– Bázis

Betárolás

Betárolás

• A Betárolás munkafüzet a Raktározás/Készletmozgás/Betárolás menüpontjából indítható el.

• Akkor beszélhetünk új bevételezés rögzítésének megkezdéséről, amikor a Berátolás munkafüzet fejléce F6 billentyű megnyomása után kék alapszínűre vált át. Ekkor rendszer automatikusan feltölti a bevételezést készítő felhasználó kódját és nevét és a bevételezés dátumát (ami minden esetben a mai nap, de ezt lehetőségünk van érvényesítésig módosítani). A bevételezés státusza egész érvényesítésig „Rögzítés alatti” lesz.

• Ki kell választania a bevételező raktárat (ha tudjuk a raktár kódját,akkor billentyűzetről beírva, ha nem, akkor értéklistából választva az F9 billentyű lenyomása után), majd ugyan ezzel a módszerrel ki kell választani a bevételező mozgásnemet. Amennyiben nem található az értéklistában a bevételező raktár vagy a mozgásnem kódja, az azt jelenti, hogy a rögzítést végző felhasználói kódhoz nincs hozzárendelve a munkafolyamat elvégzéséhez szükséges készletmozgás jogosultság, e nélkül a feladat elvégzése nem lehetséges.
  

• A képen lilával (3) jelzett mezők kitöltése a kiválasztott mozgásnem beállításaitól függően lehet kötelező, nem kötelező vagy nem engedélyezett. Kötelező vagy nem kötelező kitöltés esetén az érintett mezők szintén kék háttérrel jelennek meg. Ezeket a mezőket (pl.: Partner) ilyenkor az értéklista alapján (F9) kell kitölteni a bevételezés bizonylatai alapján.
  

(3) (4)

• A fentiek elvégzése után után a fehér képernyőrészre kattintva (nem a feliratokra, hanem az üres részre)elkezdhetjük a bevételezett tételek rögzítését (4) (ilyenkor a fejléc alapszíne halvány citromsárgára változik).

• Minden új tételt az F6 billentyű megnyomásával kezdhetünk rögzíteni. Ilyenkor az új sor és jobb oldali információs oszlop kék (5) alapszínűre vált át.
  

(5)

• Minden egyes bevételezendő cikk esetében a következőképpen kell eljárni:
  • Az új sorban legelőször a bevételezendő cikket kell rögzíteni úgy, hogy vagy a cikk kódját,vagy a nevét, vagy az ETK-ját írjuk be vagy kiválasztjuk az értéklistából (F9), felhasználva az ismert szűrési technikákat.
  • Ezt követően meg kell adni a tételkódot vagy, ha elegendő, akkor a lejárati dátumot kézzel vagy az értéklista használatával, mely ilyenkor már csak a kiválasztott termékre vonatkozó értékeket tartalmazza.
  • A tétel pontos meghatározását a mennyiség megadása követi, a tétel rögzítése után a bevételezett mennyiség azonnal készletre is kerül.
  • A bevételezendő cikk készletfajtája módosítható akkor, ha ez a cikktörzsben engedélyezve van. Az eltérő készletfajtát értéklistából választhatjuk ki F9 megnyomásával.
  • Végül az egységár megadása következik (egységárat itt csak akkor van módunk megadni, ha a bevételező mozgásnem új készletet létrehozómozgásnemként van definiálva).

• Amennyiben minden bevételezendő tételt rögzítettünk, az Érvényesítés nyomógomb megnyomásával érvényesíteni kell a bevételezést. Az érvényesítés eredményeképpen a bevételezés státusza „Normál” lesz és a bevételezés bizonylat számot kap, mellyel a későbbiekben bármikor be tudjuk azonosítani azt. Az érvényesítést követően már nem lehet módosítani a bizonylaton, az esetleges hibákat csak stornózással lehet korrigálni.

• A normál státuszú bevételezésről nyomtatható Bevételezési készletmozgás bizonylat a Nyomtatás nyomógomb megnyomásával.

• Figyelmeztő üzenet érkezik már létező rögzítés alatti bizonylat esetén:
  • MFT_BVS_BIZONYLAT_ELLENORZES_MOD rendszer paraméter beállítással megadható, hogy ha új fej rögzítésekor, már létezik a beállított raktárhoz illetve raktárakhoz tartozó rögzítés alatti bizonylat, akkor a beállítástól függően figyelmeztető üzenet érkezzen.
  • N beállítás esetén a rendszer nem ellenőrzi a rögzítés alatti bizonylatokat (alap).
    S beállítás esetén a rendszer csak a saját rögzítésű bizonylatokat ellenőrzi.
  • B beállítás esetén a rendszer bármely felhasználó rögzített bizonylatait ellenőrzi.

• Ha olyan raktárból áttárolásból történik a bevételezés, amely bevét mozgásnem előírja a partnert (opcionálisan vagy kötelezően és a kiadó raktárban kitöltött a partner), akkor a kiadó raktár partnerét veszi át a bevét bizonylatra.

Készletmozgás rögzítés vállalattól függetlenül

• Készletmozgás rögzíthető a bejelentkezett vállalattól függetlenül, ha van rá jogosultsága a felhasználónak.
  • Nem a bejelentkezett vállalatra történik a szűrés az áttárolásnál, hanem a fejrész felvételekor jogosultságra, tételeknél pedig a fejben kijelölt raktárhoz tartozó vállalat cikkeire.