Ugrás: navigáció, keresés

– Bázis

Készletmozgás

Tartalomjegyzék 1 Bevezetés 2 Készletmozgások és kapcsolódó ogosultságok beállítása 2.1 Készültség-raktár összerendelés 2.2 Készletmozgás jogosultság 2.3 Felhasználó készletmozgás jogosultságok 3 Betárolás 4 Kitárolás 5 Kézi adatgyűjtés 6 Bizonylat generálás 7 Készletmozgás bizonylatok áttekintése.

Bevezetés

Jelen dokumentum a készletmozgások használatának elősegítésére jött létre.

Készletmozgások és kapcsolódó ogosultságok beállítása

Készültség-raktár összerendelés

A túraszervezés eredményeként az érintett raktárak megkapják a kiadásra készletmozgás utasításokat. Az, hogy melyik raktár szolgálja ki az adott tételeket, a “Törzsadatok/Raktározás törzsadatok/Készültség raktár” formon rögzíthető készültség-raktár összerendelés határozza meg.

Készletmozgás jogosultság

Készletmozgás jogosultság kombinációk

A készletmozgás jogosultság (1) a Törzsadatok/Felhasználó/Készletmozgás jogosultság menüpontból indítható el, itt rögzíthetjük az előforduló/engedélyezni kívánt raktár-mozgásnem-üzem mozgáskombinációkat. A következők beállítása szükséges:

• Raktár kód, Raktár név
• Mozgásnem kód, Mozgásnem név
• Készletbevételnél a Gyártó üzem kód, Gyártó üzem név

(1)

Felhasználó készletmozgás jogosultságok

A Felhasználó készletmozgás jogosultságok (2) a Törzsadatok/Felhasználó/Felhasználó készletmozgás jogosultságok formon felhasználónként rögzíthetjük az adott felhasználónak engedélyezni kívánt raktár-mozgásnem-üzem mozgáskombinációkat (az előző törzs szerint.
Itt a következők beállítása szükséges:
Felső ablak:

• Felhasználó kiválasztása

(2)

Alsó ablak:

• Raktár kód, Raktár név
• Mozgásnem kód, Mozgásnem név
• Készletbevételnél a Gyártó üzem kód, Gyártó üzem név

Betárolás

A Betárolás munkafüzet a Raktározás/Készletmozgás/Betárolás menüpontjából indítható el.

A Betárolás munkafüzetben a betárolási folyamat elindítása előtt a fejlécben kitöltenőek az alábbi adatok (3):

• Felhasználó
• Raktár
• Mozgásnem
• Üzem
• Műszak

Ha ezek kitöltésével végeztünk akkor a vonalkódos betárolásra gombra kattinva kattintva indíthajuk a betárolást.

(3)(4)

A Vonalkódos adatgyűjtő (5) munkafüzetben a vonalkódhoz beillesztjük a Gyűjtő csomag adatoknál (4) kapott gyári számot amelyet legegyszerűbben F7-F8 szűréssel kaphatunk meg. (Szűrési feltételnek adjuk meg az ismert adatokat pl.: a termelési műszakot, vagy a gyártás dátumát, eseteleg a státuszt: pl.: gyártásban.)

(5)(6)

Végezetül a Betárolás munkafüzetre visszatérve az alsó ablakban lekérdezhetjük a bevételezés tételeket F7-F8-al. Majd az érvényesítésre kattintva megkapjuk a bizonylat számunkat (6) pl:1-KMS-R/2007.

Táblázatos rögzítő fül:

• Abban az esetben, ha a készletmozgáshoz tartozik közvetlen utasítás, vagy szállítói megrendelésen keresztül utasítás, akkor az utasításon szereplő tételek jelennek meg.
• Ha nem tartozik, és a bevételező készletmozgás mozgásnem csoport típusa vásárlás, akkor az érvényes szállítói árajánlatok jelennek meg a táblázatban.

Ha termelési sarzs bevételezési rendszer paraméter be van állítva akkor kiválasztható azoknál a rögzítendő termelési tételü cikkeknél a Fő beépülű sarzs, amelyeknél a tétel képzés kódszegmensében a "Feldolgozás alatti élőállat beszállítás kód" szerepel és a mozgás fejben az üzem kitöltött ill. a mozgásnem termelés eredménye tulajdonsága bekapcsolt. Ezek a cikkek csak akkor rögzíthetőek, ha a mozgás fejben kitöltött üzemben van érvényes gyártási feladatuk. Vállalat szűrés rendszer paraméter beállítása esetén csak a bejelentkezett vállalalt bizonylatai jelennek meg.

A betárolás munkafüzetben csak "tételes beszerzési áras" készletértékelési mód esetén történik az érték újraszámítása. A háttérben érték és a mennyiség * egységár között 1 forintnál nem lehet nagyobb eltérés ellenőrzés történik, ha a mennyiség nagyobb, mint nulla.

Kitárolás

A Kitárolás munkafüzet a Raktározás/Készletmozgás/Kitárolás menüpontjából indítható el.

Kiadó készletmozgás rögzítése:

• A "Kiadás tételek - táblázatos rögzítés" blokkjában megjelennek a készletmozgás fejben kitöltött raktár készletei ahol a darab vagy a mennyiség kitöltésével rögzíthetőek a készletmozgás tételek. A sorok cikk és lejárat szerint vannak rendezve. A szűrés keretben feltüntetett faj, készültség, kidolgozás szerint szűrhetőek a blokk sorai.
• A "Beállítás" fülön ki-, bekapcsolható a táblázatos rögzítés ill. beállítható az ETK oszlopának megjelenítése.

Kézi adatgyűjtés

A Raktározás/Raktározás törzsadat/Készletmozgás szabály munkafüzetében az útvonal jelleg szerint fel kell venni a különböző mozgás szabályokat. Az útvonal jelleg értékei:

• Áttárolás + Áttárolás + Felhasználás
• Áttárolás + Felhasználás
• Áttárolás
• Betárolás
• Kitárolás

A kézi adatgyűjtő programot (Raktározás/Készlet mozgás/Kézi adatgyűjtés) indítva a "mozgás szabály" nyomógomb hatására indul el a "Mozgás szabály" program ahol:

• Ha van rögzítés alatti mozgás, akkor csak a bejelentkezett felhasználó készletmozgás jogosultságával indíthatja el az alábbi funkciókat:
  
  • Töröl
    
  • Érvényesít
    
  • Folytat
    
• Ha nincs rögzítés alatti mozgás, akkor csak az "Új" nyomógomb hatására indul el az új bizonylat oldal, ahol a mozgás szabály kód megadásával (kézi vagy vonalkód leolvasás formában) vagy listábaól választhatóan adható meg az új mozgás szabálya. A kiválasztás csak akkor történhet meg, ha bejelentkezett felhasználónak van az adott mozgásaokhoz megfelelő készletmozgás jogosultsága. A kiválasztás után megjenik a bizonylat rögzít oldal, ahol megadható a hívatkozás, megjegyzés és az útvonal jellegtől függően a munkaszám. A kiválaszt nyomógombra létrejönnek a készletmozgás fejek és elindul az adatgyűjtő oldal.

Adatgyűjtés:

• A vonalkód mezőben, ha a rendszer paraméter által megadott értéktől kisebb a vonalkód mezőben megadott számsorozat karaktereinek hossza, akkor azt a program automatikusan mennyiségként kezeli és bekerül a mennyiség mezőbe.
• A megadott cikk azonosító vagy EAN13 azonosító által meghatározott cikkre és mennyiségre történik a mozgatandó tételek rögzítése. Ha a program az adott cikkből az adott raktárban több fajta tételü készletet is talál, akkor a FIFO elvnek megfelelően választ ki 1 vagy többet. Több tételt abban az esetben rögzít, ha az adott mennyiség nagyobb mint az első kiválasztott tétel készletének mennyisége.
• Több tétel esetén ha a megajánlott tételek nem megfelelőek, akkor a Módosít nyomógombbal a tétel mennyiségek felülírhatóak és a Mentés gombbal rögzíthetőek figyelembe véve az eredetileg megadott mennyiséget.
  
  • A "V" megadásakor visszalőhetőek a beolvasott cikk tételek.
    
  • Az Összesítő nyomógombbal Cikkre összesítve listázhatóak a mozgatott cikkek.
    
  • Tételek nyomógombra egy mozgatott cikk tételei láthatóak ahol a Töröl nyomógombbal egy mozgatott cikk összes tétele törölhatő.
    
  • Az adatgyűjtő oldalon vissza navigálható a mozgás szabály oldalra, ahol a Töröl nyomógombbal akár egy kiválasztott teljes készletmozgás törölhatő ill. az Érvényesít nyomógombbal a érvényesíthető.

Bizonylat generálás

A Bizonylat generálás munkafüzet a Törzsadatok/Raktározás törzsadatok/Bizonylat generálás menüpontból indítható el.

Bizonylat generálás szabály:

• Az itt létre hozott szabályok alapján, készletmozgás érvényesítéskor automatikusan új bizonylatok generálódnak.
• tételeiben megadott raktár - mozgásnem párokra és sorrendre generálódnak a bizonylatok.
• indítás szabály előírja, hogy mely bizonylatoknál hajtódjon ez végre
• azoknál a bizonylatoknál hajtódik végre, melyek raktár - mozgásnem párjai szerepelnek egy adott bizonylat generálás indítás szabályában.

Készletmozgás bizonylatok áttekintése.

A Készletmozgás böngésző munkafüzet a Raktározás/Készletmozgás/Készletmozgás böngésző menüpontjából indítható el.

Itt lehetőségünk van pl.: felhasználóra, típusra, bizonylat számra, raktárra… leszűrni a készletmozgásokat. Ha a felső ablakban egy bizonylatszámmal rendelkező sorra állunk az alsó ablakban megtekinthető lesz a mozgáshoz tartozó cikkek listája.