Kézi adatgyűjtés
A RoolWikiBÓL
– BázisKézi adatgyűjtés
Tartalomjegyzék |
Kézi adatgyűjtés
- A program a Raktározás/Készletmozgás/Kézi adatgyűjtés menüpontból indítható el.
Készletmozgás adatgyűjtőn - mozgás szabály szerint
- Első lépésként a Raktározás/Raktározási törzsadatok/Készletmozgás szabály munkafüzetében az útvonal jelleg szerint fel kell venni a különböző mozgás szabályokat, mely útvonal jelleg értékei:
- Áttárolás + Áttárolás + Felhasználás
- Áttárolás + Felhasználás
- Áttárolás*
- Betárolás
- Kitárolás
- A Raktár (1,2,3) - Mozgásnem (be/ki) bizonylat nyomtat?" pipákkal vezérelten a kézi adatgyűjtőről is indítható a bizonylatok nyomtatása.
- A Mozgás szabály munkafüzeten létrehozott mozgás szabályok az adatgyűjtés funkcióban alkalmazva:
- Ha a cikk az adott vállalatban tételes "beszerzési áras", akkor a készletek tételének szűrése: a tétel vállalata ua. mint a mozgatandó cikk vállalata.
- Az áttároláskori alkalmazás esetén, ha a kiadó és a bevételező raktár vállalata ugyanaz és a bevét mozgásnem előírja a partnert (opcionálisan vagy kötelezően), de az nincs még kitöltve, és a kiadó raktárban kitöltött a partner, akkor a program a kiadó raktár partnerét veszi át a bevét bizonylatra.
- Beszerzési áras tétel kiadása - kézi adatgyűjtő (mozgás szabály) áttárolásnál, áttárolás + felhasználásnál, áttárolás + áttárolás + felhasználásnál ill. kitárolásnál csak olyan beszerzési áras tételeket jelöl ki a készletből, ahol a beszerzés napja nem nagyobb, mint a kiadás napja.
Mozgás szabály munkafüzet indítása
- A kézi adatgyűjtő programot elindítva a "mozgás szabály" nyomógomb hatására indul el a "Mozgás szabály" program ahol ha van rögzítés alatti mozgás, akkor csak a bejelentkezett felhasználó készletmozgás jogosultságával indíthatja el az alábbi funkciókat:
- Új
- Folytat
- Érvényesít
- Töröl
- Ha nincs rögzítés alatti mozgás, akkor csak az "Új" nyomógomb hatására indul el az új bizonylat oldal, ahol a mozgás szabály kód megadásával (kézi vagy vonalkód leolvasás formában) vagy listából választhatóan adható meg az új mozgás szabálya.
- A kiválasztás csak akkor történhet meg, ha bejelentkezett felhasználónak van az adott mozgásokhoz megfelelő készletmozgás jogosultsága. A kiválasztás után megjelenik a bizonylat rögzít oldal, ahol megadható a hivatkozás, megjegyzés, az útvonal jellegtől függően a munkaszám illetve a partner cím. A kiválaszt nyomógombra létrejönnek a készletmozgás fejek ill. elindul az adatgyűjtő oldal.
Mozgás szabály
- Áttárolás+áttárolás+felhasználás, áttárolás+felhasználás, kitárolás:Adatgyűjtés a vonalkód mezőben:
- A megadott cikk azonosító, egyedi vagy gyűjtő vonalkód azonosító által meghatározott cikkre és mennyiségre történik a mozgatandó tételek rögzítése.
- A gyűjtő vonalkód megadásakor ha az adott cikknél a gyűjtőben egyedi darab kitöltött, akkor az azzal felszorzott mennyiség mint rögzítendő mennyiség jelenik meg.
- Ha a program az adott cikkből az adott raktárban több fajta tételü készletet is talál, akkor a FIFO elvnek megfelelően választ ki 1 vagy többet. Több tételt abban az esetben rögzít, ha az adott mennyiség nagyobb mint az első kiválasztott tétel készletének mennyisége.
- Több tétel esetén ha a megajánlott tételek nem megfelelőek, akkor a Módosít nyomógombbal a tétel mennyiségek felülírhatóak és a Mentés nyomógombbal rögzíthetőek, figyelembe véve az eredetileg megadott mennyiséget.
- A "V" megadásakor visszalőhetőek a beolvasott cikk tételek.
- Az Összesítő nyomógombbal Cikkre összesítve listázhatóak a mozgatott cikkek.
- Tételek nyomógombra egy mozgatott cikk tételei láthatóak ahol a Töröl nyomógombbal egy mozgatott cikk összes tétele törölhető
- Az adatgyűjtő oldalon vissza navigálható a mozgás szabály oldalra, ahol a Töröl nyomógombbal akár egy kiválasztott teljes rögzítés alatti készletmozgás törölhető ill. az Érvényesít nyomógombbal a érvényesíthető.
- Érvényesítéskor a "Kinyomtatja a bizonylatokat?" figyelmeztető kérdés jelenik meg. "Igen" válaszra, a készletmozgás szabálynál "Raktár (1,2,3) - Mozgásnem (be/ki) bizonylat nyomtat?" értékeknek megfelelően nyomtatja ki a bizonylatokat.
- Betárolás:A kiválasztott vagy újonnan rögzített betárolás mozgás szabályra az adatgyűjtő felületen:
- Először meg kell adni a cikk kódot, az egyedi vonalkódot vagy gyűjtő vonalkódot.
- Gyűjtő vonalkód megadásakor ha az adott cikknél a gyűjtőben egyedi darab kitöltött, akkor a megadott alapértéket ezzel felszorozva mint rögzítendő mennyiség jelenik meg
- A program bekéri a tétel képzéshez szükséges adatokat annak megfelelően, hogy milyen szállítói tétel típusú sarzs képzés mód van beállítva az adott cikkhez.
- Ha az nem szállítói tétel típusú, akkor az adott bevételező raktár vállalatához beállított alapértelmezett szállítói tételképzési módot veszi figyelembe.
- Ha arra sem talál értéket akkor üzenet: "Állítsa be a szállítói tételképzés módot a vállalatnál!".
- Ha valamely adat formátuma nem megfelelő pl.: dátumé, akkor figyelmeztető üzenet és újra bekéri a kívánt adatokat. Megfelelő adatok esetén a tételek rögzítésre kerülnek.
- Az adatgyűjtő felületről a "Vissza" nyomógombbal a mozgás szabály felületre lehet visszatérni, ahol az "Érvényesítés" nyomógombbal érvényesíthetőek a készletmozgások. Érvényesítéskor a "Kinyomtatja a bizonylatokat?" figyelmeztető kérdés jelenik meg. "Igen" válaszra, a készletmozgás szabálynál "Raktár (1,2,3) - Mozgásnem (be/ki) bizonylat nyomtat?" értékeknek megfelelően nyomtatja ki a bizonylatokat.
Mozgás szabály munkafüzetben egységár bekérése
- Betárolás esetén, adatgyűjtéskor a mozgatandó cikk készletértékelés szabályától függően a program bekéri az egységárat.
- Kézi adatgyűjtés/Mozgás szabály munkafüzetben az alábbi feltételek mellett kérhető be az egységár:
- A bevételező mozgásnem jellegének új készlet létrehozónak kell lennie.
- Göngyöleg esetén ha a mozgásnem göngyöleg, jellege kitöltött és új készlet létrehozó.
- Készletértékelés szabály meghatározása függ:
- Az adott időszaktól.
- A mozgatandó cikktől.
- A mozgatandó cikk mennyiségi egységétől.
- A mozgatandó cikk készletfajtájától.
- Ha a mozgatandó cikk készletfajtája eltérhet, akkor a bevételező mozgásnem készletfajtájától ill. göngyöleg esetén a bevételező mozgásnem göngyöleg készletfajtájától adott készletértékelés szabály mellett:
- Kötelező megadni az egységárat ha a készletértékelés mód "tételes beszerzési ár".
- Megadható az egységár, ha a készletértékelés mód "mérlegelt átlag ár".
- Automatikusan kitöltődik az egységár ha a készletértékelés mód "elszámoló ár".
- Mérlegelt átlag ár:
- Mérlegelt átlag ár és tényleges tételes beszerzési áras készletértékelés melett a vásárlás mozgásokon a beszerzés ára változhat:
- Likvidált számla szerint.
- Utólagosan a kezelő által.
- Az egységár változtatható ha:
- Nyitott főkönyvi értelemben az időszak.
- Egységár módosítás határnap rendszerparaméter által meghatározott dátum utáni a bizonylat.
- A mérlegelt átlag áras készletek értékelése készletzáráskor történik.
- Tételes beszerzési ár:
- A tételes beszerzési áras készletértékelési mód esetén ha a mennyiség nem 0, akkor az „érték” minden esetben egyenlő lesz a mennyiség * egységár szorzattal.
- A betárolás munkafüzetben csak „tételes beszerzési áras” készletértékelési mód esetén történik az érték újraszámítása.
- A háttérben érték és a mennyiség * egységár között 1 forintnál nem lehet nagyobb eltérés ellenőrzés történik, ha a mennyiség nagyobb, mint nulla.
Kézi adatgyűjtőn megjelenített gombok tiltása/engedélyezése
- Kézi adatgyűjtőn megjelenített gombok tiltása/engedélyezése szerepkörfüggően.
- Szerepkörök, amelyek megadhatóak a szerepkörök funkció-szerkesztése programban:
- KA_GYARTAS_INDITHAT_E
- KA_ATTAROLAST_INDITHAT_E
- KA_KISZALLITAST_INDITHAT_E
- KA_TARHELYEZEST_INDITHAT_E
- KA_KISZEDESI_TERVET_INDITHAT_E
- KA_HOMOGEN_RAKLAPOZAST_INDITHAT_E
- KA_VEGYES_RAKLAPOZAST_INDITHAT_E
- KA_CIMKEZEST_INDITHAT_E
- KA_INFOT_INDITHAT_E
- KA_UJ_ATTAROLAST_INDITHAT_E
- KA_MOZGAS_SZABALYT_INDITHAT_E
- KA_LELTART_INDITHAT_E
- KA_EGYEB_MOZGAST_INDITHAT_E
- KA_UZEMBOL_BEVETELEZEST_INDITHAT_E
- Szerepkörök, amelyek megadhatóak a szerepkörök funkció-szerkesztése programban:
Rendszer paraméter beállítások
Ha az AST_LEN_MENNYISEG rendszer paraméter által megadott értéktől kisebb a vonalkód mezőben megadott számsorozat karaktereinek hossza, akkor azt a program automatikusan mennyiségként kezeli és bekerül a mennyiség mezőbe.
A szállítólevél nyomtatása rendszer paraméterrel vezérelten történik az "MFT_KA_KMSSZ_SZLL_NYOMTAT_E rendszer paraméter alapértelmezett "I" érték esetén készletmozgés bizonylat helyett a generált szállítólevél kerül nyomtatásra.
