– Bázis

Vállalat, felhasználók és jogosultságok

Vállalat, felhasználók és jogosultságok

A vállalat létrehozása

• A kezelt vállalat adatait rögzítsük a rendszerben:
  • A Törzsadatok/Szervezet/Vállalat formon módosítsuk a már létező vállalat jellemzőit a megfelelő értékekre, ezzel beállítva a különböző alapértelmezéseket.
  • Az Admin/Rendszer paraméter szerkesztő formon át kell vizsgálni az összes rendszer paraméter kódot, mert azok sok esetben vállalatfüggőek, azaz tartalmazzák a vállalat kódját. Az ilyen kódokat át kell szerkeszteni az előbbiekben módosított vállalat új kódjától függően. (Ha nem lett módosítva a vállalat kódja akkor is meg kell tenni azt a lépést!)
  • A Törzsadatok/Szervezet/Telephely formon rögzítsük a vállalat telephelyeit.

Az első felhasználó létrehozása

• A rendszer telepítése után, létre kell hozni az első az első felhasználót (1) (pl. admin belépési kóddal), aki jogosult lesz a további felhasználók létrehozására és adminisztrálására.
  
• Az Admin/Felhasználó/Felhasználókezelés formon létre kell hozni a felhasználót.
  
  • Név megadása
  • Bejelentkezési azonosító megadása.
  • Jelszó/ jelszó megint megadása.
  • Rögzít nyomógomb.

(1)

• A Törzsadatok/Felhasználó/Vállalat felhasználó formon a vállalathoz vegyük fel az admin felhasználót, ezzel engedélyezve, hogy az adott vállalathoz az adott felhasználó a rendszerben bejelentkezhessen.
  
  • Vállalat kiválasztása.(felső blokk)
  • Új vállalat felhasználó. (F6)
  • Felhasználó kiválasztása. (F9)
  • Rögzítés (F10)

• A Törzsadatatok/Felhasználó/Szerepkörök funkció-szerkesztése formon ellenőrzendő, hogy a “Mind” szerepkör rendelkezik-e az összes funkcióhoz hozzáféréssel (2).
  
  • Név megadása.
  • Érvényesség beállítása.

(2)

• A Törzsadatok/Felhasználó/Szerepkör formon a “Mind” szerepkörhöz rendeljük hozzá az admin felhasználót, ezzel megadva az admin felhasználónak az összes funkcióhoz való hozzáférési engedélyt.
  

A további felhasználók létrehozása

• A rendszer további felhasználóit az admin kiemelt felhasználó hozza létre és adminisztrálja:
  • Jelentkezzünk be az újonnan létrehozott admin felhasználóval a ROOL Bázis rendszerbe.
  • Az Admin/Felhasználó/Felhasználókezelés formon hozzuk létre a további felhasználókat.
  • Az Admin/Felhasználó/Vállalat felhasználó formon a vállalathoz vegyük fel a létrehozott felhasználókat, ezzel engedélyezve, hogy az adott vállalathoz az adott felhasználó a rendszerben bejelentkezhessen.
  • Az Admin/Felhasználó/Szerepkörök funkció-szerkesztése formon ellenőrizzük/állítsuk össze a kívánt szerepköröket és a szerepkörök számára engedélyezendő funkciókat.
  • Az Admin/Felhasználó/Szerepkör formon a kívánt szerepkörökhöz rendeljük hozzá az adott felhasználókat, ezzel megadva az adott felhasználóknak az adott szerepkör funkcióihoz való hozzáférési engedélyt.