– Bázis

Kitárolás

Kitárolás

A Kitárolás munkafüzet a Raktározás/Készletmozgás/Kitárolás menüpontjából indítható el.

Kiadás

• Csak olyan terméket lehet kiadni, ami készleten van.
• Akkor beszélhetünk új kiadás rögzítésének megkezdéséről, amikor a munkafüzet fejléce kék alapszínűre vált át.
• Új kiadást úgy tudunk kezdeményezni, hogy a kitárolás fejlécére kattintva megnyomjuk az F6 billentyűt(ekkor az addig narancssárga színű fejrész világoskék színűre változik.
  • A rendszer automatikusan feltölti a kiadást készítő felhasználó kódját és nevét, és a kiadás dátumát (ami minden esetben a mai nap, de eztlehetőségünk van érvényesítésig módosítani). A kiadás státusza egészérvényesítésig „Rögzítés alatti” lesz.
  • Ki kell választani a kiadó raktárat (ha tudja a raktár kódját, akkor billentyűzetről beírva, ha nem, akkor értéklistából választva az F9 billentyű lenyomása után), majd ugyan ezzel a módszerrel ki kell választani a kiadó mozgásnemet. Amennyiben nem található az értéklistában a kiadó raktár vagy a mozgásnem kódja, az azt jelenti, hogy a rögzítést végző felhasználói kódhoz nincs hozzárendelve a munkafolyamat elvégzéséhez szükséges készletmozgás jogosultság, és a feladat elvégzése nem lehetséges.
  • A betároláshoz hasonlóan itt is vannak olyan mezők amelyek kitöltése a kiválasztott mozgásnem beállításaitól függően lehet kötelező, nem kötelező vagy nem engedélyezett. Kötelező vagy nem kötelező kitöltés esetén az érintett mezők szintén kék háttérrel jelennek meg. Ezeket a mezőket (pl.:Partner) ilyenkor az értéklista alapján (F9) kell kitölteni a kiadás bizonylatai alapján.
  • Fentiek elvégzése után az alsó fehér képernyőrészre kattintva elkezdhetjük a kiadandó tételek rögzítését (ilyenkor a fejléc alapszíne halvány citromsárgára változik).
  • Kiadáskor, amennyiben a felhasználónak jogosultsága van hozzá, meg lehet adni az igénylő üzemet, esetenként a műszakot valamint azt a munkaszámot, melyre a kiadott cikk fel lesz használva. Mindhármat értéklistából választhatjuk ki.
  • Minden új kiadást az F6 billentyű megnyomásával kezdhetünk rögzíteni. Ilyenkor az új sor és jobb oldali információs oszlop kék alapszínűre vált át.
  • Minden egyes kiadandó cikk esetében a következőképpen kell eljárni:
    • Az új sorban legelőször a kiadandó cikket kell rögzíteni úgy, hogy vagy a cikk kódját, vagy a nevét, vagy az ETK-ját írjuk be vagy választjuk ki az értéklistából (F9).
    • Ezt követően meg kell adni azt a tételkódot vagy lejárati dátumot, melyből az igényelt mennyiséget ki szeretnénk adni (itt figyelni kell arra is, hogy a megfelelő készletfajtájú cikkből történjen a kiadás, mert egy cikk ugyan azzal a lejárattal eltérő készletfajtájú is lehet). Egy tételből csak annyi adható ki, amennyi készleten van, ha több tételből történik a kiadás, akkor ezeket több sorban kell kiadnunk.
    • A tétel meghatározását a mennyiség megadása követi (a tétel mentése (F10) után a kiadott mennyiség azonnal lekerül a készletről).
    • Amennyiben minden kiadandó tételt rögzítettünk, az Érvényesítés nyomógombbal érvényesíteni kell a kiadást. Az érvényesítés eredményeképpen a kiadás státusza „Normál” lesz és a bevételezés bizonylatszámot kap, mellyel a későbbiekben bármikor be tudjuk azonosítani azt. Az érvényesítést követően már nem lehet módosítani a bizonylaton, az esetleges hibákat csak stornózással lehet korrigálni.
  • A normál státuszú kitárolásról nyomtatható Kitárolási készletmozgás bizonylat a Nyomtatás nyomógomb megnyomásával.

• A "Kiadás tételek - táblázatos rögzítés" blokkjában megjelennek a készletmozgás fejben kitöltött raktár készletei ahol a darab vagy a mennyiség kitöltésével rögzíthetőek a készletmozgás tételek. A sorok cikk és lejárat szerint vannak rendezve. A szűrés keretben feltüntetett faj, készültség, kidolgozás szerint szűrhetőek a blokk sorai.
• A "Beállítás" fülön ki-, bekapcsolható a táblázatos rögzítés ill. beállítható az ETK oszlopának megjelenítése.

• Készletmozgás felvétele/módosítása nem lehetséges, ha:
  • A készletmozgás partner cím és az utasítás partner cím eltér egymástól.
  • A készletmozgás partner cím és a megrendelés partner cím eltér egymástól.

Készletmozgás rögzítés vállalattól függetlenül:

Készletmozgás rögzíthető a bejelentkezett vállalattól függetlenül, ha van rá jogosultsága a felhasználónak.

• Nem a bejelentkezett vállalatra történik a szűrés az áttárolásnál, hanem a fejrész felvételekor jogosultságra, tételeknél pedig a fejben kijelölt raktárhoz tartozó vállalat cikkeire.

Figyelmeztő üzenet már létező rögzítés alatti bizonylat esetén:

• MFT_KAS_BIZONYLAT_ELLENORZES_MOD rendszer paraméter beállítással megadható, hogy ha új fej rögzítésekor, már létezik a beállított raktárhoz illetve raktárakhoz tartozó rögzítés alatti bizonylat, akkor a beállítástól függően figyelmeztető üzenet érkezzen.
  • N beállítás esetén a rendszer nem ellenőrzi a rögzítés alatti bizonylatokat (alap).
  • S beállítás esetén a rendszer csak a saját rögzítésű bizonylatokat ellenőrzi.
  • B beállítás esetén a rendszer bármely felhasználó rögzített bizonylatait ellenőrzi.