ROOL Bázis Start - Kereskedelmi törzsadatok

Törzsadatok / Kereskedelmi törzsadatok menüpontjai

Ez alatt a menüpont alatt találjuk azokat a törzseket, melyeket a Kereskedelmi modul használ.

Kiszolgáláshoz kapcsolódó törzsek

• Fizetési mód: A fizetés formályát meghatározó törzsadatok (Átutalás, készpénz, stb).
• Paritás: A paritásnál határozzuk meg a kiadás, vásárlás, visszavét készletmozgás nemeket.
• Ártípus: Itt kerül meghatározásra a rendszerben használatos ártörzs kategóriák, melyek kialakításánál a vállalat árképzési, árkezelési szempontjai érvényre tudnak jutni (lista ár, kis vevő ár, stb).
• Partner típus: A partnereinkre meghatározhatjuk, hogy adatszolgáltatás szempontjából milyen típusba soroljuk be őket (őstermelő, kis termelő, vállalkozó). Beállítható az "ÁFA befizető?" jellemző. Jelentése: Az adott partner fordított adófizetésre kötelezett/kötelezhető-e (pl magánszemély nem).

Partner csoportosítások

A partnereink, elsődlegesen a vevők különböző láncokba, beszerzési társulásokba lépnek be illetve ki. Sokszor előfordul, hogy a boltjainak, üzleteinek egy része az egyik láncba, máskor a másik láncba lépnek be és ki. A vevők kiszolgálásánál is figyelembe kell venni ezt, tekintettel, hogy adatsolgáltatási kötelezetséggel tartozhatunk adott üzletláncoknak partneren belül a boltokról. Ezen csoportok követéséhez, nyilvántartásához adnak segítséget ezen törzsek.

• Üzletlánc: Itt alakíthajuk ki az üzletlánc törzset, amelyekkel kapcsolatba kerül(t)ünk.
• Partner csoport: Itt létre hozhatunk csoportokat, alcsoportokkal, majd hozzá rendeljük a megfelelő partnereinket, érvényességi idő intervallummal. Jó példa erre a nemzeti láncok nyilvántartása, ahol előfordul, hogy a láncon belül további üzlet kategoriákat különböztetnek meg.
• Partner cím csoport: A partner csoporthoz hasonlóan a boltok, üzletek mint szállítási címek sorolhatok csoportokba, rendelhető üzletláncokhoz.
• Partner cím jelleg: A partner boltjának, szállítási címének tevékenységére utaló csoportosítás (nagyker, kisker, bejövő vevő, stb.).

Megrendelés kezeléséhez kapcsolódó törzsek

• Kapcsolattartó szerepkör: a partner részéről elérhető személyek beosztását, minőségét határozhatjuk meg és rendelhetjük a partner törzsben kerül a partnerhez a kapcsolattartó fülön (Üzletkötő, ügyintéző, ügyvezető, stb.).
• Elérhetősség típus:A kapcsolattartó személy elérhetési módját határozhatjuk meg a törzsben (telefon, mobil, fax, stb). A partner törzsben kerül a partnerhez a kapcsolattartó fülön a kapcsolattartó személyhez adattal való feltöltésre.
• Visszáru ok: A visszáru előfordulásának okaira alakíthatunk ki törzset, ezzel tipizálva az előfordult eseteket (sofőr hiba, bolt zárva, megrendelő hiba stb.). A túra elszámolásakor a szállítólevél igazolásakor határozzuk meg a jegyzőkönyvek alapján a visszáru okot.
• Vevői megrendelés jelleg: Lehetőséget ad a megrendelések különleges kezelésére. Meghatározhatjuk, hogy a sofőr értékesítés-e, külön turába kerüljön-e, leosztásban hogy viselkedjen, adott paritás és/vagy fizetési mód, árukisérőn megjelenítendő plusz információ megadása.
• Rendelés leadás mód: A vevő rendelés leadás szokásnak a regisztrálására szolgáló adat.
• Partner üzenet: Lehetőség van a partnerek felé történő értesítések meghatározásához. Akciókra, adatváltozásokra, esetleg eljárási módokra történő figyelem felhívás közlésére akár szállítólevélen, számlán vagy e-mailon keresztül időszaki intervallum megadása mellet, a visszakövethetőség érdekében.
• Partner üzenet böngésző: A partner üzenetek csak böngészésére szolgáló munkafüzet.

Referencia könyv hivatkozások

Részletes leírás található a ROOL Bázis Referencia könyvben a következő linke(ke)n:

Partner üzenet/Áruforgalmi információk