– Bázis

Általános beérkező számla

Feladata

• A munkafüzetben lehetőség van a beérkező számlák rendszerben történő rögzítésére. (1) .

Munkafüzet leírása

• A munkafüzet a Pénzügy/Beérkező számla/Általános beérkező számla menüpontból indítható el.

(1)

• Az általános beérkező számla rögzítésnél 3 rögzítési lehetőség közül választható:
  • ÁFA kulcsonként,
  • Tételes rögzítés,
  • Likvidált tételes rögzítés.
• A beállítások fülön lévő pipák segítségével szabályozható (2) .

(2)

• A munkafüzetben F6 billentyű megnyomása után kezdhetünk új beérkező számlát rögzíteni (3) . A felhasználó és a rögzítés időpontja automatikusan kitöltésre kerül.

(3)

• Ki kell választani a szállítót (F9 értéklista bekéssel kiválasztható), a szállító kiválasztásakor automatikusan kitöltődik a pénznem valamint a fizetési mód (F9 értéklista bekéréssel lehetőség van az adatok módosítására).

• Ki kell tölteni a számla keltének, teljesítésének valamint fizetési határidejének dátumát, a számla nettó értékét, adó értékét valamint bruttó értékét, a szállító bankszámla számát (F9 értéklista bekéréssel kiválasztható) valamint a szállító számla számát.

• Ha a nettó érték, adó érték valamint a bruttó érték nem megfelelően került beírásra akkor figyelmeztető üzenet érkezik: A nettó és adó érték együttes értéke eltér a bruttó kerekített értékétől! (4)

(4)

• Szabad érték pipa beállítása esetén, eltérhet a bruttó=nettó+adó érték.

• A tételek rögzítése F6 billentyű megnyomása után kezdhető.

• Ha tételekhez tartozó érték valamint a fejlécben rögzített érték eltérést mutat akkor figyelmeztető üzenet érkezik: A számla fejben lévő értékek eltérnek a össz. tételben lévő értékektől (5) (az eltérés is részletezve van az üzenetben).

(5)

• Az „Érvényesítés” gomb megnyomásának hatására érvényesítésre kerül a beérkező számla és kitöltődik a bizonylat szám mező (6) .

(6)

• A böngésző fülön áttekinthetőek az eddig rögzítésre került beérkező számlák és azok adatai (7) .

(7)

• Csak olyan jogcím választható, mely egyenleg növelő, érvényes és bolt/munkaszám v. üzemanyag típusú.

• Amennyiben a teljesítés dátum nagyobb mint a számla kelte, akkor figyelmeztető üzenet jelenik meg.