Ugrás: navigáció, keresés

– Bázis

Készletmozgás

Tartalomjegyzék 1 Bevezetés 2 Készletmozgások és kapcsolódó jogosultságok beállítása 2.1 Raktározási törzsadatok 2.2 Készültség-raktár összerendelés 2.3 Készletmozgás jogosultság 2.4 Felhasználó készletmozgás jogosultságok 2.5 Készletmozgás szabályok 3 Betárolás 4 Kitárolás 5 Áttárolás 6 Stornózás 7 Kézi adatgyűjtés 8 Bizonylat generálás 9 Készletmozgás bizonylatok áttekintése.

Bevezetés

Jelen dokumentum a készletmozgások használatának elősegítésére jött létre.

Készletmozgások és kapcsolódó jogosultságok beállítása

Raktározási törzsadatok

Készültség-raktár összerendelés

A túraszervezés eredményeként az érintett raktárak megkapják a kiadásra készletmozgás utasításokat. Az, hogy melyik raktár szolgálja ki az adott tételeket, a “Törzsadatok/Raktározás törzsadatok/Készültség raktár” formon rögzíthető készültség-raktár összerendelés határozza meg.

Készletmozgás jogosultság

Készletmozgás jogosultság kombinációk

A készletmozgás jogosultság (1) a Törzsadatok/Felhasználó/Készletmozgás jogosultság menüpontból indítható el, itt rögzíthetjük az előforduló/engedélyezni kívánt raktár-mozgásnem-üzem mozgáskombinációkat. A következők beállítása szükséges:

• Raktár kód, Raktár név kiválasztása.
• Mozgásnem kód, Mozgásnem név kiválasztása
• Készletbevételnél a Gyártó üzem kód, Gyártó üzem név kiválasztása és elmentése.

(1)

Felhasználó készletmozgás jogosultságok

A Felhasználó készletmozgás jogosultságok (2) a Törzsadatok/Felhasználó/Felhasználó készletmozgás jogosultságok formon felhasználónként rögzíthetjük az adott felhasználónak engedélyezni kívánt raktár-mozgásnem-üzem mozgáskombinációkat (az előző törzs szerint.
Itt a következők beállítása szükséges:
Felső ablak:

• Felhasználó felvétele vagy kiválasztása

(2)

Alsó ablak:

• Raktár kód, Raktár név kiválasztása.
• Mozgásnem kód, Mozgásnem név kiválasztása.
• Készletbevételnél a Gyártó üzem kód, Gyártó üzem név kiválasztása és mentése.

Készletmozgás szabályok

A Raktározás/Raktározás törzsadat/Készletmozgás szabály munkafüzetében az útvonal jelleg szerint fel kell venni a különböző mozgás szabályokat.

Az útvonal jelleg értékei:

• Áttárolás + Áttárolás + Felhasználás
• Áttárolás + Felhasználás
• Áttárolás
• Betárolás
• Kitárolás

Betárolás

A Betárolás munkafüzet a Raktározás/Készletmozgás/Betárolás menüpontjából indítható el.

Bevétel

• Akkor beszélhetünk új bevételezés rögzítésének megkezdéséről, amikor a Berátolás munkafüzet fejléce F6 billentyű megnyomása után kék alapszínűre vált át. Ekkor rendszer automatikusan feltölti a bevételezést készítő felhasználó kódját és nevét és a bevételezés dátumát (ami minden esetben a mai nap, de ezt lehetőségünk van érvényesítésig módosítani). A bevételezés státusza egész érvényesítésig „Rögzítés alatti” lesz.
• Ki kell választania a bevételező raktárat (ha tudjuk a raktár kódját,akkor billentyűzetről beírva, ha nem, akkor értéklistából választva az F9 billentyű lenyomása után), majd ugyan ezzel a módszerrel ki kell választani a bevételező mozgásnemet. Amennyiben nem található az értéklistában a bevételező raktár vagy a mozgásnem kódja, az azt jelenti, hogy a rögzítést végző felhasználói kódhoz nincs hozzárendelve a munkafolyamat elvégzéséhez szükséges készletmozgás jogosultság, e nélkül a feladat elvégzése nem lehetséges.
  
• A képen lilával (3) jelzett mezők kitöltése a kiválasztott mozgásnem beállításaitól függően lehet kötelező, nem kötelező vagy nem engedélyezett. Kötelező vagy nem kötelező kitöltés esetén az érintett mezők szintén kék háttérrel jelennek meg. Ezeket a mezőket (pl.: Partner) ilyenkor az értéklista alapján (F9) kell kitölteni a bevételezés bizonylatai alapján.
  

(3) (4)

• A fentiek elvégzése után után a fehér képernyőrészre kattintva (nem a feliratokra, hanem az üres részre)elkezdhetjük a bevételezett tételek rögzítését (4) (ilyenkor a fejléc alapszíne halvány citromsárgára változik).
• Minden új tételt az F6 billentyű megnyomásával kezdhetünk rögzíteni. Ilyenkor az új sor és jobb oldali információs oszlop kék (5) alapszínűre vált át.
  

(5)

• Minden egyes bevételezendő cikk esetében a következőképpen kell eljárni:
  • Az új sorban legelőször a bevételezendő cikket kell rögzíteni úgy, hogy vagy a cikk kódját,vagy a nevét, vagy az ETK-ját írjuk be vagy kiválasztjuk az értéklistából (F9), felhasználva az ismert szűrési technikákat.
  • Ezt követően meg kell adni a tételkódot vagy, ha elegendő, akkor a lejárati dátumot kézzel vagy az értéklista használatával, mely ilyenkor már csak a kiválasztott termékre vonatkozó értékeket tartalmazza.
  • A tétel pontos meghatározását a mennyiség megadása követi, a tétel rögzítése után a bevételezett mennyiség azonnal készletre is kerül.
  • A bevételezendő cikk készletfajtája módosítható akkor, ha ez a cikktörzsben engedélyezve van. Az eltérő készletfajtát értéklistából választhatjuk ki F9 megnyomásával.
  • Végül az egységár megadása következik (egységárat itt csak akkor van módunk megadni, ha a bevételező mozgásnem új készletet létrehozómozgásnemként van definiálva).
• Amennyiben minden bevételezendő tételt rögzítettünk, az Érvényesítés nyomógomb megnyomásával érvényesíteni kell a bevételezést. Az érvényesítés eredményeképpen a bevételezés státusza „Normál” lesz és a bevételezés bizonylat számot kap, mellyel a későbbiekben bármikor be tudjuk azonosítani azt. Az érvényesítést követően már nem lehet módosítani a bizonylaton, az esetleges hibákat csak stornózással lehet korrigálni.
• A normál státuszú bevételezésről nyomtatható Bevételezési készletmozgás bizonylat a Nyomtatás nyomógomb megnyomásával.

Kitárolás

A Kitárolás munkafüzet a Raktározás/Készletmozgás/Kitárolás menüpontjából indítható el.

Kiadás

• Csak olyan terméket lehet kiadni, ami készleten van.
• Akkor beszélhetünk új kiadás rögzítésének megkezdéséről, amikor a munkafüzet fejléce kék alapszínűre vált át.
• Új kiadást úgy tudunk kezdeményezni, hogy a kitárolás fejlécére kattintva megnyomjuk az F6 billentyűt(ekkor az addig narancssárga színű fejrész világoskék színűre változik.
  • A rendszer automatikusan feltölti a kiadást készítő felhasználó kódját és nevét, és a kiadás dátumát (ami minden esetben a mai nap, de eztlehetőségünk van érvényesítésig módosítani). A kiadás státusza egészérvényesítésig „Rögzítés alatti” lesz.
  • Ki kell választani a kiadó raktárat (ha tudja a raktár kódját, akkor billentyűzetről beírva, ha nem, akkor értéklistából választva az F9 billentyű lenyomása után), majd ugyan ezzel a módszerrel ki kell választani a kiadó mozgásnemet. Amennyiben nem található az értéklistában a kiadó raktár vagy a mozgásnem kódja, az azt jelenti, hogy a rögzítést végző felhasználói kódhoz nincs hozzárendelve a munkafolyamat elvégzéséhez szükséges készletmozgás jogosultság, és a feladat elvégzése nem lehetséges.
  • A betároláshoz hasonlóan itt is vannak olyan mezők amelyek kitöltése a kiválasztott mozgásnem beállításaitól függően lehet kötelező, nem kötelező vagy nem engedélyezett. Kötelező vagy nem kötelező kitöltés esetén az érintett mezők szintén kék háttérrel jelennek meg. Ezeket a mezőket (pl.:Partner) ilyenkor az értéklista alapján (F9) kell kitölteni a kiadás bizonylatai alapján.
  • Fentiek elvégzése után az alsó fehér képernyőrészre kattintva elkezdhetjük a kiadandó tételek rögzítését (ilyenkor a fejléc alapszíne halvány citromsárgára változik).
  • Kiadáskor, amennyiben a felhasználónak jogosultsága van hozzá, meg lehet adni az igénylő üzemet, esetenként a műszakot valamint azt a munkaszámot, melyre a kiadott cikk fel lesz használva. Mindhármat értéklistából választhatjuk ki.
  • Minden új kiadást az F6 billentyű megnyomásával kezdhetünk rögzíteni. Ilyenkor az új sor és jobb oldali információs oszlop kék alapszínűre vált át.
  • Minden egyes kiadandó cikk esetében a következőképpen kell eljárni:
    • Az új sorban legelőször a kiadandó cikket kell rögzíteni úgy, hogy vagy a cikk kódját, vagy a nevét, vagy az ETK-ját írjuk be vagy választjuk ki az értéklistából (F9).
    • Ezt követően meg kell adni azt a tételkódot vagy lejárati dátumot, melyből az igényelt mennyiséget ki szeretnénk adni (itt figyelni kell arra is, hogy a megfelelő készletfajtájú cikkből történjen a kiadás, mert egy cikk ugyan azzal a lejárattal eltérő készletfajtájú is lehet). Egy tételből csak annyi adható ki, amennyi készleten van, ha több tételből történik a kiadás, akkor ezeket több sorban kell kiadnunk.
    • A tétel meghatározását a mennyiség megadása követi (a tétel mentése (F10) után a kiadott mennyiség azonnal lekerül a készletről).
    • Amennyiben minden kiadandó tételt rögzítettünk, az Érvényesítés nyomógombbal érvényesíteni kell a kiadást. Az érvényesítés eredményeképpen a kiadás státusza „Normál” lesz és a bevételezés bizonylatszámot kap, mellyel a későbbiekben bármikor be tudjuk azonosítani azt. Az érvényesítést követően már nem lehet módosítani a bizonylaton, az esetleges hibákat csak stornózással lehet korrigálni.
  • A normál státuszú kitárolásról nyomtatható Kitárolási készletmozgás bizonylat a Nyomtatás nyomógomb megnyomásával.

• A "Kiadás tételek - táblázatos rögzítés" blokkjában megjelennek a készletmozgás fejben kitöltött raktár készletei ahol a darab vagy a mennyiség kitöltésével rögzíthetőek a készletmozgás tételek. A sorok cikk és lejárat szerint vannak rendezve. A szűrés keretben feltüntetett faj, készültség, kidolgozás szerint szűrhetőek a blokk sorai.
• A "Beállítás" fülön ki-, bekapcsolható a táblázatos rögzítés ill. beállítható az ETK oszlopának megjelenítése.

Áttárolás

A raktárak közötti áttárolás munkafüzet a Raktározás/Készletmozgás/Áttárolás menüpontjából indítható el.

Áttárolás:

• Új áttárolást (telephelyek közti vagy telephelyen belüli) úgy tudunk kezdeményezni, hogy a kitárolás munkafüzet fejlécére kattintunk (ekkor narancssárga színű lesz a képernyő felső része), majd megnyomjuk az F6 billentyűt.
• Ekkor a rendszer automatikusan feltölti az áttárolást készítő felhasználó kódját és nevét valamint az áttárolás dátumát(ami minden esetben a mai nap, de ezt lehetőségünk van érvényesítésig módosítani). Az áttárolás státusza egészen érvényesítésig „Rögzítés alatti” lesz.
• Az áttárolás rögzítőjének ki kell választania a kiadó raktárat (ha tudja a raktár kódját, akkor billentyűzetről beírva, ha nem, akkor értéklistából választva az F9 billentyű lenyomása után), majd ugyan ezzel a módszerrel ki kell választania a kiadó mozgásnemet. Ezt a munkafolyamatot megismételve ugyan ezt meg kell tenni a bevételező raktárral és mozgásnemmel is. Amennyiben nem található az értéklistában a kiadó raktár vagy a mozgásnem kódja, az azt jelenti, hogy a rögzítést végző felhasználói kódhoz nincs hozzárendelve a munkafolyamat elvégzéséhez szükséges készletmozgás jogosultság, se nélkül a feladat elvégzése nem lehetséges.
• Fentiek feltöltése után a fehér képernyőrészre kattintva (nem a feliratokra, hanem az üres részre) elkezdhetjük az áttárolandó tételek rögzítését (ilyenkor a fejléc alapszíne halvány citromsárgára változik).
• Minden új áttárolást az F6 billentyű lenyomásával kezdhetünk rögzíteni. Ilyenkor az új sor és jobb oldali információs oszlop kék alapszínűre vált át.
  • Az új sorban legelőször az áttárolandó cikket kell rögzíteni úgy, hogy vagy a cikk kódját, vagy a nevét, vagy az ETK-ját írjuk be vagy választjuk ki az értéklistából (F9), lehetőleg felhasználva a tanult szűrési technikákat.
  • Ezt követően kell megadni azt a tételkódot vagy lejárati dátumot, melyből az igényelt mennyiséget át szeretnénk tárolni (itt figyelni kell arra is, hogy a megfelelő készletfajtájú cikkből történjen az áttárolás, mert egy cikk ugyan azzal a lejárattal eltérő készletfajtájú is lehet). Egy tételből csak annyi tárolható át, amennyi készleten van, ha több tételből történik az áttárolás, akkor ezeket több sorban kell kiadnunk.
  • A tétel meghatározását a mennyiség megadása követi (fontos tudni, hogy a tétel mentése (F10) után a kiadott mennyiség azonnal lekerül a kiadó raktár készletéről), és a bevételezett mennyiség azonnal készletre kerül a bevételező raktárban).
  • Amennyiben minden áttárolandó tételt rögzítettünk, az Érvényesítés nyomógomb megnyomásával érvényesíteni kell az áttárolást. Az érvényesítés eredményeképpen a az áttárolás státusza „Normál” lesz és a kiadási is bevételezési oldal külön bizonylatszámot kap, mellyel a későbbiekben bármikor be tudjuk azonosítani őket. Az érvényesítést követően már nem lehet módosítani a bizonylatokon, az esetleges hibákat csak stornózással lehet korrigálni.
• A normál státuszú áttárolásról nyomtatható Kiadási és Bevételezési készletmozgás bizonylat a Nyomtatás nyomógomb megnyomásával, melyeket a rendszer egymás után készít el.

Stornózás

Stornózás

A már érvényesített bizonylatokon már nincs mód módosításra, az esetleg tévesen megadott mennyiségeket csak stornózással lehet korrigálni. Stornózásnál az alábbiakra kell figyelmet fordítani:

• A stornózás minden esetben a stornózott bizonylattal ellentétes irányú készletmozgást jelent, azaz bevételezést kitárolással, kiadást betárolással tudunk stornózni.
• A stornó bizonylat dátumának minden esetben egyeznie kell a stornózott bizonylat dátumával.
• A stornó bizonylatnak ugyan abba a raktárba kell irányulnia, mint a stornózottnak, és a mozgásnemnek a stornózott mozgásnem stornó párjának kell lennie és csak a bozonylaton mozgatott termékek stornózhatóak, és csak a mozgatott mennyiségben.
• Minden stornózáskor meg kell adni a stornózott bizonylat számát (javasolt az éréklistából a már ismert szűrési technikával kikeresni, pl: a 15-KMS-R/2007 számú bizonylatot az értéklistából (F9) vagy '15%' szűrőfeltétellel keresni.
• A stornó bizonylatot is érvényesíteni kell.

Ellenőrzés

A napi munka ellenőrzésére a bizonylatok rögzítő felülete a legalkalmasabb.

• Az F7 billentyű megnyomásával átváltunk lekérdező üzemmódba, így meg tudjuk adni a szükséges szűrő feltételeket.
  • Megadjuk a felhasználó nevünket, a dátumot és kiválasztjuk a „Rögzítés alatti” státuszt.
• Az F8 billentyű lenyomásával az szűrőfeltételek figyelembe vételével frissítjük a képernyőt.
• Érvényesítsük az így megtalált bizonylatot.
• Nyomtassuk ki a készletmozgás bizonylatot.
• Ismételjük meg a folyamatot mindaddig, amíg a leírt módon nem találunk újabb bizonylatot.

Kézi adatgyűjtés

A kézi adatgyűjtő programot (Raktározás/Készlet mozgás/Kézi adatgyűjtés) indítva a "mozgás szabály" nyomógomb hatására indul el a "Mozgás szabály" program ahol:

• Ha van rögzítés alatti mozgás, akkor csak a bejelentkezett felhasználó készletmozgás jogosultságával indíthatja el az alábbi funkciókat:
  
  • Töröl
    
  • Érvényesít
    
  • Folytat
    
• Ha nincs rögzítés alatti mozgás, akkor csak az "Új" nyomógomb hatására indul el az új bizonylat oldal, ahol a mozgás szabály kód megadásával (kézi vagy vonalkód leolvasás formában) vagy listábaól választhatóan adható meg az új mozgás szabálya. A kiválasztás csak akkor történhet meg, ha bejelentkezett felhasználónak van az adott mozgásaokhoz megfelelő készletmozgás jogosultsága. A kiválasztás után megjenik a bizonylat rögzít oldal, ahol megadható a hívatkozás, megjegyzés és az útvonal jellegtől függően a munkaszám. A kiválaszt nyomógombra létrejönnek a készletmozgás fejek és elindul az adatgyűjtő oldal.

Adatgyűjtés

• A vonalkód mezőben, ha a rendszer paraméter által megadott értéktől kisebb a vonalkód mezőben megadott számsorozat karaktereinek hossza, akkor azt a program automatikusan mennyiségként kezeli és bekerül a mennyiség mezőbe.
• A megadott cikk azonosító vagy EAN13 azonosító által meghatározott cikkre és mennyiségre történik a mozgatandó tételek rögzítése. Ha a program az adott cikkből az adott raktárban több fajta tételü készletet is talál, akkor a FIFO elvnek megfelelően választ ki 1 vagy többet. Több tételt abban az esetben rögzít, ha az adott mennyiség nagyobb mint az első kiválasztott tétel készletének mennyisége.
• Több tétel esetén ha a megajánlott tételek nem megfelelőek, akkor a Módosít nyomógombbal a tétel mennyiségek felülírhatóak és a Mentés gombbal rögzíthetőek figyelembe véve az eredetileg megadott mennyiséget.
  
  • Az Összesítő nyomógombbal Cikkre összesítve listázhatóak a mozgatott cikkek.
    
  • Tételek nyomógombra egy mozgatott cikk tételei láthatóak ahol a Töröl nyomógombbal egy mozgatott cikk összes tétele törölhatő.
    
  • Az adatgyűjtő oldalon vissza navigálható a mozgás szabály oldalra, ahol a Töröl nyomógombbal akár egy kiválasztott teljes készletmozgás törölhatő ill. az Érvényesít nyomógombbal a érvényesíthető.

Bizonylat generálás

A Bizonylat generálás munkafüzet a Törzsadatok/Raktározás törzsadatok/Bizonylat generálás menüpontból indítható el.

Bizonylat generálás szabály:

• Az itt létrehozott szabályok alapján, készletmozgás érvényesítéskor automatikusan új bizonylatok generálódnak.
• Tételeiben megadott raktár - mozgásnem párokra és sorrendre generálódnak a bizonylatok.
• Az indítás szabály előírja, hogy mely bizonylatoknál hajtódjon ez végre.
• Azoknál a bizonylatoknál hajtódik végre, melyek raktár - mozgásnem párjai szerepelnek egy adott bizonylat generálás indítás szabályában.

Bizonylatok létrehozása:
Bevételi bizonylatot a Betárolás munkafüzetben, kiadási bizonylatot pedig a Kitárolás munkafüzetben hozhatunk létre. (Bővebben a betárolás és kitárolás pontban.)

Bizonylatok stornózása:
Bizonylatokat csak ellentétes mozgásnemmel stortnózhatunk, tehát bevételi bizonylatot a Kitárolás munkafüzetben kiadással, kiadási bizonylatot pedig a Betárolás munkafüzetben bevételezéssel. (Bővebben a stornózás pontban.)

Készletmozgás bizonylatok áttekintése.

A Készletmozgás böngésző munkafüzet a Raktározás/Készletmozgás/Készletmozgás böngésző menüpontjából indítható el.

Itt lehetőségünk van pl.: felhasználóra, típusra, bizonylat számra, raktárra… leszűrni a készletmozgásokat. Ha a felső ablakban egy bizonylatszámmal rendelkező sorra állunk az alsó ablakban megtekinthető lesz a mozgáshoz tartozó cikkek listája.