Ugrás: navigáció, keresés

– Bázis

Állandó rendelés

 

Tartalomjegyzék 1 Állandó rendelés 1.1 Alapadatok 1.2 Üzenetek 1.3 Böngésző 1.4 Beállítások 2 Állandó rendelés generál 3 Rendszer paraméter beállítás

Állandó rendelés

• A program a Kereskedelem/Állandó rendelés/Állandó rendelés menüpontból indítható el.

Alapadatok

• Új megrendelést az F6 billentyű megnyomásával rögzíthetünk. Az újonnan rögzített megrendelés fej háttérszíne kék tónusú lesz (1) egészen addig, amíg F10-el el nem mentjük a már kitöltött fejlécet.

A fejrész kitöltése:

• A felhasználónevet (aki a megrendelés rögzítését megkezdte), az érvényesség kezdetét és végét ((az érvényesség kezdeténél a rögzítés napja jelenik meg, az érvényesség végénél pedig az rögzítéstől számított 1 hónappal későbbi időpont. Az időpontok módosítására van lehetőség!), a rögzítés időpontját, a státuszt valamint a rendelés leadásának a módját (rendszer paraméterben beállított: GAR – Generált állandó rendelés, de értéklista bekéréssel módosítható) automatikusan feltölti a rendszer (1).
  

(1) Kép:Allrend1.jpg

• A vevő kiválasztásnak két módja van:
  
  • Kitöltjük pontosan a vevőkódot és a tabulátor lenyomásával tovább lépünk a szállítási cím mezőig.
    
  • Ha a vevőkódnak vagy a vevő nevének csak egy bizonyos részét ismerjük, akkor az ismert szűrési (F7 %ismert rész% F8) technikával megnézzük, hogy az értéklistában megtalálható-e.
    

• Ha csak egy szállítási cím van a vevőhöz rendelve, akkor azt a rendszer automatikusan felajánlja, egyéb esetben a rendelkezésünkre álló értéklistából választhatunk (F9).
  

• A vevő nevének és címének kitöltése után a partnerhez beállított adatok (fizetési mód, pénznem, paritás kitöltésre kerülnek, ezek az adatok értéklista bekéréssel módosíthatóak).
  

• Az állandó rendelésnél meg kell adni, hogy a hét napjai közül mely napra érvényes a megrendelés.(Ezt megtehetjük a napok melletti kockába kattintással.

• Cikklista szűrés beállítható a belföld illetve export melletti négyzetbe kattintással.

A megrendelés tételek rögzítése:

• A rendelt termékeket a megrendelés tételek ablakban, egymás alatt rögzíthetjük (2). Ekkor a megrendelés fej sárga alapszínűre vált át.
  

(2) Kép:Allrend2.jpg

• Új terméket az F6 billentyű lenyomásával kezdünk rögzíteni.

• A termékek kiválasztása:
  • Kitöltjük pontosan az áru kódot, az áru nevét vagy az ETK-t és az ENTER lenyomásával tovább lépünk a mennyiség megadásához.
    
  • Ha az áru kódnak vagy az áru nevének vagy az ETK-nak csak egy bizonyos részét ismerjük, akkor az ismert szűrési technikával megnézzük, hogy az értéklistában megtalálható-e (%ismert rész%, majd F9), kiválasztjuk majd az ENTER segítségével tovább lépünk a mennyiség megadására.
    

• A termék kiválasztása után meg kell adni a rendelt mennyiséget. Ez az irányadó mennyiség, ami lehet darab vagy az alapértelmezett mennyiségi egység .
  

• A megrendelés tételek rögzítése után érvényesíteni kell (3) a megrendelést, mert az „Állandó rendelés generálása” munkafüzetben a "Generál" nyomógomb hatására csak az "Normál" státuszú megrendelések generálódnak le. Amennyiben van olyan állandó rendelés, mely "Rögzítés alatti" vagy "Új verzió rögzítés alatti" státuszú, figyelmeztető ablak jön.

(3) Kép:Allrend3.jpg

• Új verziót (4) az „Új verzió” nyomógomb megnyomásának hatására készíthetünk, majd a módosított megrendelést érvényesíteni kell.

(4) Kép:Allrend4.jpg

• A „Stornó” nyomógomb megnyomásának hatására törölhetjük (stornózhatjuk) a felvett állandó rendelést.

Üzenetek

• Lehetőségünk van üzenetet küldeni a termelésnek,raktárnak,szállításszervezésnek, és a gépjárművezetőnek. Ezeket az üzeneteket a Vevői megrendelés képernyő Üzenetek fülén rögzíthetjük. Ezt mindaddig megtehetjük amíg megrendelésünk státusza rögzítés alatti.

Böngésző

• Itt áttekinthetőek a felső ablakban az eddig felvett állandó rendelések adatai valamint az alsó ablakban a kiválasztott rendeléshez tartozó rögzített tételek.

(5) Kép:Allrend5.jpg

Beállítások

"Új tételkor mező” legördülő listából beállítható, hogy az új tétel sornál mely cikk mezőre álljon a kurzor.

Állandó rendelés generál

• A program a Kereskedelem/Állandó rendelés/Állandó rendelés generál menüpontból indítható el.

• A generálást minden egyes napnál végre kell hajtani, hogy a megrendelések érvényessé váljanak (6). (A „Generál” gombra kattintással az adott naphoz tartozó összes rendelés érvényesre kerül.)

(6) Kép:Allrend6.jpg

• Az „Állandó rendelés generálása” munkafüzetben a "Generál" nyomógomb hatására csak az "Normál" státuszú megrendelések generálódnak le. Amennyiben van olyan állandó rendelés, mely "Rögzítés alatti" vagy "Új verzió rögzítés alatti" státuszú, figyelmeztető ablak jön (7).

(7) Kép:Allrend7.jpg

Rendszer paraméter beállítás

MFT_ARS_<vállalat kód>_RENDELES_LEADAS_MOD
A rendelés leadási módjának meghatározása. Értéke: GAR (Generált állandó rendelés).

---