Ugrás: navigáció, keresés

– Bázis

Állandó rendelés

 

Tartalomjegyzék 1 Állandó rendelés 1.1 Alapadatok 1.2 Üzenetek 1.3 Böngésző 1.4 Beállítások 2 Állandó rendelés generál 3 Rendszer paraméter beállítás

Állandó rendelés

• A program a Kereskedelem/Állandó rendelés/Állandó rendelés menüpontból indítható el.

Alapadatok

• Új megrendelést az F6 billentyű megnyomásával rögzíthetünk. Az újonnan rögzített megrendelés fej háttérszíne kék tónusú lesz (1) egészen addig, amíg F10-el el nem mentjük a már kitöltött fejlécet.

A fejrész kitöltése:

• A felhasználónevet (aki a megrendelés rögzítését megkezdte), az érvényesség kezdetét és végét (az érvényesség kezdeténél a rögzítés napja jelenik meg, az érvényesség végénél pedig az rögzítéstől számított 1 hónappal későbbi időpont. Az időpontok módosíthatóak!), a rögzítés időpontját, a státuszt valamint a rendelés leadásának a módját (rendszer paraméterben beállított: GAR – Generált állandó rendelés) automatikusan feltölti a rendszer (1).
  

(1)

• A vevő kiválasztásának lehetőségei:
  • Kitöltjük pontosan a vevőkódot és a tabulátor lenyomásával tovább lépünk a szállítási cím mezőig.
  • Ha a vevőkódnak vagy a vevő nevének csak egy bizonyos részét ismerjük, akkor az ismert szűrési (F7 %ismert rész% F8) technikával megnézzük, hogy az értéklistában megtalálható-e.
  • F9 értéklista bekéréssel a listából kiválasztjuk a partnert.

• Ha csak egy szállítási cím van a vevőhöz rendelve, akkor azt a rendszer automatikusan felajánlja, egyéb esetben a rendelkezésünkre álló értéklistából választhatunk (F9).
  

• A vevő nevének és címének kitöltése után a partnerhez beállított adatok (fizetési mód, pénznem, paritás kitöltésre kerülnek, ezek az adatok értéklista bekéréssel módosíthatóak).
  

• Az állandó rendelésnél meg kell adni, hogy a hét napjai közül mely napra érvényes a megrendelés.(Ezt megtehetjük a napok melletti kockába kattintással.)

• Cikklista szűrés beállítható a belföld illetve export melletti négyzetbe kattintással.

A megrendelés tételek rögzítése:

• A rendelt termékeket a megrendelés tételek ablakban, egymás alatt rögzíthetjük (2) F6 billentyű megnyomása után. Ekkor a megrendelés fej sárga alapszínűre vált át.
  

(2)

• A termékek kiválasztásának lehetőségei:
  • Kitöltjük pontosan az áru kódot, az áru nevét vagy az ETK-t és az ENTER lenyomásával tovább lépünk a mennyiség megadásához.
    
  • Ha az áru kódnak vagy az áru nevének vagy az ETK-nak csak egy bizonyos részét ismerjük, akkor az ismert szűrési technikával megnézzük, hogy az értéklistában megtalálható-e (%ismert rész%, majd F8), kiválasztjuk majd az ENTER segítségével tovább lépünk a mennyiség megadására.
    
  • Értéklista bekéréssel (F9) a listából kiválasztjuk a terméket.

• A termék kiválasztása után meg kell adni a rendelt mennyiséget. Ez az irányadó mennyiség, ami lehet darab vagy az alapértelmezett mennyiségi egység .
  

• A megrendelés tételek rögzítése után érvényesíteni kell (3) a megrendelést, mert az „Állandó rendelés generálása” munkafüzetben a "Generál" nyomógomb hatására csak az "Normál" státuszú megrendelések generálódnak le.

(3)

• Új verziót (4) az „Új verzió” nyomógomb megnyomásának hatására készíthetünk, majd a módosított megrendelést érvényesíteni kell.

(4)

• A „Stornó” nyomógomb megnyomásának hatására törölhetjük (stornózhatjuk) a felvett állandó rendelést.

Üzenetek

• Lehetőségünk van üzenetet küldeni a termelésnek,raktárnak,szállításszervezésnek, és a gépjárművezetőnek. Ezeket az üzeneteket a Vevői megrendelés képernyő Üzenetek fülén rögzíthetjük. Ezt mindaddig megtehetjük amíg megrendelésünk státusza rögzítés alatti.

Böngésző

• A "Böngésző" fülön áttekinthetőek a rendelések adatai, valamint a kiválasztott rendeléshez tartozó megrendelt illetve rögzített tételek (5).

(5)

Beállítások

"Új tételkor mező” legördülő listából beállítható, hogy az új tétel sornál mely cikk mezőre álljon a kurzor.

Állandó rendelés generál

• A program a Kereskedelem/Állandó rendelés/Állandó rendelés generál menüpontból indítható el.

• A generálást minden egyes napnál végre kell hajtani, hogy a megrendelések érvényessé váljanak (6). (A „Generál” gombra kattintással az adott naphoz tartozó összes rendelés érvényesítésre kerül.)

(6)

• Az „Állandó rendelés generálása” munkafüzetben a "Generál" nyomógomb hatására csak az "Normál" státuszú megrendelések generálódnak le. Amennyiben van olyan állandó rendelés, mely "Rögzítés alatti" vagy "Új verzió rögzítés alatti" státuszú, figyelmeztető üzenet érkezik (7).

(7)

Rendszer paraméter beállítás

MFT_ARS_<vállalat kód>_RENDELES_LEADAS_MOD

A rendelés leadási módjának meghatározása. Értéke: GAR (Generált állandó rendelés).