Egyszerűsített cikktörzs

A RoolWikiBÓL

(Változatok közti eltérés)
2007. április 10., 16:28 változat (szerkesztés)
Hajni (Vita | szerkesztései)

← Előző változtatások
2007. április 10., 17:08 változat (szerkesztés) (undo)
Hajni (Vita | szerkesztései)

Következő változtatások →
1. sor: 1. sor:
<center> '''ROOL – Bázis''' <center> '''ROOL – Bázis'''
-'''Egyszerűsített számlázás'''+'''Egyszerűsített cikktörzs'''
Kezelési útmutató </center> Kezelési útmutató </center>
*1. Bevezetés *1. Bevezetés
-*2. Egyszerűsített számla készítése+*2. Egyszerűsített cikktörzs
-**2.1 Rögzítés+**2.1 Egyszerűsített cikktörzs rögzítése
-**2.2 Üzenetek+
-**2.3 Módosítás+
-**2.4 Lekérdezés+
-**2.5 Visszaigazolás+
-*3 Gyakori kérdések+
-**3.1 Színek+
-**3.2 Gyakori hibaüzenetek+
- +
<b>1.Bevezetés</b><br> <b>1.Bevezetés</b><br>
Jelen dokumentum az egyszerűsített számlakészítés elősegítésére jött létre. Az alábbiakban a napi munkafolyamatok rövid, szemléltető leírásán keresztül lehetőség nyílik a teljes folyamat elsajátítására.<br> Jelen dokumentum az egyszerűsített számlakészítés elősegítésére jött létre. Az alábbiakban a napi munkafolyamatok rövid, szemléltető leírásán keresztül lehetőség nyílik a teljes folyamat elsajátítására.<br>
-A dokumentáció végén a leggyakrabban felmerülő kérdésekre adunk választ vagy megoldási javaslatokat annak érdekében, hogy a későbbiekben ezek ne okozhassanak fennakadást a munkában. 
- 
- 
-<b>2. Egyszerűsített számla készítése</b><br> 
-Az egyszerűsített számla készítése programmal egyszerűen és gyorsan tudunk számlát készíteni a rendszerben. A program a Törzsadatok/Egyszerűsített számla készítés menüpontjából indítható el. 
- 
- 
-<b>2.1 Egyszrűsített számla rögzítése:</b><br> 
-Belépéskor a fejléc színe, monitor beállításaitól függően narancssárga tónusú.<br>  
-Új számlát az F6 billentyű megnyomásával rögzíthetünk. Az újonnan rögzített számla fej háttérszíne kék tónusú lesz egészen addig, amíg F10-el el nem mentjük a már kitöltött fejlécet. 
- 
- 
-<i><b>A fejrész kitöltése:</b></i><br> 
-A felhasználónevet (aki a megrendelés rögzítését megkezdte), a rögzítés időpontját, és a rendelés dátumát automatikusan feltölti a rendszer.<br> 
-1. A vevő kiválasztásnak két módja van:<br> 
-*Kitöltjük pontosan a vevőkódot és a tabulátor lenyomásával tovább lépünk a szállítási cím mezőig.<br> 
-*Ha a vevőkódnak vagy a vevő nevének csak egy bizonyos részét ismerjük, akkor az ismert szűrési technikával megnézzük, hogy az értéklistában megtalálható-e.<br> 
-2. Ha csak egy szállítási cím van a vevőhöz rendelve, akkor azt a rendszer automatikusan felajánlja, egyéb esetben a rendelkezésünkre álló értéklistából választhatunk (F9).<br> 
-3. Meg kell adnunk a teljesítés dátumát. A rögzítés napjánál ez régebbi nem lehet, és ha két hétnél távolabbi dátumit adunk meg, akkor erre a rendszer figyelmeztet, és a következő üzenetet kapjuk: „Nem lehet a megengedettnél (14 nap) későbbre vonatkozó teljesítési dátummal rendelést rögzíteni. Amennyiben mégis rögzíteni kívánja, kérem értesítse a rendszergazdát a korlát feloldásának igényéről.”<br> 
-4. Ha nem vagyunk biztosak a partnertörzs helyes kitöltésében, akkor ellenőrizhetjük és módosíthatjuk a Fizetési módot, a Pénznemet és a paritást.<br> 
-5. Ha a teljesítés dátuma nem a mai nap, akkor lehetőségünk van módosítani a teljesítés dátuma mezőben.<br> 
- 
- 
-<i><b>Keresés értéklistában:</b></i><br> 
-A kitöltendő mezőbe beírjuk azt a feltételt, amit biztosan tudunk (pl: vevőkód -a mező tartalmát a képernyő alsó sávjában is elolvashatjuk, majd megnyomjuk az F9 billentyűt (értéklista), a felugró értéklistában a le-fel nyilakkal ráállunk a keresett vevőre, majd ENTER-rel kiválasztjuk azt, és tabulátorral tovább haladunk.<br>  
-Melyik mezőn érdemes keresni?<br> 
-Mindig azon a mezőn keressünk és kérjünk értéklistát, amelyikről a legtöbb információnk van. Egyrészt azért, mert így a lehető legbővebb szűrési feltételt tudjuk megadni, másrészt azért, mert az értéklista felhívásakor (F9) mindig azokat az adatokat látjuk növekvő sorrendben az értéklista elején, amelyen az F9 billentyűt lenyomtuk (pl: vevő neve, vagy a bolt neve, települése stb.) 
- 
- 
-<i><b>Dátum megadása:</b></i><br> 
-A dátumot a következő formátumban adhatjuk meg: 2007-01-01  
- 
- 
-<i><b>Korábban rögzített számla (megrendelés):</b></i><br> 
-Abban az esetben, ha egy boltnak egy napra azonos hivatkozási számmal több megrendelést próbálunk rögzíteni, a rendszer figyelmeztetést küld, és lehetőséget biztosít arra, hogy az előzőleg rögzített megrendelést folytathassuk tovább. A figyelmeztetést akkor kapjuk, ha a megrendelés fej rögzítése után lelépünk a megrendelés tételekre. Abban az esetben, ha az új rögzítést szeretnénk folytatni, akkor az IGEN nyomógombra kell kattintani, ha a már meglévő megrendelést szeretnénk módosítani, akkor a NEM nyomógombra. 
- 
- 
-<i><b>A számla megrendelés tételek rögzítése:</b></i><br> 
-A rendelt termékeket a megrendelés tételek ablakban, egymás alatt rögzíthetjük. Ekkor a megrendelés fej sárga alapszínűre vált át.<br> 
-1. Új terméket az F6 billentyű lenyomásával kezdünk rögzíteni.<br> 
-2. A termékeke kiválasztásnak három módja van:<br> 
-*Kitöltjük pontosan az áru kódot, az áru nevét vagy az ETK-t és az ENTER lenyomásával tovább lépünk a mennyiség megadásához.<br> 
-*Ha áru kódnak vagy az áru nevének vagy az ETK-nak csak egy bizonyos részét ismerjük, akkor az ismert szűrési technikával megnézzük, hogy az értéklistában megtalálható-e (%ismert rész%, majd F9), kiválasztjuk majd az ENTER segítségével tovább lépünk a mennyiség megadására.<br> 
-3. Amennyiben olyan terméket adunk meg, amely nincs belistázva a kiválasztott vevőnél, akkor a rendszer hibaüzenetet küld (ez csak olyankor fordulhat elő, ha a megfelelő cikktörzs szűrés nincs beállítva).<br>  
-4. A termékről lelépve megjelennek a termékkel kapcsolatos információk (Kód, név, ETK, mennyiségi egység, kiszerelési egység, egységár).<br> 
-5. A termék kiválasztása után azon a mezőn kell megadni a rendelt mennyiséget, amelyhez a cikktörzs beállítási alapján kiemelt színnel jelöl a rendszer. Ez az irányadó mennyiség, ami lehet darab vagy az alapértelmezett mennyiségi egység(mennyiség).<br>  
-6. Az árat a partnerhez beállított árlista alapján adja a rendszer.<br> 
-7. Amennyiben nincs az automatikus mentés bekapcsolva, akkor javasolt minden sor után menteni (F10), majd az F6 megnyomásával új sort lehet kérni. 
- 
- 
-<i><b>Az egyszerűsített számla befejezése:</b></i><br> 
-1. A megrendelés tételek rögzítésének végeztével F10-es mentés után az Érvényesítés nyomógomb megnyomásával érvényesíteni kell a megrendelést. Megjelenik a kérdés: Biztosan érvényesíteni akarja? Ha igen a megrendelés státusza Normál-ra változik, kapunk egy bizonylat számot, melynek a felépítése:Sorszám-VMS/Év verzió. és megkapjuk a számla számot, melynek felépítése: Sorszám-SZLA-(fizetés módja)/Év verzió. Mikor ezt megkaptuk a rendszer megkérdezi, hogy nyomtatja-e a számlát, ha igen akkor elkezdődik a nyomtatás, ha nem akkor egy későbbi időpontban visszatérhetünk és kinyomtathatjuk a számlánkat.  
- 
- 
-<i><b>Javaslatok:</b></i><br> 
-*Biztonsági okokból (véletlenül történő mennyiség átírás megakadályozása) mentés előtt csak úgy tudunk módosítani mennyiséget, ha előtte megnyomjuk az F8 billentyűt. Ezek után a mennyiségek módosíthatóak lesznek!<br> 
-*A megrendelés tételeit rögzítési sorrendben jelenítjük meg. Ezt jelzi a tételek előtt található # megnevezésű oszlop, melyet a rendszer automatikusan tölt. Amennyiben ezt a sorrendet át szeretnénk szervezni, akkor ezt ennek a mezőnek a módosításával tehetjük meg. 
- 
- 
-<i><b>A számla tételek táblázatos rögzítése:</b></i><br> 
-*Számla tételek táblázatos rögzítésnél egyszerűen beírhatjuk a kívánt áruhoz a mennyiséget. Itt az összes olyan cikk megjelenik amely az adott céghez beállított árlistában szerepel. Külön kiválasztható a Faj,Kidolgozás, Készültség, Márka, s így leszűkíthetővé válik a cikklistánk. Táblázatos rögzítésnél megnézhetjük, hogy egy-egy termékből mennyi a rendelésünk, ha az adott soron állva az Össz.Rendelés fülre kattintunk. 
-  
- 
-<b>2.2 Üzenetek:</b><br> 
-Lehetőségünk van üzenetet küldeni a termelésnek,raktárnak,szállításszervezésnek, és a gépjárművezetőnek.Ezeket az üzeneteket az Egyszerűsített számla készítés képernyő Üzenetek fülén rögzíthetjük. 
- 
- 
-<b>2.3 Módosítás:</b><br> 
-Egyszerűsített számlában csak akkor tudunk módosítani ha a rendelésünk státusza rögzítés alatti. Ha már érvényesítettük és normál státuszú akkor nincs lehetőségünk a megrendelésben módosítani. 
-  
- 
-<i><b>Új verzió rögzítése:</b></i><br> 
-Rögzítés alatt státuszú számlán (megrendelésen) úgy módosíthatunk, hogy a kívánt módosítandó részt éréklista behívásával a kívántra változtatjuk. Itt kivételt képez a megrendelés jellege, mert ez nem módosítható! A számla tételekhez így új tételek is felvehetőek, vagy lehetőség van a már előzőleg megadott mennyiség módosítására F8-al. A módosítások elvégzése után a megrendelést menteni és érvényesíteni kell. 
- 
-  
-<b>2.4 Lekérdezés:</b><br> 
-Rögzített számlák (megrendelések) gyors lekérdezésre szükség lehet esetleges ellenőrzéskor, módosításnál vagy visszaigazolás nyomtatásánál. Legegyszerűbben a következő módon tudunk megrendelést lekérdezni:<br>  
-*Az egyszerűsített számlázás fejre kattintva (az alapszín narancssárga lesz, ha még nem volt adat a képernyőn, illetve zöld lesz, ha van megrendelés megjelenítve) megnyomjuk az F7 billentyűt. Ezzel lehetőséget biztosítunk arra, hogy szűrő feltételeket adjunk meg.<br> 
-*Megadjuk a szűrőfeltételeket (ilyenkor is használhatjuk az értéklistákat ugyan úgy, mint rögzítés alatt – feltétel megadása, majd F9), végül, ha minden szűrőfeltételt megadtunk megnyomjuk az F8 billentyűt, ezzel frissítve a lekérdezést.<br> 
-*A találatok számát megnézhetjük a képernyő bal alsó részében. Ha több találat van, akkor vagy a le és fel billentyűkkel lépkedünk a megrendelések közt, vagy átlépünk a Böngésző fülre, és itt áttekinthetően láthatjuk a szűrőfeltételnek megfelelő találatok fejadatait, míg a tételek ugyan úgy látszanak, mint az Alapadatok fülön. Fejben történő módosítás esetén (erre csak akkor van lehetőségünk ha még nem érvényesítettük a számlánkat) javasolt visszatérni az Alapadatok fülre. 
-<b>2.5 Vevői megrendelés visszaigazolása:</b><br>+<b>2. Egyszerűsített cikktörzs</b><br>
-1. Vevői megrendelést a Kereskedelem/Vevői megrendelések menüpontból igazolhatunk vissza. +Az egyszerűsített cikktörzs programmal egyszerűen és gyorsan tudunk új cikkeket felvenni a rendszerbe. A program a Törzsadatok/Áru/Egyszerűsített cikktörzs menüpontjából indítható el.
-Legegyszerűbben a bizonylat szám alapján kereshetjük ki a visszaigazolni kívánt redelést. (F7 megnyomása után a biz.szám mezőbe beírhatjuk a biz. Számot pl: 71%, s F8 megnyomása után betöltődik a keresett megrendelés.<br>+
-2. Visszaigazolás gomb megnyomásával megkapjuk a kitöltött visszaigazolást.+
-Vevői megrendelés visszaigazolásunkat akár el is menthetjük, vagy ki is nyomtathatjuk.+
-<b>3. Gyakori kérdések:</b>+<b>2.1 Egyszerűsített cikktörzs rögzítése:</b><br>
 +*Új cikket az F6 billentyűmegnyomásával vehetünk fel a rendszerbe.
 +Az újonnan rögzített cikk háttérszíne kék tónusú lesz egészen addig, amíg F10-el el nem mentjük a már kitöltött cikksort.
 +A munkafüzet két ablakból áll. Mindkét ablakban felvehető új cikk.
 +*<tt>Bal oldali ablak:</tt><br>
 +1. Kód: Lehetséges automatikus kód meghatározás: Új cikk rögzítésekor a program felajánlja a következő cikkszámot ha definiálva van a cikkszám ajánlás rendszer paraméter. Ha nincs definiálva akkor beírhatjuk kézzel is a soron következő vagy az általunk választott kódot.<br>
 +2. Név: A cikk nevének megadása.<br>
 +3. Etk: Lehetséges automatikus ETK meghatározás: Új cikk rögzítésekor a program felajánlja a következő ETK-t, ha definiálva van az ETK ajánlás rendszer paraméter. Ilyenkor az új cikk felvitelekor a cikk kódhoz hasonlóan a program az ETK-ra is megajánlja a soron következő sorszámot.<br>
 +4. Érv.?: Érvényes-e az adott cikk? Alapértelmezetten a beállítás igen, de ha ezen módosítani szeretnénk akkor a négyzetre kattintás után a pipa megszüntethető.<br>
 +5. M.e.: A mennyiségi egység alapértelmezetten a vállalathoz beállított (ha nem megfelelő, akkor módosítható F9 értéklista behívásával).<br>
 +6. Áru jegyzék kód, név :F9 értéklista behívással kiválasztható.<br>
 +7. Kiszerelés kód, név: F9 értéklista behívással kiválasztható.<br>
 +8. Egalizált mennyiség, súly: Ha kilogramm a mennyiség egység akkor a gyűjtő egalizált súly megegyezik az egalizált mennyiséggel.<br>
 +9. Készültség kód, név: Alapértelmezetten beállított, de ha nem megfelelő módosítható F9 értéklista behívásával.<br>
 +10. Termék kód, név: F9 értéklista behívással kiválasztható.<br>
 +11. Termék alternatív név: F9 értéklista behívással kiválaszthabtó.<br>
 +12. Termékcsoport kód, név: F9 értéklista behívással kiválasztható (ha a termék kód kiválasztásra került akkor a név is automatikusan kitöltődik).<br>
 +13. Készletfajta kód, név: A készletfajta rendszerparaméter alapján kitöltődik.<br>
 +14. Göngyöleg? Alapértéke ’nem’(N). Ha göngyölegről van szó akkor a négyzetre kattintással a pipa megjelenik.<br>
 +15. Kidolgozás kód, név : F9 értéklista behívással kiválasztható.<br>
 +16. Faj kód, név: F9 értéklista behívással kiválasztható.<br>
 +17.Márka kód, név: F9 értéklista behívással kiválasztható.<br>
 +18. Egyszerűsített számla felírat és Megjegyzés: tetszőleges szöveg írható be.<br>
 +*<tt>Jobb oldali ablak:</tt><br>
 +Új cikket itt is fel tudunk venni F6 billentyű megnyomásával hasonlóan a jobb oldali ablakhoz. Itt a cikkhez tartozó minden adat könnyen és jól áttekinthető.
-<b>3.1 Színek</b><br>+<i><b>Javaslat:</b></i><br>
-A képernyőn a blokkok háttérszíne más – más lehet. Ezeknek a színeknek a jelentése a következő:<br>+A munkafüzet alján található fülecskékre kattintva (akár egy cikk rögzítése közben is) egyszerűen eljuthatunk a rajtuk szereplő Törzskarbantartó munkafüzetekhez (Áru jegyzék, Kiszerelés, Készültség, Termék, Termék csoportok, Kidolgozás, Márka) melyek előszűrés
-*Fehér - Módosítható<br>+nélkül hívódnak.
-*Fehér képernyő, szürke sorral - Lekérdezés üzemmód, szűrőfeltétel megadására vagy frissítésre vár.<br>+
-*Kék - Beviteli üzemmód<br>+
-*Barack - Nem lekérdezett blokk, felhasználói beavatkozásra vár<br>+
-*Zöld - Rendben<br>+
-*Sárga (narancs) - Kicsi a baj<br>+
-*Piros - Nagy a baj, vagy valamire fel akarjuk hívni a figyelmet<br>+
-*Halvány zöld - Összesített értékeket tartalmazó mezők+
-<b>3.2 Gyakori hibaüzenetek:</b><br>+<i><b>Melyik mezőn érdemes keresni?</b></i><br>
-*Abban az esetben, ha a hibaüzenet bal oldalán sárga háromszögben lévő felkiáltójelet látunk, akkor minden esetben olvassuk el figyelmesen a hibaüzenet, mert számos esetben a hiba kiküszöböléséhez a megoldást is megtudhatjuk.<br>+*Kereshetünk:- F7 gomb megnyomásával - pl.: megadható a cikk kód, vagy ETK – majd az F8 gomb megnyomásával megkapjuk a keresett adatokat.
-*Ha a bal oldalon piros körben lévő X-et látunk, akkor görgessük vissza a rögzített adatokat (sajnos ilyen esetben az utolsó mentésig visszamenőleg elvesznek az adataink), és rögzítsük újra az elveszett adatokat. Abban az esetben, ha ez a fajta hibaüzenet többször ismétlődik, akkor forduljunk a rendszergazdákhoz.<br>+*Kikeressük a cikket a bal oldali munkafüzetből s miután ráálltunk a sorra, megjelenik minden információ a cikkről a jobb oldali ablakban.
-*Nem határozható meg az áruhoz jegyzékszám és/vagy adókulcs: Akkor találkozhatunk ezzel a a hibaüzenettel, ha a kiválasztott teremékhez nincs árujegyzék kód megadva, vagy a megadott árujegyzék kódhoz nincs adott napon érvényes adókulcs meghatározva. - Amennyiben ezzel a hibaüzenettel találkozunk, forduljunk a számlázási osztályhoz.<br>+
-*Nem határozható meg az áru egységára: Akkor találkozhatunk ezzel a a hibaüzenettel, ha a kiválasztott teremék nem szerepel a bolt által vásárolható termékek közt, azaz nincs hozzá ár meghatározva. - Amennyiben ezzel a hibaüzenettel találkozunk, és meggyőződtünk arról, hogy nem ütöttük el a cikk kódját, forduljuk a számlázáshoz vagy az árképzésért felelős munkatárshoz.+

2007. április 10., 17:08 változat

ROOL – Bázis

Egyszerűsített cikktörzs

Kezelési útmutató


  • 1. Bevezetés
  • 2. Egyszerűsített cikktörzs
    • 2.1 Egyszerűsített cikktörzs rögzítése


1.Bevezetés
Jelen dokumentum az egyszerűsített számlakészítés elősegítésére jött létre. Az alábbiakban a napi munkafolyamatok rövid, szemléltető leírásán keresztül lehetőség nyílik a teljes folyamat elsajátítására.


2. Egyszerűsített cikktörzs
Az egyszerűsített cikktörzs programmal egyszerűen és gyorsan tudunk új cikkeket felvenni a rendszerbe. A program a Törzsadatok/Áru/Egyszerűsített cikktörzs menüpontjából indítható el.


2.1 Egyszerűsített cikktörzs rögzítése:

  • Új cikket az F6 billentyűmegnyomásával vehetünk fel a rendszerbe.

Az újonnan rögzített cikk háttérszíne kék tónusú lesz egészen addig, amíg F10-el el nem mentjük a már kitöltött cikksort. A munkafüzet két ablakból áll. Mindkét ablakban felvehető új cikk.

  • Bal oldali ablak:

1. Kód: Lehetséges automatikus kód meghatározás: Új cikk rögzítésekor a program felajánlja a következő cikkszámot ha definiálva van a cikkszám ajánlás rendszer paraméter. Ha nincs definiálva akkor beírhatjuk kézzel is a soron következő vagy az általunk választott kódot.
2. Név: A cikk nevének megadása.
3. Etk: Lehetséges automatikus ETK meghatározás: Új cikk rögzítésekor a program felajánlja a következő ETK-t, ha definiálva van az ETK ajánlás rendszer paraméter. Ilyenkor az új cikk felvitelekor a cikk kódhoz hasonlóan a program az ETK-ra is megajánlja a soron következő sorszámot.
4. Érv.?: Érvényes-e az adott cikk? Alapértelmezetten a beállítás igen, de ha ezen módosítani szeretnénk akkor a négyzetre kattintás után a pipa megszüntethető.
5. M.e.: A mennyiségi egység alapértelmezetten a vállalathoz beállított (ha nem megfelelő, akkor módosítható F9 értéklista behívásával).
6. Áru jegyzék kód, név :F9 értéklista behívással kiválasztható.
7. Kiszerelés kód, név: F9 értéklista behívással kiválasztható.
8. Egalizált mennyiség, súly: Ha kilogramm a mennyiség egység akkor a gyűjtő egalizált súly megegyezik az egalizált mennyiséggel.
9. Készültség kód, név: Alapértelmezetten beállított, de ha nem megfelelő módosítható F9 értéklista behívásával.
10. Termék kód, név: F9 értéklista behívással kiválasztható.
11. Termék alternatív név: F9 értéklista behívással kiválaszthabtó.
12. Termékcsoport kód, név: F9 értéklista behívással kiválasztható (ha a termék kód kiválasztásra került akkor a név is automatikusan kitöltődik).
13. Készletfajta kód, név: A készletfajta rendszerparaméter alapján kitöltődik.
14. Göngyöleg? Alapértéke ’nem’(N). Ha göngyölegről van szó akkor a négyzetre kattintással a pipa megjelenik.
15. Kidolgozás kód, név : F9 értéklista behívással kiválasztható.
16. Faj kód, név: F9 értéklista behívással kiválasztható.
17.Márka kód, név: F9 értéklista behívással kiválasztható.
18. Egyszerűsített számla felírat és Megjegyzés: tetszőleges szöveg írható be.

  • Jobb oldali ablak:

Új cikket itt is fel tudunk venni F6 billentyű megnyomásával hasonlóan a jobb oldali ablakhoz. Itt a cikkhez tartozó minden adat könnyen és jól áttekinthető.


Javaslat:
A munkafüzet alján található fülecskékre kattintva (akár egy cikk rögzítése közben is) egyszerűen eljuthatunk a rajtuk szereplő Törzskarbantartó munkafüzetekhez (Áru jegyzék, Kiszerelés, Készültség, Termék, Termék csoportok, Kidolgozás, Márka) melyek előszűrés nélkül hívódnak.


Melyik mezőn érdemes keresni?

  • Kereshetünk:- F7 gomb megnyomásával - pl.: megadható a cikk kód, vagy ETK – majd az F8 gomb megnyomásával megkapjuk a keresett adatokat.
  • Kikeressük a cikket a bal oldali munkafüzetből s miután ráálltunk a sorra, megjelenik minden információ a cikkről a jobb oldali ablakban.
Személyes eszközök