Feladata

• A rendszerben kezelt raktárak készleteinek leltározása.

Elérhetősége

• Raktározás / Leltár / Leltár indítás.

Munkafüzet leírása

• A "Leltár indítás" munkafüzet a Raktározás/Leltár/Leltár indítás menüpontból indítható el.

• A munkafüzet három ablakból áll:
  • Raktár: Raktárak kódjának valamint nevének felsorolása.
  • Leltár: A „Leltár” ablakban indítható majd a leltár.
  • Cikk szűkítés: Nem teljes leltár esetén itt lehet azokat a cikk sorokat rögzíteni amelyekre a leltározás vonatkozni fog.

• Belépéskor a „Raktár” ablakban látjuk a kiválasztható raktárakat (1) . Miután kiválasztásra (raktár sorra kattintva zöld lesz a kiválasztott raktár sorának alapszíne) került a raktár a „Leltár” ablakba kattintva F6 billentyű megnyomásának hatására megkapjuk a „Rögzítés” státuszú leltár sort.

(1)

• Ha teljes leltárat szeretnénk akkor a „Teljes leltár” pipát be kell állítani (ez automatikusan beállítva látható a sorban), ha csak bizonyos cikkeket szeretnénk leltározni akkor a pipát ki kell venni.

• Ki kell választani a „Mennyiségi jelleg”-et, amely lehet:
  • Fordulónapi:A "Fordulónapi" mennyiség jellegű leltár esetén a fordulónapon raktárban lévő készletet tudjuk, hogy mennyinek kell lennie, azokat berögzíthetjük, majd a leltár többlet/hiány mozgások ehhez fogják igazítani a fordulónapi készletet. Ekkor a fordulónap előtti napra vonatkozó készletmozgások - bármikor is lettek berögzítve (a leltár indításhoz képest) - számítanak a többlet/hiány mozgások kalkulálásánál. Ezért a fordulónapnál korábbra rögzítve készletmozgás bizonylatot, majd ismét lezárva a leltárat, a többlet/hiány mozgások korrigálva lesznek újabb ilyen (többlet/hiány) bizonylatok létrehozásával. A leltár készletmozgás bizonylat létrehozásakor, ha fordulónapi a leltár, akkor a készletmozgás dátuma a fordulónapi dátum.
  • Indításkori: Az "Indításkori" mennyiség jellegű leltár esetén a leltár indításának pillanatában raktárban lévő tényleges készletet mérjük föl. Záráskor leltár hiány/többlet mozgással a rendszer a ténylegesen leltározotthoz igazítja a könyv szerinti (rendszer-beli) mennyiséget. A leltározás alatti készletmozgások befolyásolják a könyv szerinti mennyiséget. A teljes és egyben indításkori leltár indításakor eltárolásra kerül a raktárhoz tartozó utolsó rögzített készletmozgás bizonylat. Ha a zárás után rögzített készletmozgás is befolyásolja a könyv szerinti mennyiséget, akkor azt fel kell rögzíteni a 'Leltár módosító készletmozgások' munkafüzetben, majd újra kell zárni a leltárat.

• Ha a „Mennyiségi jelleg: Fordulónapi” akkor a „Fordulónap” mező kitöltése is szükséges.

• Cikk szűkítés: Ezt az ablakot abban az esetben használjuk ha nem teljes leltárt szeretnénk indítani hanem csak bizonyos cikkre/cikkekre vonatkozót. (Ekkor a „Leltár” ablakban ki kell venni a „Teljes leltár” pipát. Cikk sort F6 (új sor) billentyű megnyomása után rögzíthetünk. A cikk kódnál F9 értéklista bekéréssel kiválasztható a raktározandó cikk és annak adatai.)

• Leltár csak abban az estben indítható, ha az adott raktárhoz nincs „Rögzítés alatti” státuszú készletmozgás bizonylat. Ha a rendszer ilyen bizonylatot érzékel akkor hibaüzenet érkezik (2) , s a bizonylatot érvényesíteni kell.

(2)

• Az „Indít” nyomógomb megnyomásának hatására elkezdődik a leltározás (3) . A leltár sor „Folyamatban” státuszra változik, s megjelenik az indítás napja valamint az indítás időpontja.

(3)

• Leltár ív nyomtatás:Folyamatban lévő leltározás leltár ív nyomtatható a könyv szerinti mennyiségek feltüntetésével (4) .

(4)

• Leltár ív nyomtatás (K.M. nélkül): Folyamatban levő leltározás leltár ív nyomtatható könyv szerinti mennyiségek nélkül.

Figyelmeztető és hiba üzenetek

Kapcsolódó rendszerparaméterek

• LELTAR_IVEN_TERMEKCSOPORT_MEGJELENJEN_E: rendszer paraméter szabályozza, hogy a cikk kód elé nyomtatjuk-e a termékcsoportot. Alapértelmezett értéke I.