Ugrás: navigáció, keresés

– Bázis

Vezérelt leltár forgatókönyv

Tartalomjegyzék 1 Beállítások 2 Folyamata 2.1 Leltár indítás 2.2 Leltározás 2.3 Leltározási feladatok 2.4 Leltározás során a folyamat ellenőrzése 2.5 Leltár kiértékelés 2.6 Leltár zárás 3 Leltározás vezérlés módszere 3.1 Leltár tárhely/utca státusza 3.1.1 Leltár tárhely státuszkövetés 3.1.2 Leltár utca státusza 3.2 Új feladat kijelölés vázlata 3.3 Státuszára kiható események 3.3.1 1. Leltár indítás 3.3.2 2. Tárhely leltár 1. v. 2. v. mindkettőből az egyik kör kész eseményre 3.4 Feladat kiadás feltételek

Beállítások

Raktár törzs

A vállalat raktár munkafüzetben a leltár kör számának és a 'vezérelt leltár?' jellemzőnek a megfelelő beállítása szükséges.

• A 'vezérelt leltár?' jellemző beállításakor a leltár jelleg 'Zárlat alatti' lesz.
• Azon raktáraknál ahol az árut 2 körben 2 különböző személlyel szeretnénk leltároztatni, ott a leltár kör számot 2-re kell beállítani. Göngyöleg raktárban az érték 1.

Leltári zóna

A vezérelt leltárakhoz a leltári zóna munkafüzetben az utcák felvétele és az utcákhoz a leltári zónák felvétele szükséges. A leltári zónák beállítása a leltári feladatok kiadása előtt kell hogy megtörténjen.

A mozgóállvány blokk azonosító beállítása akkor szükséges, ha a több utca 1 mozgóálvány sorhoz tartozik, de különböző utcákra történt a szétosztás.

Egy időben kézi és targoncás feladat lehet? jellemzőt azon utcákban kell beállítani, ahol az utca úgy van kialakítva, hogy egyszerre lehet targoncás és kézi rögzítésű leltári feladat is végezni.

A leltári zónánál a leltár felvétel módja lehet:

• Kézzel elérhető tárhelyek – a zónába csak olyan tárhelyek tartoznak, melyek kézzel elérhetőek és nem szükséges targonca a leltár elvégzéséhez
• Letárolással leltározandó tárhelyek – a zónába tartozó tárhelyek leltározási folyamat tárhely letárolása/tárhely leltározása/tárhely visszarakás
• Emelőkosárral leltározandó tárhelyek – a zónában a leltározó személyt a targonca mindig a következő tárhelyhez szállítja. Az alábbi beállításokra figyelni kell ilyen esetben:
  • olyan tárhelyeknél érdemes ezt a beállítást elvégezni, ahol az zónában az emelőkosárban egyszerre 2 ember tud leltározni, 2 különböző oldalt, melyeket a tárolási hely munkafüzetben össze kell rendelni.
  • az egyidejűleg leltár felvevő előírása leltári zónára jellemzőt 2-re kell
  • ilyen esetben a zóna egyik irányában történő leltározása után a két leltározó fordított sorrendben visszafelé megkapja a leltározandó tárhelyeket
• Emelőkosárral leltározandó tárhelyek (két kör egyszerre) – azon zónákban érdemes beállítani, melyeknél nincs szemközti oldal, melyet egy időben a másik személy le tudna leltározni.
  • Leltár indítás munkafüzetben a leltározó felhasználók összerendelése a funkció működéséhez szükséges

A leltári zóna egyidejű leltár felvevő előírása leltári zónára beállítása lehet:

• 1 – a zónában egy időben csak egy személy tartózkodhat
• 2 – a zónában egy időben egyszerre két személy tartózkodhat
• Tetszőleges – a zónában tetszőleges személy tartózkodhat egy időben

Tárolási hely

A tárolási hely munkafüzetben az alább jellemzők helyes beállítása szükséges:

• tárhelyek raktárhoz sorolása
• a tárhelyek leltári zónába sorolása
• az oldal jellemző leírja hogy az adott tárhely az utca "Bal" vagy "Jobb" oldalán helyezkedik-e el
• leltári zóna beállítása
• azon leltári zónáknál, ahol emelőkosárral leltározandó tárhelyről van szó, ott az egymással szemben lévő tárhelyek beállítása is fontos.

Kompetencia beállítása

Azon felhasználók akik a leltárt végzik, kompetencia megadása szükséges, hogy leltározáskor a megfelelő feladatokat kapja meg az illető.

Folyamata

Leltár indítás

• Leltár indítás-ról részletes leírás

Leltározás

• Leltározási feladatok
  • Tárhely levétel
  • Tárhely visszarakás
  • Tárolási hely leltár
  • Javító tárhely leltár (ellenőrző/főnöki)

ütemezett kiadása, figyelembe véve a leltári zóna

• leltárfelvételi mód
• egyidejű leltárfelvevő szám

előírásait.

• Javító leltári kör leltározása
  • A javító leltári körben azon termékek rögzítése lehetséges, melyek korábban - az első és második leltári körben - felvételre kerültek.
  • A korábban felvett cikkek listája a '2' vezérlőkóddal megtekinthetőek.
  • Javító leltári körben a kijelölt cikkektől eltérni nem lehet.
  • Kiértékeléskor az előző két kör azonos tételei másolásra kerülnek a javító leltári körhöz, mintha felvételre kerültek volna.

• Főnöki kör kiadása
  • Javító leltár típusú raktári feladat, aminek tevékenység típusa főnöki leltár
  • Ha az ellenőrző kör sem hoz egyező eredményt, a tárhely leltározás befejezésekor azonnal "Főnöki körre vár" státuszba kerül a tárhely
  • Ellenőrző körre vár státuszba kerül a leltári zóna minden "Ellenőrző kör kiadásra vár" státuszban lévő tárolási helye ha a leltári zóna minden tárolási helye
    • Leltári körök kész
    • Leltározás kész
    • Ellenőrző kör kiadásra vár státuszok valamelyikében van

• Főnöki leltári kör leltározása
  • A főnöki leltári körben azon termékek rögzítése lehetséges, melyek korábbi leltári körökben felvételre kerültek.
  • A korábban felvett cikkek listája a '2' vezérlőkóddal megtekinthetőek.
  • Főnöki leltári körben a kijelölt cikkektől eltérni nem lehet.
  • Kiértékeléskor az előző két kör azonos tételei másolásra kerülnek a főnöki leltári körhöz, mintha felvételre kerültek volna, és létrehozásra kerül még egy kör, mely biztosítja, a teljes egyezőséget. Tehát a raklapon/tárhelyen az szerepel amit a 'Főnök' leltározott.

• Vezérelt leltár - két leltárfelvevő egymással szemben indul
  • Azokban az esetekben ahol a leltári zónában egyszerre pontosan két leltárfelvevő lehet, az egyik a kiszedés bejárási sorrendjében, a másik kiszedés bejárás fordított sorrendjében kapja a leltározandó tárhelyeket.

• Vezérelt leltár - emelőkosárban bal és jobb oldal leltározva
  • Emelőkosaras leltározási mód esetén az egy emelőkosárban álló párok - leltározó felhasználó első és második felhasználója - a leltári zónán belül sorban megkapja:
    • első felhasználó: a bal oldali tárolási helyeket a bejárás sorrendjében, majd a jobb oldali tárolási helyeket fordított bejárási sorrendben
    • második felhasználó: a jobb oldali tárolási helyeket a bejárás sorrendjében, majd a bal oldali tárolási helyeket fordított bejárási sorrendben.

A fenti módszer azt eredményezi hogy a targonca végig tud menni "befelé" az utcában miközben a kosárban álló készletkezelők rendre megkapják a bal illetve jobb oldali tárolási helyek leltározására vonatkozó feladatokat, majd az utca végén helyet cserélnek a kosárban és a targonca "visszatolat"az utcában, miközben a kosárban állók megkapják második körben a párjuk által leltározott tárhelyeket.

<telephely kód>_MOZGOALLVANYOS_UTCA_NYITAS_MOD rendszerparaméter alapértéke: A. A - Automatikus, ha az utca minden tárhelye 'leltározás kész' státuszú, akkor nyílik a következő - sorszámú - utca kézi illetve emelőtargoncás leltározásra

A zárlat alatt lévő leltár jellegű raktáraknál a készletmozgások (betárolás/teljesítés/egyéb készletmozgások) átadása nem történik. A KMS_ROGZITHETO_E_FOLYAMATBAN_LEVO_LELTAR_NAPJARA rendszerparaméter 'N' értéke esetén a rögzített készletmozgások dátuma a leltár napja/fordulónapja +1 lesz.

Leltár alatt csak olyan tárhelyre lehetséges a mozgatás, mely az Árufogadó tárhely kijelölés munkafüzetben be van állítva árufogadó tárhelynek. Ahhoz hogy be lehessen állítani Üresnek kell lennie. A tárhely akkor üres, ha 2 körben üresre történt a leltározása.

Leltározási feladatok

A leltározás indításakor a kompetenciának megfelelően kerülnek a feladatok kiosztásra.

Leltár tárhely levétel:

A képernyőn az alábbiak láthatóak:

• Milyen feladatot kell elvégezni
• Melyik tárhelyet kell levenni
• 4 tárhely levétel közül mennyit végeztünk el

A tárhely levételének regisztrációja az alábbi módon történhet:

• Tárhely vonalkód lövése, amennyiben a tárhely levétele megtörtént
• 1 – vezérlőkód amennyiben a tárhely üres
• 2 – vezérlőkód amennyiben a tárhely levételt meg szeretnénk szakítani.

Tárolási hely leltár:

Mindkét felhasználó a kompetenciájának megfelelő feladatot kapta:

A leltározandó tárhely lövésével kezdődik a leltár.

A képernyőn az alábbiak láthatóak:

• Milyen feladatot végez a felhasználó és épp melyik leltári körben dolgozik
• Melyik tárhely kerül leltározásra
• Milyen készletfajtával fog készletre kerülni.

Tárhely lövése után amennyiben a tárhelyhez kapcsolódik raklap, akkor a raklap megajánlásra kerül, különben a raklap lövés következik. Amennyiben a tárolási helyhez kapcsolódik raklap akkor a megajánlott raklaptól eltérni nem lehet.

Raklap lövése után a cikk azonosítása történik azonosító vonalkóddal. A cikk azonosítás, és a lelőtt adatok kezelése a partnertől átvételhez hasonlóan történik.

• Azonosítás lehet az áru vonalkódban megadott adatok alapján
• Cikk egyedi/gyűjtő vonalkódja alapján
• A vonalkódok lehetnek:
  • Súlykódos vonalkód – a vonalkódban szereplő súllyal kerül a leltárba rögzítésre
  • EAN13 vonalkód
  • EAN128 vonalkód. A benne lévő adatokat nem kell rögzítés során ismételten megadni.

A lejárat megadása többféle módon lehetséges.

A cikk beállításaitól függően Gyűjtő megadás / Mennyiség megadás / Mérlegről kapott súly alapján történik a leltár tétel rögzítése.

A tétel rögzítése után a következők lehetségesek:

• új cikk azonosító vonalkód lelövése
• 4 – vezérlőkóddal az utolsó rögzített tétel törlése lehetséges
• 1 – vezérlőkód esetében a raklaphoz rögzített tételek megjelenítése lehetséges.
• amennyiben a tárolási helyhez nem tarozik raklap akkor a raklap tárhely lezárása a raklap vonalkóddal történik
• következő raklap vonalkód lövése, mely az adott tárhelyen szerepel
• tárhely vonalkód lövésével a tárhely leltár lezárása történik, ha a tárhelyhez meg van adva raklap.

Tárhely lezárása minden esetben a tárhely vonalkód lelövésével történik.

A raklaphoz leltározott termékek ellenőrzése az „1” vezérlőkóddal lehetséges.

Üres tárhely regisztrációját a következő képpen kell elvégezni, A leltározandó tárhely vonalkódját egymás után kétszer kell lelőni, majd a „Biztosan üres tárhely?” Kérdésre igennel kell válaszolni.

Amennyiben a raklapon az adott termék már szerepel, figyelmeztető üzenet jelenik meg, melyben kiírásra kerül a korábban rögzített adat. Az alábbi lehetőség lehetséges:

• 0 – vezérlőkóddal új tételként kerül rögzítésre a korábban rögzített tétel nem kerül törlésre.
• 1 – Törli a korábban rögzített tételt/tételeket és új tételként kerül rögzítésre.

Amennyiben az ütemező nem tud több feladatot kiadni, akkor a következő képernyő jelenik meg. Nem vezérelt leltár esetén is az alábbi képernyő jelenik meg, ahol is a lelőtt tárhely leltározása fog következni.

Leltározott tételek ellenőrzése

A leltározott tételek ellenőrzése a raklap leltár tétel adatok munkafüzetben lehetséges:

Árufogadó tárhelyként kijelölés

Árufogadó tárhelyként az üres tárhelyek kijelölése lehetséges az Árufogadó tárhely kijelölő munkafüzetben. Csak az árufogadó tárhelyként kijelölt tárhelyre lehetséges a leltár alatt beérkezett áru átvétele.

Vezérelt leltározás közbeni hibaüzenetek

A Leltár funkció indításakor, amennyiben van folyamatban lévő nem leltár feladat, azokat előbb be kell fejezni, vagy meg kell szakítani a Raktári feladat monitor munkafüzetben.

Leltározás során a folyamat ellenőrzése

Leltár monitor - vezérelt munkafüzeten új Leltár tárhely fül található, ahol a leltározandó tárhelyek kerülnek kilistázásra. Szűrő lista szerint:

• mind
• csak az eltérőek ("második leltári körre vár, ellenőrző körre vár, főnöki körre vár" státuszúak)
• még nem leltározott ("letárolásra vár, letárolás kész, első körre vár" státuszúak)

leltár tárhely sorok szűrhetőek

A leltár tárhely nyomógombbal a Vezérelt leltár monitor dialógus ablak kerül megjelenítésre, ahol az oszlopok fejlécében a leltározó a sorokban a leltár tételek (raklap, cikk, tapadó göngyöleg, sarzs, készletfajta, könyv szerinti mennyiség), a metszetekben a leltározott darab (gyűjtő), mennyiség, tapadó göngyöleg mennyiség és a könyv szerinti mennyiségtől való eltérés látható. A munkafüzetben kijelölt tárhely leltárhoz kapcsolódóan a nyomógombok funkciója:

• Újra kiadás -> Második leltári körre vár státuszba helyezi vissza tárhely leltár státuszát
• Újra kiadás - törlés -> Első leltári körre vár státuszba helyezi vissza a tárhely leltár státuszát, és törli a korábban rögzített leltári körök állapotát
• Főnöki kör -> Ellenőrző körre vár vagy Ellenőrző kör kiadásra vár státuszban lévő feladatok státuszát módosítja Főnöki körre vár státuszra.

Leltár monitor-ról részletes leírás

Leltár kiértékelés

A leltár kiértékelése a Leltár zárás munkafüzetben a Kiértékelés nyomógombbal lehetséges. Ekkor elkészül a leltározás folyamán felvett adatok alapján a leltár tételek leltározott mennyisége, a leltározott gyári számok állapotának kiértékelése.

A kiértékeléskor amennyiben szükséges leltár transzfer csomag generálódik, átadásra kerül.

A külső rendszertől visszakapott adatok alapján a Leltár monitor - vezérelt munkafüzetben az Eltérések listája fülön megtekinthető az eredmény. Itt az ellenőrzendő áruk listája található cikk szerinti bontásban. Az itt lévő könyv szerinti mennyiség nem feltétlenül egyezik meg a rendszer leltár indításkori könyv szerinti mennyiségével, ezt másképp állítjuk elő. Például transzferen érkezhet egy másik rendszerből. A kijelölt - folyamatban lévő - leltár telephelyén lévő összes folyamatban lévő leltárra vonatkozóan mutatjuk meg, hogy a cikkből mennyi volt leltározva, mennyi a könyv szerinti mennyiség és a melyik tárhelyen raklapon mennyi volt leltározva. Ezt a listát tartalmazza a Leltári eltérések listája - cikkre nyomógombbal készülő riport. A táblázatban ennek a listának a kijelölt leltárral kapcsolatos része látszik. A rendezés cikk szerinti, ezen belül alapértelmezetten tárhely, raklap a sorrend, ami jelölőnégyzet segítségével megváltoztatható cikk, raklap sorrendre.

Leltár zárás

• Leltár zárás-ról részletes leírás

Leltározás vezérlés módszere

Leltár tárhely/utca státusza

Leltár tárhely státuszkövetés

• milyen tevékenységet kell következő lépésben végezni vele
• a következő tevékenység végrehajthatóságának mi a feltétele
• kell-e kiadni feladatot erre a tárhelyre az aktuális státuszában:
  • a tárhely következő végrehajtandó feladata(inak mindegyike) emberhez van-e már rendelve. (Egy tárhely emelőtargoncás 1. 2. körős párhuzamos leltárfelvétel lehetősége miatt több feladat is lehet rá, itt az a kérdés, hogy mindegyik ki lett-e már adva)

Leltár utca státusza

• elérhető-e: emelőtargoncával , kézi leltárfelvételre

Új feladat kijelölés vázlata

• adott/ismertjük az egyes leltározandó tárhelyek + utcák fentiek szerinti státuszát
• a feladatot kérő felhasználóhoz kompetencia prioritása szerint jelöljük ki a bejárás szerint következő leltárfelvételi tárhelyet

Státuszára kiható események

1. Leltár indítás

• leltár tárhely státusza legyen:
  • első leltári körre vár (ha kézzel elérhető v. emelőkosaras a leltárfelvétel módja)
  • egyébként letárolásra vár

• leltár utca státusza legyen:
  • fix utca esetén az utca elérhető (kézi és emelőtargoncás leltárfelvételre)
  • mozgóállványos utca esetén (ha az utca mozgóállvány blokkhoz rendelt) rendszerparaméter(ek) előírás(ai), hogy
    • felhasználó adja meg vezérlőkódos vonalkód azonosítással, hogy az utca nyitva van-e (opcionális, nem kerül fejlesztésre ez az ág)
      • kézi leltárfelvételre
      • emelőtargoncás leltárfelvételre
    • a rendszer nyitottnak tekinti - és nem zárja le az előzőt, nyitott marad - (minden érintett mozgóállvány blokkon belül) a bejárás szerinti következő első utcát
      • kézi leltárfelvételre
      • emelőtargoncás leltárfelvételre

2. Tárhely leltár 1. v. 2. v. mindkettőből az egyik kör kész eseményre

• az aktuális feladat végrehajtás befejezésének állapotra való kihatása
• mi legyen az új/következő állapot?
  • az adott leltár tárhely státusza hogyan változik?
    • státuszátmenet lépései:
      • a az aktuális státusza
      • első körre vár, akkor
        • ha egykörös a leltár, akkor leltári körök kész státuszba kerül
  • ha az adott tárhely új státusza leltári körök kész, akkor
    • ha az adott leltári zóna összes tárhelyére leltári körök kész a státusz, akkor
  • az aktuális állapotban van-e még kiadható feladat
• leltár utca állapota hogyan változik? következő utca nyílik?

Feladat kiadás feltételek

• alapfeltétel: az adott leltár tárhely állapotban a ->van még kiadható feladat jellemző igaz
• globális (minden státuszra érvényes) feladatkiadási feltétel:
  • nincs az adott leltári zónában kiadva még a megengedett számosságú feladat (1,2, tetszőleges)
    • emelőtargoncával egyidejű munkavégzés vizsgálata az adott utcában
      • ha a feladat emelőtargoncát igényel (lerakás, felrakás, emelőkosaras LFM leltár felvétele),
        • ÉS az adott utcában nincs folyamatban - másik - emelőtargoncás feladatvégzés másik leltárfelvevő csapatnak (ha csapatba tartozik a dolgozó, akkor a csapatának másik tagjára lehet folyamatban "csapatosan" végrehajtott leltárfelvétel jellegű feladat)
        • ÉS az adott utcában nincs folyamatban kézi végrehajtású feladat VAGY rendszerparaméter megengedi egy utcában egyidőben való kiadását az emelőtargoncás és kézi feladatoknak
      • ha nem igényel emelőtargoncát, akkor az adott utcában nincs folyamatban emelőtargoncás feladatvégzés VAGY rendszerparaméter megengedi egy utcában egyidőben való kiadását az emelőtargoncás és kézi feladatoknak
    • kézi végrehajtású és emelőtargoncás egyidejű feladat végrehajtás vizsgálata az adott utcában
      • ha a feladat végrehajtásához emelőtargonca szükséges, akkor az adott utcának emelőtargoncával elérhetőnek kell lennie
      • ha a feladat végrehajtásához kézi elérés szükséges, akkor az adott utcának kézzel VAGY emelőtargoncával elérhetőnek kell lennie
    • a feladat végrehajtásához emelőtargonca szükséges (státusz+leltárfelvétel módból meghatározható):
      • lerakás, visszatétel +
      • emelőkosaras LFM és tényleges leltár felvétel a státusz
        • első leltári körre vár
        • második leltári körre vár
        • mindkét körre vár
        • ellenőrző körre vár
        • főnöki körre vár