyvtárszerkezetet is hasonlóan állítjuk be mint a példán az x vállalat könyvtárszerkezetét.)

(4)

Be kell állítani a transzferhez szükséges rendszer paramétereket.
- A vevői megrendeléshez tartozó rendszer paraméter beállítások leírása: Rendszer paraméter beállítások

A küldő vállalatban le kell zárni (5) a teljesítés napjára a vevői megrendeléseket a Napi zárás munkafüzetben.

(5)

A vevői megrendelés transzfer fájl és a vállalat áru transzfer fájl a fel mappába kerül (x könyvtár x_fel mappa).

Vállalat létrehozása (új vállalatban felhasználó létrehozása, pénznem és paritás beállítása)
- A vállalat létrehozásáról és új felhasználó létrehozásának leírása:Vállalat, felhasználók és jogosultságok

Érvényes fájl leíró sor és fájlszerkezet beállítása.
- Vevői megrendelés (bejövő)(6)
  - A vevői megrendelés fájlszerkezetben a saját azonosító és a külső azonosító sort a két vállalatban ellentétesen kell beállítani, tehát ha a küldő vállalatban a sorrend: saját azonosító, külső azonosító, akkor az a fogadó vállalatban: külső azonosító, saját azonosító sorrend. (8, 9)
  - A vevői megrendelés fájlszerkezetben a rendelés tétel saját azonosítót valamin a rendelés tétel külső azonosítőt is fordított sorrendben kell felvenni, a saját/külső azonosító sorhoz hasonlóan.
- Vállalat áru (bejövő)(7)

(6) (7)

(8) (9)

(10)

Rendszer paraméter beállítások
- A vevői megrendeléshez tartozó rendszer paraméter beállítások leírása: Rendszer paraméter beállítások

Létre kell hozni a küldő illetve a fogadó vállalatnak is egy könyvtárat (11), ahová feltölti illetve ahonnan letölti majd az adatokat. A példa szerint (x könyvtár az x vállalathoz (Élelmiszeripari Kft.) tartozik, h könyvtár pedig a h (Húsipari Vállalat) vállalathoz. A könyvtárakon belül létre kell hozni a le és feltöltési, illetve a le_kész és le_hiba könyvtárakat. (A h könyvtárszerkezetet is hasonlóan állítjuk be mint a példán az x vállalat könyvtárszerkezetét.)

(11) (12)

A vevői megrendelést a le mappába kell másolni és javítani kell a megrendelés fájl nevét a fájlnév prefixnek megfelelően (pl.: ha a rendelés ezzel a névvel érkezett: VMS0000001 akkor ezt a fogadó vállalatnak javítani kell: VMS_H000001-re a példának megfelelően (12), valamint a fájlban javítani kell a vállat kódját is a fogadó vállalat kódjára (13, 14).

(13) (14)

Vállalat áru transzferrel is a vevői megrendelés transzferrel egyezően kell eljárni és a javításokat elvégezni (12).
- Fájlnév javítás.
- Fájlban vállalat kód módosítás.

FTP transzfer indítás (a rendszer a le mappából betölti az árut és a vevői megrendelést). Ha hiba történik a feldolgozás során arról a rendszer üzenetet küld. (Ha valamely rendszer paraméter nem került beállításra akkor azt jelzi a rendszer, s a hiányzó rendszer paramétert a rendszer paraméter szerkesztőben pótolni kell.)

Ha a transzfer ROOL-ROOL rendszer között történik, akkor ajánlatos az FTP transzfer beállításainál csak az a transzfer sort bepipálni amelyik vállalatban a transzfert használjuk. (Pl.: küldésnél a csak küldő céghez tartozót, fogadásnál pedig csak a fogadó céghez tartozót (15, 16).)

(15) (16)