(Változatok közti eltérés)

Ugrás: navigáció, keresés

– Bázis

Készletmozgás

Tartalomjegyzék 1 Bevezetés 2 Készletmozgások és kapcsolódó jogosultságok beállítása 2.1 Raktározási törzsadatok 2.2 Készültség-raktár összerendelés 2.3 Készletmozgás jogosultság 2.4 Felhasználó készletmozgás jogosultságok 3 Betárolás 4 Kitárolás 5 Kézi adatgyűjtés 6 Bizonylat generálás 7 Készletmozgás bizonylatok áttekintése.

Bevezetés

Jelen dokumentum a készletmozgások használatának elősegítésére jött létre.

Készletmozgások és kapcsolódó jogosultságok beállítása

Raktározási törzsadatok

Készültség-raktár összerendelés

A túraszervezés eredményeként az érintett raktárak megkapják a kiadásra készletmozgás utasításokat. Az, hogy melyik raktár szolgálja ki az adott tételeket, a “Törzsadatok/Raktározás törzsadatok/Készültség raktár” formon rögzíthető készültség-raktár összerendelés határozza meg.

Készletmozgás jogosultság

Készletmozgás jogosultság kombinációk

A készletmozgás jogosultság (1) a Törzsadatok/Felhasználó/Készletmozgás jogosultság menüpontból indítható el, itt rögzíthetjük az előforduló/engedélyezni kívánt raktár-mozgásnem-üzem mozgáskombinációkat. A következők beállítása szükséges:

• Raktár kód, Raktár név
• Mozgásnem kód, Mozgásnem név
• Készletbevételnél a Gyártó üzem kód, Gyártó üzem név

(1)

Felhasználó készletmozgás jogosultságok

A Felhasználó készletmozgás jogosultságok (2) a Törzsadatok/Felhasználó/Felhasználó készletmozgás jogosultságok formon felhasználónként rögzíthetjük az adott felhasználónak engedélyezni kívánt raktár-mozgásnem-üzem mozgáskombinációkat (az előző törzs szerint.
Itt a következők beállítása szükséges:
Felső ablak:

• Felhasználó kiválasztása

(2)

Alsó ablak:

• Raktár kód, Raktár név
• Mozgásnem kód, Mozgásnem név
• Készletbevételnél a Gyártó üzem kód, Gyártó üzem név

Betárolás

A Betárolás munkafüzet a Raktározás/Készletmozgás/Betárolás menüpontjából indítható el.

• Akkor beszélhetünk új bevételezés rögzítésének megkezdéséről, amikor a Berátolás munkafüzet fejléce F6 billentyű megnyomása után kék alapszínűre vált át. Ekkor rendszer automatikusan feltölti a bevételezést készítő felhasználó kódját és nevét és a bevételezés dátumát (ami minden esetben a mai nap, de ezt lehetőségünk van érvényesítésig módosítani). A bevételezés státusza egész érvényesítésig „Rögzítés alatti” lesz.
• Ki kell választania a bevételező raktárat (ha tudjuk a raktár kódját,akkor billentyűzetről beírva, ha nem, akkor értéklistából választva az F9 billentyű lenyomása után), majd ugyan ezzel a módszerrel ki kell választani a bevételező mozgásnemet. Amennyiben nem található az értéklistában a bevételező raktár vagy a mozgásnem kódja, az azt jelenti, hogy a rögzítést végző felhasználói kódhoz nincs hozzárendelve a munkafolyamat elvégzéséhez szükséges készletmozgás jogosultság, e nélkül a feladat elvégzése nem lehetséges.
  
• A képen lilával (3) jelzett mezők kitöltése a kiválasztott mozgásnem beállításaitól függően lehet kötelező, nem kötelező vagy nem engedélyezett. Kötelező vagy nem kötelező kitöltés esetén az érintett mezők szintén kék háttérrel jelennek meg. Ezeket a mezőket (pl.: Partner) ilyenkor az értéklista alapján (F9) kell kitölteni a bevételezés bizonylatai alapján.
  

(3) (4)

• A fentiek elvégzése után után a fehér képernyőrészre kattintva (nem a feliratokra, hanem az üres részre)elkezdhetjük a bevételezett tételek rögzítését (4) (ilyenkor a fejléc alapszíne halvány citromsárgára változik).

Kitárolás

A Kitárolás munkafüzet a Raktározás/Készletmozgás/Kitárolás menüpontjából indítható el.

Kiadó készletmozgás rögzítése:

• A "Kiadás tételek - táblázatos rögzítés" blokkjában megjelennek a készletmozgás fejben kitöltött raktár készletei ahol a darab vagy a mennyiség kitöltésével rögzíthetőek a készletmozgás tételek. A sorok cikk és lejárat szerint vannak rendezve. A szűrés keretben feltüntetett faj, készültség, kidolgozás szerint szűrhetőek a blokk sorai.
• A "Beállítás" fülön ki-, bekapcsolható a táblázatos rögzítés ill. beállítható az ETK oszlopának megjelenítése.

Kézi adatgyűjtés

A Raktározás/Raktározás törzsadat/Készletmozgás szabály munkafüzetében az útvonal jelleg szerint fel kell venni a különböző mozgás szabályokat. Az útvonal jelleg értékei:

• Áttárolás + Áttárolás + Felhasználás
• Áttárolás + Felhasználás
• Áttárolás
• Betárolás
• Kitárolás

A kézi adatgyűjtő programot (Raktározás/Készlet mozgás/Kézi adatgyűjtés) indítva a "mozgás szabály" nyomógomb hatására indul el a "Mozgás szabály" program ahol:

• Ha van rögzítés alatti mozgás, akkor csak a bejelentkezett felhasználó készletmozgás jogosultságával indíthatja el az alábbi funkciókat:
  
  • Töröl
    
  • Érvényesít
    
  • Folytat
    
• Ha nincs rögzítés alatti mozgás, akkor csak az "Új" nyomógomb hatására indul el az új bizonylat oldal, ahol a mozgás szabály kód megadásával (kézi vagy vonalkód leolvasás formában) vagy listábaól választhatóan adható meg az új mozgás szabálya. A kiválasztás csak akkor történhet meg, ha bejelentkezett felhasználónak van az adott mozgásaokhoz megfelelő készletmozgás jogosultsága. A kiválasztás után megjenik a bizonylat rögzít oldal, ahol megadható a hívatkozás, megjegyzés és az útvonal jellegtől függően a munkaszám. A kiválaszt nyomógombra létrejönnek a készletmozgás fejek és elindul az adatgyűjtő oldal.

Adatgyűjtés:

• A vonalkód mezőben, ha a rendszer paraméter által megadott értéktől kisebb a vonalkód mezőben megadott számsorozat karaktereinek hossza, akkor azt a program automatikusan mennyiségként kezeli és bekerül a mennyiség mezőbe.
• A megadott cikk azonosító vagy EAN13 azonosító által meghatározott cikkre és mennyiségre történik a mozgatandó tételek rögzítése. Ha a program az adott cikkből az adott raktárban több fajta tételü készletet is talál, akkor a FIFO elvnek megfelelően választ ki 1 vagy többet. Több tételt abban az esetben rögzít, ha az adott mennyiség nagyobb mint az első kiválasztott tétel készletének mennyisége.
• Több tétel esetén ha a megajánlott tételek nem megfelelőek, akkor a Módosít nyomógombbal a tétel mennyiségek felülírhatóak és a Mentés gombbal rögzíthetőek figyelembe véve az eredetileg megadott mennyiséget.
  
  • A "V" megadásakor visszalőhetőek a beolvasott cikk tételek.
    
  • Az Összesítő nyomógombbal Cikkre összesítve listázhatóak a mozgatott cikkek.
    
  • Tételek nyomógombra egy mozgatott cikk tételei láthatóak ahol a Töröl nyomógombbal egy mozgatott cikk összes tétele törölhatő.
    
  • Az adatgyűjtő oldalon vissza navigálható a mozgás szabály oldalra, ahol a Töröl nyomógombbal akár egy kiválasztott teljes készletmozgás törölhatő ill. az Érvényesít nyomógombbal a érvényesíthető.

Bizonylat generálás

A Bizonylat generálás munkafüzet a Törzsadatok/Raktározás törzsadatok/Bizonylat generálás menüpontból indítható el.

Bizonylat generálás szabály:

• Az itt létre hozott szabályok alapján, készletmozgás érvényesítéskor automatikusan új bizonylatok generálódnak.
• tételeiben megadott raktár - mozgásnem párokra és sorrendre generálódnak a bizonylatok.
• indítás szabály előírja, hogy mely bizonylatoknál hajtódjon ez végre
• azoknál a bizonylatoknál hajtódik végre, melyek raktár - mozgásnem párjai szerepelnek egy adott bizonylat generálás indítás szabályában.

Bizonylatok létrehozása:
Bevételi bizonylatot a Betárolás munkafüzetben, kiadási bizonylatot pedig a Kitárolás munkafüzetben hozhatunk létre.

Bizonylatok stornózása:
Bizonylatokat csak ellentétes mozgásnemmel stortnózhatunk, tehát bevételi bizonylatot a Kitárolás munkafüzetben kiadással, kiadási bizonylatot pedig a Betárolás munkafüzetben bevételezéssel.

Készletmozgás bizonylatok áttekintése.

A Készletmozgás böngésző munkafüzet a Raktározás/Készletmozgás/Készletmozgás böngésző menüpontjából indítható el.

Itt lehetőségünk van pl.: felhasználóra, típusra, bizonylat számra, raktárra… leszűrni a készletmozgásokat. Ha a felső ablakban egy bizonylatszámmal rendelkező sorra állunk az alsó ablakban megtekinthető lesz a mozgáshoz tartozó cikkek listája.