(Változatok közti eltérés)

Ugrás: navigáció, keresés

– Bázis

Túraszervezés

Tartalomjegyzék 1 Túraszervezés 1.1 Szállítások szervezése 2 Túra átszervezés 3 Túra – szállítási cím lista 4 Szállítólevél áthelyezés 5 Rendszer paraméter beállítások

Túraszervezés

• Szállításszervezésen a késztermék első külső vevőhöz történő eljuttatásának támogatását értjük.

• Általában a túrás jellegű kiszállítások előre rögzített, rendszeresített járatok szerint szervezettek. A járatokat a rendszerben a járattörzsben rögzíthetjük, illetve szükség szerint tarthatjuk karban.

• A kialakított és rögzített járattörzs egyrészt a vevői megrendelés felvételnél jut szerephez (adott megrendelőhöz mely napokon körülbelül mikor szállítunk), másrészt a járattörzs alapján a rendszer képes elvégezni az előzetes túraszervezést, mely jelentősen gyorsítja és leegyszerűsíti a napi túraszervezési folyamatot.

• A túrás kiszállításban kiszolgálásra kerülő vevőket, szállítási címeikkel (boltok) törzs szinten besoroljuk egy (vagy több) járathoz, mellyel rögzítjük, hogy az adott bolthoz a hét mely napjain indul/érkezik járat. Lehetőségünk van a várható érkezési időpont rögzítésére.

• A vevői megrendelések rögzítésével egyidejűleg a rendszer – a járattörzs alapján – elvégzi az induló túraszervezést. A vevői megrendelést a kért szállítási nap és a bolthoz rendelt járat alapján besorolja egy adott túrához.

• A rendszer által automatikusan meghatározott induló túrákat kézzel, egyedi elbírálás szerint módosíthatjuk, átalakíthatjuk. A túraszervezés kezdése nincs kitüntetett eseményhez kötve, a vevői megrendelések rögzítése közben is lehetőségünk van a túrák kialakítására/módosítására.

• A rendszer eltérő színnel jelzi, ha valamelyik indítandó túrán a hozzárendelt gépjármű teherbírási kapacitását meghaladja a túra által kiszállítandó vevői megrendelések össz-mennyisége illetve ha a minimális indítási súlyt nem éri el.

• A túraszervezés során a következő lehetőségeink vannak:
  • Túra két fordulóra bontása.
  • Vevői megrendelések átcsoportosítása túrák között.
  • Új túra indítása
  • Gépjármű/sofőr kijelölése a túrákhoz.

• Túra készültség szerinti automatikus szétbontása az együtt szállíthatóság előírásai szerint.

• Rendszer paraméter beállíátással megadható, hogy a túra blokkban megjelenjen a vállalat kód oszlop, valamint a túra indítási napjának módosíthatósága is, amely esetben a túrához kapcsolódó összes rendelés, és azokhoz tartozó szállítólevelek teljesítés dátuma módosúl a túra indítás (új) napjára. A túraszervező monitoron a teljesítés változtatásának megfelelően változik a fizetési határidő is.

• Megadható a kiszedési csoport.

• A túra változások naplózása megjeleník az adott túránál.

"Beállítások" fül:

• Elsődelges telephely beállíthatósága (1).

(1)

• Szűrés pipa (1):
  • Meg van jelenítve az összes vállalat, mellette pipák.
  • Ha egy vállalat mellett van pipa, akkor olyan túrák jelennek csak meg, amihez létezik adott vállalathoz tartozó rendelés tétele.
  • Ha nincs egy vállalat mellett sem pipa, akkor nincs vállalati szűrés.

Szállítások szervezése

• A túraszervező programmal tudjuk a kiszállításokat rögzíteni a rendszerbe. A program a Szállítás/Túraszervező monitor menüpontjából indítható el.

• Belépéskor ki kell választani a telephelyet és a túrsaszervezés dátumát. Ha több telephellyel rendelkezik a vállalat akkor a billentyűzeten a le-fel nyilakkal választhatjuk ki a számunkra megfelelőt. A dátum kiválasztásához a dátum mező mellett jobbról és balról található „<” és „>” billentyűket használhatjuk vagy beírhatjuk a dátumot és a „Frissítés” gombbal frissítjük a képernyőnket (2).
  

(2)

• A telephely egysoros blokk alatt illetve a kiválasztott dátum alapján megjelennek a túrasorok. A túra sorokban a várható indulás, jármű és a sofőr módosítható. A „Rakodás indítás” nyomógombra kattintva lehet rakodhatóvá tenni (3) a túrat.
  • A túra rakodhatóvá tételekor, ha a vevői megrendelés jellegben a sofőr értékesít, akkor a vevői megrendelésben és a szállítólevélen a vállalat partner cím és a vállalat partner módosul. A gépjárművezető törzsben megadott partner cím adatok alapján.
    • Ha a sofőrnek a partner cím jellemzője nincs kitöltve, akkor a következő figyelmeztető üzenet jelenik meg: "A [sofőr_neve] nevű sofőrnél a partnercím kapcsolat nincs kitöltve, de a vevői megrendelés jelleg előírja. A túra nem állítható rakodható státuszúra."
    • Ha a sofőrnek a partner címe nem érvényes az adott vállalatban, akkor a következő figyelmeztető üzenet jelenik meg: "A [sofőr_neve] nevű sofőrnek nincs érvényes vállalat partner címe. A túra nem állítható rakodható státuszúra."

(3)

• Az indított státuszú túrákat tervezetté lehet visszaállítani a „Terv.vissza” nyomógombbal. A „Stornó” nyomógombra kattintva a azok a tervezett túrák amelyekben nem szerepelnek tételek stornózhatóak lesznek (4). Ha a túrához vevői megrendelések illetve szállítólevelek vannak rendelve, akkor a túra nem stornózható.

(4)

• A készültségre bont nyomógombbal készültség szerint bonthatunk túrákat azaz külön előhűtött és külön fagyos túrák hozhatóak létre.

• A „- 1 Nap” és a „+ 1 Nap” (5) gombokkal a túraindítás dátuma módosítható.

(5)

• A vevői megrendelés nyomógomb a túrához kapcsolódó vevői megrendeléseket (Vevői megrendelés tétel böngésző/értékre munkafüzetet)

hívja meg.

• Túraösszesítő nyomógomb a túra tételeit listázó programot (Túra összesítő munkafüzetet) hív meg.

• A szállítólevelek nyomtatása a túrához tartozó szállítólevelek nyomtatására szolgál. (A nyomógomb aktiválása rendszer paraméter beállítástól függ.)

• A szállítólevelek megtekintése a túrához tartozó szállítólevelek riportja válnak megtekinthetővé. (A nyomógomb aktiválása rendszer paraméter beállítástól függ.)

• F6-tal új üres túra hozható létre (6) a járat és a forduló megadásával (7).

(6) (7)

• A tervezett túrák átszervezhetőek. Az átszervez nyomógomb hívja meg a túra átszervezés programot.

Komissiós lista nyomtatás:

• A "Túraszervező monitor" programon hasonlóan a "Túra telephely - monitor" programhoz komissiós listák nyomtathatóak.
  • Új lista az összesített - minden túrára, amivel az összes listázott túra cikkre összesítve nyomtatható (8).
  • A komissiós lista nyomtatás beállítása fülön a nyomtatási lista típusai választhatóak ki.

(8)

• A komissiós lista végén az össz. göngyöleg és - karton sor mellett az összes egyéb sorban, azoknak a cikkeknek az összesített gyűjtő darabszáma jelenik meg, amelyeknél nincs beállítva sem a tapadó göngyöleg sem a tapadó karton.

• A komissiós lista "kijelölt túrára" és "minden túrára" típusú riportjaiban a vevői megrendelés adatoknál megjelenik a vevői megrendelés megjegyzése is.

Túra átszervezés

• A program (9) használata akkor válik szükségessé, ha az egyik túrán levő vevőket vagy boltokat valamely okból egy másik túrával kell szállítani. A partner egyik túrából a másikba történő átszervezését a ˇ<ˇ ˇ>ˇ billentyűkkel végezhetjük el (10). Továbbá lehetőség van a rakodási sorrend meghatározására is (Fel/Le nyomógombok).

(9) (10)

• A Túra átszervezés munkafüzetben a túra listák rendezési sorrendje túra kód, és várható indulás időpont.

• Az átszervezés befejeztével a túrát rakodhatóvá kell tenni.

Túra – szállítási cím lista

• A Túra – szállítási cím munkafüzetben lehetőségünk van áttekinteni a túrák adatait (11) dátum szerint (túra kód, név, a túra indításának időpontja, a sofőr a gépjármű és a partner cím adatok, valamint a túrára vonatkozó súly adatok), melynek kinyomtatására (12) is lehetőségünk van külön-külön túránként.

(11) (12)

Szállítólevél áthelyezés

• A Szállítólevél áthelyezés munkafüzetben lehetőség van a szállítólevél áthelyezéséra egy másik túrába.

• A munkafüzetben a szállítóleveleket státusz szerinti lehet szűrni (13). A megfelelő státuszt a legördülő listából kiválaszthatjuk. Ha nem történik kiválasztás, akkor az összes szállítólevél listázásra kerül.

(13)

• Szállítólevelet úgy tudunk áthelyezni, ha az áthelyezni kívánt szállítólevél során állva megnyomjuk az áthelyez nyomógombot. Ekkor egy ablakot kapunk amelybe be kell írni azt a túra kódot amelybe a kijelölt szállítólevelet át szeretnénk tenni (14). Majd az "OK" gombra kattintáskor a megtörténik a szállítólevél áthelyezése (15).

(14) (15)

Rendszer paraméter beállítások

MFT_TSZM_VMS_TELJESITES_DATUM_MODOSIT
A túraszervező monitoron ha a túra indítás napját változtatják, akkor "I" rendszerparaméter beállítás függvényében kérdés jelenik meg "a rendelések teljesítési dátumát is meg akarja változtatni?"- ha igen, akkor a túrához kapcsolódó összes rendelés, és azokhoz tartozó szállítólevelek teljesítés dátuma módosul a túra indítás (új) napjára.

---

TURASZERVEZESKOR_VKOD_MEGJELENJEN_E
"I" érték esetén a Túra blokkban megjelenik a Vállalat kód oszlop a Kód és az Össz.KG között. A tartalma: vesszővel elválasztva azonvállalatok kódjai akinek az áruját viszi a túra.

---

MFT_TSZM_PB_SZLL_NYOMTAT_PB_SZLL_MEGTEKINT_AKTIV_E
"I" rendszerparaméter függvényében a "szállítólevelek nyomtatása" és - "megtekintése" aktív lesz.

---

KESZULTSEGRE_BONTAS_CSAK_TERVEZETT_TURARA
Rendszer paraméterrel lehet beállítani, hogy csak 'Tervezett' vagy 'Tervezett' és „Rakodható”státuszú túrákra is történhet készültségre bontás. Ha a rendszer paramétert felhasználva csak a Tervezett státuszú túrákra korlátozzuk a készültségre bontást, de az adott túra nem Tervezett státuszú, akkor erről hibaüzenet tájékoztat.

---

Abban az esetben, ha a sofőr értékesít, akkor a szállítólevélhez/számlához a vevői megrendelésben megadott várható boltok számú biankó szállítólevelet nyomtat. A kapujegy nyomtatásakor újabb melléklet jelenik meg, mely a biankó szállítóleveleket sorolja fel.
MFT_TNYS_<vállalat kód>_BIANKO_SZLL_FEJLEC
Ha ki van töltve, akkor a rendszerparaméterben megadott szöveg fog megjelenni a biankó fejlécén.
MFT_TNYS_<vállalat kód>_BIANKO_SZLL_KESZPENZES_E

Ha értéke:'I', akkor a fizetési mód 'Készpénz' a számla kelte, a fizetési határidő megegyezik a teljesítés dátumával. Alapértéke 'N'.