Összefoglaló a leltározásról

• Leltár indítás feltételei:
  • A leltár időszakot érintő összes készletmozgás legyen leérvényesítve, azaz normál státuszban.
  • A tárhelyet érintő leltár esetén lehetőség van a készletek egy logikai tárhelyre történő átmozgatására. Ezt leltár indítás esetén tegyük meg.
  • A nem készletezett visszárukat, árukat vagy különítsük el, vagy végezzük el a szükséges bizonylat rögzítést a leltár indítás előtt. Ha ezt nem tesszük és felleltározzuk, akkor a leltár többlet mozgással kerül a készletbe, és kellemetlen, nehezen követhető a valódi gazdasági esemény utólagos rögzítésére.
  • Legyen rögzítve leltár hiány és leltár többlet mozgásnem, valamint legyen a leltárindító személy számára készletmozgás jogosultság is megadva.

• A leltár indítását a Raktározás / Leltár / Leltár indítás munkafüzetben tudjuk megtenni.
  • A raktárakat egyenként kell leltár alávonni, a leltár blokkban új sor rögzítésével. A rögzítés végén F10 mentés kell mielőtt megnyomjuk az indít nyomógombot.
    • Teljes leltár esetén legyen bepipálva a teljes leltár, nem teljes leltár esetben vegyük ki a pipát és a cikk szűkítés blokkban új sor rögzítéssel vegyük fel a leltározni kívánt cikkeket.
  • Fordulónapi leltár vagy Indításkori leltár:
    • Fordulonapi leltár: A leltár indítása előtt a leltár blokkban a mennyiségi jelleg mezőt állítsuk fordulónapira. A fordulónapon raktárban lévő készletet tudjuk, hogy mennyinek kell lennie, azokat berögzíthetjük, majd a leltár többlet/hiány mozgások ehhez fogják igazítani a fordulónapi készletet. Ekkor a fordulónap előtti napra vonatkozó készletmozgások - bármikor is lettek berögzítve (a leltár indításhoz képest) - számítanak a többlet/hiány mozgások kalkulálásánál. Ezért a fordulónapnál korábbra rögzítve készletmozgás bizonylatot, majd ismét lezárva a leltárat, a többlet/hiány mozgások korrigálva lesznek újabb ilyen (többlet/hiány) bizonylatok létrehozásával. A leltár készletmozgás bizonylat létrehozásakor, ha fordulónapi a leltár, akkor a készletmozgás dátuma a fordulónapi dátum.
    • Indításkori leltár: A leltár indítása előtt a leltár blokkban a mennyiségi jelleg mezőt állítsuk indításkorira. A leltár indításának pillanatában raktárban lévő tényleges készletet mérjük föl. Záráskor leltár hiány/többlet mozgással a rendszer a ténylegesen leltározotthoz igazítja a könyv szerinti (rendszerbeli) mennyiséget. A leltározás alatti készletmozgások befolyásolják a könyv szerinti mennyiséget. A teljes és egyben indításkori leltár indításakor eltárolásra kerül a raktárhoz tartozó utolsó rögzített készletmozgás bizonylat. Ha a zárás után rögzített készletmozgás is befolyásolja a könyv szerinti mennyiséget, akkor azt fel kell rögzíteni a 'Leltár módosító készletmozgások' munkafüzetben, majd újra kell zárni a leltárat.
  • Lehetőség van leltár ív nyomtatásra is.

• Leltár adatok rögzítése:
  • Leltári adatrögzítés (cikk/tétel): a munkafüzetbe lépve ki kell választani azt a raktárat ahol elindítottuk a leltározást, ezt megtehetjük a klaviatúrán található le/fel billentyűk segítségével. Majd az azonosítási módtól függően rögzíthetjük a tételeket a „Cikk azonosítású leltár tételek” vagy a „Tétel azonosítású leltár tételek” fülön.
  • Leltári adatrögzítés (vonalkód): a gyűjtőcsomag azonosítású cikkek leltár tételeinek rögzítésére van lehetőség.

• Leltár zárását a Raktározás / Leltár / Leltár zárás munkafüzetben tudjuk megtenni. Kiválasztva a raktárat és a zárandó leltárt a zárás nyomógomb megnyomásával zárhatjuk a leltárt. A leltár záráskor elkészíti a rendszer a leltár hiány és többlet mozgásokat, amennyiben képződtek leltár többlet és hiány tételek.

• Lehetőség van a leltározás során a leltár zárása előtt a leltár pillanatnyi állapotát, valamint előzetes eredményét a Raktározás / Leltár / Leltár monitor munkafüzetben megtekinteni.