(Változatok közti eltérés)

Ugrás: navigáció, keresés

ROOL Bázis - Referencia könyv
Túra elszámolás monitor

Tartalomjegyzék 1 Feladata 2 Elérhetősége 3 Munkafüzet leírása 4 Munkafüzet felépítése 5 Figyelmeztető és hiba üzenetek 6 Kapcsolódó rendszerparaméterek 7 Kapcsolódó munkafüzetek

Feladata

• A túrák elszámolása a túrához kapcsolódó raktári készletmozgások és az igazolt szállítólevelek alapján valósul meg.

• A túra elszámolás monitor túra blokkjában, csak azon túrák jelennek meg, ahol a túrához kapcsolódik a bejelentkezett vállalat által kiállított szállítólevél.

• Szállítólevél blokkban csak a bejelentkezett vállalathoz tartozó szállítólevelek jelennek meg.

Elérhetősége

• Pénzügy / Túra elszámolás / Túra elszámolás monitor.

Munkafüzet leírása

• Túra elszámolás monitorban a a "Beállítások" fülön lehetőség van az elsődleges telephely megadására.

• A Túra elszámolás monitorban (1) a telephely és a dátum kiválasztása után megjelennek a túrák.

(1)

• Az "Összes indított?" pipa jelöléssel az összes indított státuszú túra megjelenik, ha ez nincs bejelölve akkkor csak az adott naphoz tatózó túrák jelennek meg a monitoron.

• Túra blokkban olyan túrák jelennek csak meg, ahol a túrához kapcsolódik a bejelentkezett vállalat által kiállított szállítólevél. A szállítólevél blokkban csak a bejelentkezett vállalathoz tartozó szállítólevelek jelennek meg.

• Túra elszámolás monitorban a nem elszámolt túránál módosítható a sofőr.

• Az "Elszámolás eredménye" nyomógobbal a "Túra elszámolás eredménye" munkafüzet hívható meg, ahol a rendszer pontosan kimutatja a túra hiányt illetve az esetleges többletet és annak okozóját. Az eredményről (többlet, hiány...) felugró ablakban értesülhetünk (2), majd a munkafüzetben pontosan megjelenik az elszámolás eredménye.

(2)

• Az "Elszámolás kész" nyomógombbal tehetjük a túrát elszámolt státuszúvá.

• "Elszámolás vissza" nyomógomb megnyomásának hatására az elszámolt túrát vissza lehet venni az elszámolt státuszból.

• "Menetlevél rögzítés" nyomógombbal a "Túrás menetlevél rögzítés munkafüzet" hívható meg, ahol a túra adott napra vonatkozó menetlevele(i)nek rögzítése történik.
  • A túra elszámolt státuszában már nem módosítható/törölhető/vihető fel menetlevél.

• A Szállítólevél igazolás gombbal elindítható a Szállítólevél igazolás munkafüzetet (3) .

(3)

• A szállítólevélen igazolt átvett mennyiségek az átvett mennyiség oszlopban (4) kerülnek rögzítésre.

(4)

• A szállítólevél igazolás munkafüzetet az adatok felvitele után az Igazolás gombot megnyomva „Igazolt” (5) státuszúvá válik a szállítólevél.

(5)

• A Számláz gombbal indítható el a számlakészítés, ekkor a szállítólevél státusza „Számlázott”-ra változik.

• A Számlák gombbal behívható a Számla böngésző munkafüzet (6) , ahol lehetőség van a számla stornózására, helyesbítésére, számla nyomtatási kép megtekintésére, számla nyomtatására, csekk megtekintésére valamint annak kinyomtatására.

(6)

Munkafüzet felépítése

Figyelmeztető és hiba üzenetek

Kapcsolódó rendszerparaméterek

• <vállalat kód>_TURA_ELTERES_SZALLITOLEVEL_VALLALAT_KOD rendszer paraméter beállítás szükséges ha nem az eredeti vállalat állítja ki az eltérésről a szállítólevelet, hanem a paraméterben megadott vállalat. Beállítás értéke <vlt kód 2>.

• <vállalat kód>_TURA_ELTERES_SOFORRE_E rendszer paraméter "N" érték beállítása esetén nincs leosztás sofőrre, "I" beállítás esetén pedig az eltérés a sofőrre terhelődik.

• TRF_<vállalat kód>_SZALLITOLEVEL_ATADAS_HATARNAP rendszer paraméter értékét az "Összes indítva?" pipa bepipált állapotában figyelembe veszi a lekérdezés.

• <vállalat kód>_SZLI_FIZ_HAT_KELL_E rendszer paraméter vezérli, hogy a szállítólevél igazoláskor a fizetési határidő kitöltése kötelező-e (alapértéke 'I').

• <vállalat kód>_SZLI_AR_NELKUL_E rendszer paraméter vezérli, hogy a szállítólevél igazoláskor az egységárat kötelező-e kitölteni (alapértéke 'N').

• <vállat kód>_MFT_SZLI_GONGYOLEG_BOLTI_ELSZAMOLASBAN_E rendszer paraméter értéke I, akkor a "Bolti elszámolás" fülön új blokk jelenik meg: "Bolti elszámolás - göngyöleg" ahol a megjelennek a szállítólevelen levő göngyölegek ill. adott vállalatnál értelmezett göngyöleg cikkek. Beállíthatóak az átvett és visszáru mennyiségek, melynek hatására a szállítólevél göngyölegek automatikusan módusulnak.

• <vállalat kód>_MFT_SZLI_AR_MODOSITAS_ENGEDELYEZETT_E rendszerparaméter értéke: "I", akkor az ár módosít pipa alaphelyzetben bekapcsolt

• <vállalat kód>_BRUTTO_EGYSEGAR_KEZELES_E rendszerparaméter értéke: "I", akkor az egységár mellett a bruttó egységár is megjelenik ill. módosítható.

Kapcsolódó munkafüzetek