– Bázis

Túraszervezés

Túraszervezés

• Jelen dokumentum a Túraszervező montor használatának elősegítésére jött létre.

A túraszervező programmal tudjuk a kiszállításokat rögzíteni a rendszerbe. A program a Szállítás/Túraszervező monitor menüpontjából indítható el.

• Szállításszervezésen a késztermék első külső vevőhöz történő eljuttatásának támogatását értjük.
• Általában a túrás jellegű kiszállítások előre rögzített, rendszeresített járatok szerint szervezettek. A járatokat a rendszerben a járattörzsben rögzíthetjük, illetve szükség szerint tarthatjuk karban.
• A kialakított és rögzített járattörzs egyrészt a vevői megrendelés felvételnél jut szerephez (adott megrendelőhöz mely napokon körülbelül mikor szállítunk), másrészt a járattörzs alapján a rendszer képes elvégezni az előzetes túraszervezést, mely jelentősen gyorsítja és leegyszerűsíti a napi túraszervezési folyamatot.
• A túrás kiszállításban kiszolgálásra kerülő vevőket, szállítási címeikkel (boltok) törzs szinten besoroljuk egy (vagy több) járathoz, mellyel rögzítjük, hogy az adott bolthoz a hét mely napjain indul/érkezik járat. Lehetőségünk van a várható érkezési időpont rögzítésére.
• A vevői megrendelések rögzítésével egyidejűleg a rendszer – a járattörzs alapján – elvégzi az induló túraszervezést. A vevői megrendelést a kért szállítási nap és a bolthoz rendelt járat alapján besorolja egy adott túrához.
• A rendszer által automatikusan meghatározott induló túrákat kézzel, egyedi elbírálás szerint módosíthatjuk, átalakíthatjuk. A túraszervezés kezdése nincs kitüntetett eseményhez kötve, a vevői megrendelések rögzítése közben is lehetőségünk van a túrák kialakítására/módosítására.
• A rendszer eltérő színnel jelzi, ha valamelyik indítandó túrán a hozzárendelt gépjármű teherbírási kapacitását meghaladja a túra által kiszállítandó vevői megrendelések össz-mennyisége illetve ha a minimális indítási súlyt nem éri el.
• A túraszervezés során a következő lehetőségeink vannak:
  • Túra két fordulóra bontása.
  • Vevői megrendelések átcsoportosítása túrák között.
  • Új túra indítása
  • Gépjármű/sofőr kijelölése a túrákhoz.
• Túra készültség szerinti automatikus szétbontása az együtt szállíthatóság előírásai szerint.

Szállítások szervezése

• Belépéskor ki kell választani a telephelyet és a túrsaszervezés dátumát. Ha több telephellyel rendelkezik a vállalat akkor a billentyűzeten a le-fel nyilakkal választhatjuk ki a számunkra megfelelőt. A dátum kiválasztásához a dátum mező mellett jobbról és balról található „<” és „>” billentyűket használhatjuk vagy beírhatjuk a dátumot és a „Frissítés” gombbal frissítjük a képernyőnket (1).
  

(1) (2)

• A telephely egysoros blokk alatt illetve a kiválasztott dátum alapján megjelennek a túrasorok. A túra sorokban a várható indulás, jármű és a sofőr módosítható. A „Rakodás indítás” nyomógombra kattintva lehet rakodhatóvá tenni (2) a túrat.
• Az indított státuszú túrákat tervezetté lehet visszaállítani a „Terv.vissza” nyomógombbal. A „Stornó” nyomógombra kattintva a azok a tervezett túrák amelyekben nem szerepelnek tételek stornózhatóak lesznek (3). Ha a túrához vevői megrendelések illetve szállítólevelek vannak rendelve, akkor a túra nem stornózható.

(3)

• A készültségre bont nyomógombbal készültség szerint bonthatunk túrákat azaz külön előhűtött és külön fagyos túrák hozhatóak létre.
• A „- 1 Nap” és a „+ 1 Nap” (4) gombokkal a túraindítás dátuma módosítható.

(4)

• A vevői megrendelés nyomógomb a túrához kapcsolódó vevői megrendeléseket (Vevői megrendelés tétel böngésző/értékre munkafüzetet) hívja meg.
• Túraösszesítő nyomógomb a túra tételeit listázó programot (Túra összesítő munkafüzetet) hív meg.
• A szállítólevelek nyomtatása a túrához tartozó szállítólevelek nyomtatására szolgál.
• A szállítólevelek megtekintése a túrához tartozó szállítólevelek riportja válnak megtekinthetővé.
• F6-tal új üres túra hozható létre (5) a járat és a forduló megadásával (6).

(5) (6)

• A tervezett túrák átszervezhetőek. Az átszervez nyomógomb hívja meg a túra átszervezés programot.
• Komissiós lista nyomtatatásnál, minden túrára külön nyomtatható lista (7), a komissiós lista nyomtatás beállítások fülön kiválaszthatóak a lista típusai.

(7)

Túra átszervezés

A program (8) használata akkor válik szükségessé, ha az egyik túrán levő vevőket vagy boltokat valamely okból egy másik túrával kell szállítani. A partner egyik túrából a másikba történő átszervezését a ˇ<ˇ ˇ>ˇ billentyűkkel végezhetjük el (9). Továbbá lehetőség van a rakodási sorrend meghatározására is (Fel/Le nyomógombok).

(8) (9)

Az átszervezés befejeztével a túrát rakodhatóvá kell tenni.

Túra – szállítási cím lista

A Túra – szállítási cím munkafüzetben lehetőségünk van áttekinteni a túrák adatait (10) dátum szerint (túra kód, név, a túra indításának időpontja, a sofőr a gépjármű és a partner cím adatok, valamint a túrára vonatkozó súly adatok), melynek kinyomtatására (11) is lehetőségünk van külön-külön túránként.